Actualización de la aplicación - 22 de febrero 2017

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Visión general

  1. Muchas mejoras a tu interfaz vienen pronto!
  2. Nuevos y mejorados Reportes en Analytics - Tareas / Participación con las partes interesadas
  3. Nuevas acciones disponibles en Comunicaciones
  4. Manejo de localizaciones por zona - nuevo enfoque de reportes
  5. Auto-save al cambiar las pestañas - no más pop-up
  6. Agregar una posición y más… desde la pestaña Información general de un individuo
  7. Actualizaciones en lotes para tareas y campañas*
  8. ¿No los necesita? Inactívelos! Elija los campos que desea ver en Tareas e Inversión Social*
  9. Desbloquear y editar comunicaciones (invitaciones a una reunión) enviadas al sistema
  10. Nueva sección Resumen en documentos de cumplimiento - Módulo de Gestión del cumplimiento
  11. Mostrar la media en gráficos Analytics

Detalles

1. Muchas mejoras a tu interfaz vienen pronto!
Estamos encantados de anunciar una gran inversión en nuestra interfaz de usuario y experiencia. Los próximos lanzamientos incluirán tanto grandes (nada espantoso, sólo cosas emocionantes) y menores (probablemente ni siquiera notarás estos, pero harán que la experiencia de navegación sea mucho mejor) mejoras para simplificar tu uso cotidiano de la aplicación Boréalis. ¡Mantente atento para más detalles!

2. Nuevos y mejorados Reportes Analytics - Tareas / Participación con las partes interesadas
Tareas
Nos complace introducir dos nuevos cuadros de mandos de tareas en Analytics.

Mis tareas: Este reporte ofrece una visión general de todas sus tareas como usuario, incluidas las tareas donde se ha superado la fecha límite, las abiertas durante más de un mes, los plazos, las tareas asignadas y las tareas abiertas sin una fecha límite.

Gestión y seguimiento: Este reporte ofrece una visión general de las tareas del equipo, incluidas las tareas para las que se ha superado la fecha límite (por prioridad / responsable), las abiertas por más de un mes por responsable, tareas donde la fecha límite es la semana en curso, las tareas abiertas (por el responsable), y las tareas abiertas con la última fecha de inicio excedida (por el responsable).

Participación con las partes interesadas
Hemos mejorado dos de sus reportes de Participación con las partes interesadas: Interacciones de los últimos 12 meses y Control de Calidad de datos, seguimiento. Entre las mejoras verás filtros, ajustes de idioma y más.

3. Nuevas acciones disponibles en Comunicaciones
Fusionar los hilos de comunicación
Los hilos de comunicación proporcionan una forma útil de agrupar las comunicaciones que están vinculadas entre sí. Si por alguna razón, tiene 2 hilos de comunicaciones que pertenecen a un único hilo, ahora puede fusionarlos utilizando el botón "Fusionar los hilos de comunicación" que aparece en la parte superior de la lista mientras mueve el cursor sobre la lista de comunicaciones.

Copiar participantes de una comunicación
¿Desea agregar participantes de una comunicación anterior a una nueva o una existente? Bueno, ahora puede hacerlo fácilmente utilizando la opción Copiar participantes en la ficha Participantes de una comunicación. Al pasar el cursor encima de la lista de participantes, aparecerá la opción Copiar participantes. Al hacer clic en él se abre una ventana de diálogo que le permite seleccionar una comunicación para la que hay 3 opciones disponibles: copiar todos, sólo presentes o sólo los participantes ausentes.

4. Manejo de localizaciones por zona - nuevo enfoque de reportes
Para algunos de nuestros clientes, el manejo de las partes interesadas por localización no significa necesariamente usar ciudades, estados u otras divisiones geográficas predefinidas. Sus necesidades de información son por zonas específicas vinculadas a sus proyectos. Por ejemplo, un proyecto minero podría tener 4 zonas diferentes: una mina, un ferrocarril, una planta de transformación y un puerto. Cada una de estas zonas tendrá un impacto en las diferentes partes interesadas, lo que explica la necesidad de informar sobre las actividades de cada una de estas zonas. Una zona podría incluir varias ciudades, y algunas ciudades pueden ser parte de más de una zona.

La mejor parte de esta nueva característica, las zonas están vinculadas a las localizaciones, no hay ningún esfuerzo adicional en términos de entrada de datos (si sus zonas ya están registradas por supuesto). Ofrece un nuevo enfoque de reportes para los clientes que desean informar sobre las actividades realizadas por zonas establecida. Es posible agregar zonas directamente desde las localizaciones o desde la opción Zonas, la cual se encuentran en el menú Configuración de Sistema> Configuración.

5. Auto-save al cambiar las pestañas - no más pop-up
A medida que navega y edita las diferentes pestañas de un registro, no tiene que hacer clic en "Guardar" cada vez que cambie las pestañas, la aplicación guardará automáticamente sus ediciones. Hasta ahora, los usuarios tenían que hacer clic en el botón "Guardar" en la parte inferior derecha de los formularios o hacer clic en "Cancelar" en el cuadro emergente para guardar la edición y guardar sus ediciones actuales.

6. Agregar una posición y más… desde la pestaña Información general de un individuo
Hasta este lanzamiento, algunos campos no podían ser llenados directamente desde la pestaña de información general de un individuo si los valores no se habían ingresado previamente en las secciones específicas para ello. Por ejemplo, si una Posición o Dirección existía para el individuo en el sistema, se hacía necesario ir a las fichas específicas y crearlos para luego seleccionarlos en el menú desplegable de la pestaña de información general. Ahora, desde la pestaña Información general es posible agregar este tipo de datos.

7. Actualizaciones en lotes para tareas y campañas
¿Recuerda la implementación de actualizaciones en lotes para algunas listas en el módulo de Participación con las partes interesadas en octubre pasado? Esta característica está entre los mejores ahorros de tiempo para nuestros usuarios y estamos encantados de extenderlo a Campañas y Tareas. Simplemente haga clic en Seleccionar múltiple en la esquina superior derecha, seleccione los registros deseados, haga clic en el botón Actualizar en lote y seguidamente seleccione el/los valor(es) a actualizar.

8. ¿No los necesita? Inactívelos! Elija los campos que desea ver en Tareas e Inversión Social
Esta es también la extensión de una característica existente que nuestros usuarios disfrutan. Tanto para las Tareas como para el módulo de Inversión Social, ahora es posible ocultar campos que son irrelevantes a sus necesidades. Los usuarios pueden acceder al menú Configuración de Campos haciendo clic en el icono de rueda dentada en la esquina superior derecha de los registros. Al igual que para el módulo Participación de las partes interesadas, los campos obligatorios no se pueden ocultar. ¿No ves el ícono del engranaje? Utilice el menú ... para acceder a la configuración de campos.

Recuerde, hay dos niveles de configuración para esta característica:

  • Superusuarios, quienes pueden mejorar la interfaz de todo el módulo mediante la selección de campos que serán disponibles a todos los usuarios (usando la pestaña Para todo el mundo)
  • Cada usuarios puede mejorar su propia interfaz, eligiendo los campos a visualizar, sin ningún impacto al resto del equipo (usando la pestaña Para mí)

9. Desbloquear y editar las comunicaciones (invitaciones a la reunión) enviadas al sistema

Otra gran característica que agregamos en octubre pasado fue la creación de comunicaciones utilizando las convocatorias de reunión directamente desde su calendario. Hasta ahora, había sido imposible editar la comunicación una vez que se crea en Boréalis. La lógica detrás de esto es que los participantes no recibirían las actualizaciones, tal como lo harían con las actualizaciones a la reunión desde Outlook. Desde el inicio tenemos claro la necesidad de editar la comunicación registrada en la aplicación. ¿Por qué? ¿Qué pasa si necesita actualizar la lista de participantes después de la reunión? o ¿Si desea agregar minutas de reuniones con los temas planteados?

Es por ello, ahora puede desbloquear cualquier comunicación creada a través de una convocatoria de reunión desde su calendario. Simplemente utilice el menú Acciones en la esquina superior derecha de la comunicación y haga clic en Desbloquear. Una vez desbloqueada la comunicación, la aplicación le notificará que todos los cambios que realice a partir de ahora no se enviarán a los participantes y solo se aplicará al registro dentro de Boréalis.

10. Nueva sección Resumen en documentos de cumplimiento - Módulo de Gestión del cumplimiento
En la pestaña Información general de los documentos de cumplimiento, encontrará ahora una sección Resumen que ofrece una visión general de varios indicadores, entre ellos se incluye el número de: condiciones, condiciones conformes, condiciones no conformes, acciones correctivas abiertas, acciones correctivas completas, inspecciones abiertas e inspecciones cerradas.

11. Mostrar la media en gráficos Analytics
Ahora es posible, mostrar el resultado medio en el fondo del gráfico. Simplemente edite su widget y marque la casilla "Media de las categorías" en la pestaña Propiedades.

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Características PRO

Las características PRO (PRO pack) son un conjunto de funciones avanzadas que desarrollamos para los clientes con la necesidad  aprovechar al máximo sus datos. Queremos aumentar el nivel de productividad de su equipo y obtener un análisis detallado de las tendencias. Usted será capaz de identificar estas características, ya que están marcados por el sello PRO. Por lo tanto, las versiones futuras incluirán mejoras tanto de rasgos regulares y PRO. Tenga en cuenta que mientras que las funciones regulares están disponibles para todos los usuarios, características PRO están disponibles sólo para usuarios con el paquete PRO. Si desea obtener más información acerca de las características de PRO, por favor, póngase en contacto con el director de cuentas.

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