Actualización de la aplicación - 28 de junio 2017

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Visión general

  1. Mejorar la eficiencia y la calidad de los datos con la función del manejador de correo
  2. Ahora es más sencillo reportar en varios sitios (Corporate Pack)
  3. Filtre fácilmente sus datos por proyecto
  4. Mejoras continuas en la experiencia del usuario y en la interfaz
  5. ¿Sabes que tenemos atajos de teclado en Boréalis?
  6. Las listas de selección no sólo tienen un cambio de imagen
  7. Nuevas características de los módulos de Monitoreo y Evaluación y Cumplimiento

Detalles

1. Mejorar la eficiencia y la calidad de los datos con la función del manejador de correo

Clasifique sus comunicaciones directamente desde sus correos electrónicos

Nuestra función de correo electrónico Bcc (o manejador de correo) ayuda a los usuarios a generar automáticamente un registro de comunicación completo en Boréalis, incluyendo título (asunto de correo electrónico), descripción (cuerpo del correo electrónico), fecha, hora, participantes, tipo de comunicación y mucho más. Su servicio de correo electrónico (como Outlook). Con el fin de mejorar la eficiencia de esta función, ahora es posible clasificar sus comunicaciones sin tener que iniciar sesión en la aplicación para:

  • Campañas
  • Proyectos
  • Sentimiento
  • Temáticas

Encontrará la lista completa de todos los elementos que puede agregar a su correo electrónico en Configuración del sistema --> Exportar vCard.

El uso de esta función tarda 2 clics: o bien descargar información de contacto (Exportar vCard) o copiar el correo electrónico en el portapapeles y, a continuación, agregarlos al CCO de su correo electrónico. ¿Debe descargar la información de contacto o simplemente copiar y pegar el correo electrónico? Si es para una campaña que va a actualizar con frecuencia, debe exportar la vCard para agregarla a sus contactos. Si se trata de un acuerdo de una sola vez, simplemente copiar y pegar el correo electrónico a la CCO.

Para acceder a la información de contacto, simplemente use la flecha azul al lado del número del registro:

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Una vez que la información de contacto se haya agregado a su lista de contactos (o si copió los correos electrónicos, una vez que se hayan pegado), podrá categorizar aún más sus comunicaciones de correo electrónico directamente desde su buzón sin tener que iniciar sesión en Boréalis. En el siguiente ejemplo, la comunicación y las partes interesadas estarán automáticamente vinculadas a la campaña "Campaña publicitaria - 2017".

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Cómo vincular una campaña a su correo electrónico:

Ahora hay más detalles en los mensajes de notificación cuando se crean las comunicaciones por correo electrónico

Si ya está utilizando el controlador de correo, está acostumbrado a recibir un mensaje de notificación que confirma la creación de registros exitosos (que recientemente obtuvo un cambio de imagen visual). Hacer que el sistema funcione para usted para que pueda centrarse en otras cosas es una prioridad para nosotros y la calidad de los datos es muy importante para lograrlo. Por eso hemos mejorado esta notificación por correo electrónico para que pueda corregir cualquier inexactitud:

  • Más detalles en el registro (descripción, proyectos, participantes, etc.)
  • Notificaciones de calidad de datos
  • Asunto de correo electrónico mejorado


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2. Ahora es más sencillo reportar en varios sitios (Corporate Pack)

¿Requieren sus operaciones que usted reporte para requisitos diferentes a través de múltiples sitios? Estará encantado de saber que hemos añadido capas adicionales de informes a la aplicación para mejorar su capacidad de ayudar a generar informes para varios sitios. Todos los sitios utilizan la misma aplicación, que puede configurarse para satisfacer los requisitos específicos del sitio: esto permite a la oficina corporativa hacer cumplir la gestión de datos estándar, al tiempo que le da más libertad a cada sitio.

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De acuerdo con sus permisos de acceso, los usuarios sólo pueden ver datos para su sitio o para todos los sitios. Los accesos de sólo lectura también proporcionan a los usuarios acceso a los datos sólo para las necesidades de informes. La segregación de datos garantiza la seguridad y confidencialidad entre los sitios. Los clientes pueden satisfacer fácilmente sus objetivos corporativos y específicos del sitio. Recuerde que consideramos cada sitio como un cliente, para el cual proporcionamos servicios de ayuda personalizados. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información acerca de la presentación de informes para varios sitios!

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3. Filtre fácilmente sus datos por proyecto

Una gran noticia para los usuarios de la segregación de datos ofrecida por el Security Pack: nunca ha sido tan fácil acceder al reporte por proyecto. Observará el siguiente complemento en la barra de herramientas principal en la parte superior de la aplicación:

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Utilice el menú desplegable para filtrar datos e informes por proyecto. Estas nuevas características hacen que sea tan simple como se consigue visualizar las tendencias y los cambios por proyecto.

4. Mejoras continuas en la experiencia del usuario y en la interfaz

Expanda widgets / gráficos a vista de pantalla completa

Ya sea que esté consultando un panel de control en Analytics o un registro que contenga gráficos, ahora puede expandirlos a vista de pantalla completa. Esta nueva característica ofrece una mejor visión general, especialmente para gráficos con una gran cantidad de datos. También le permite navegar de un gráfico a otro en pantalla completa.

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Arrastre y suelte los enlaces rápidos para ordenar la orden

Reorganice fácilmente el orden de sus enlaces rápidos arrastrando y soltando. Simplemente haga clic en las tres líneas que aparecen a la derecha de los enlaces a medida que los sitúa para cambiar el orden.

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5. ¿Sabes que tenemos atajos de teclado en Boréalis?

Ya sea la simple Ctrl-Enter para guardar un registro o Ctrl-Shift-F para acceder a la barra de búsqueda, hay numerosos métodos abreviados que definitivamente debe comenzar a usar en el módulo Participación de las partes interesadas. Para que sea más fácil para los usuarios detectar y empezar a usarlos, los accesos directos aparecerán ahora en la interfaz donde están disponibles, como por ejemplo en el menú Acciones de los registros de los interesados ​​(observe la información en gris claro en el lado derecho) o en La barra de búsqueda.

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6. Las listas de selección no sólo tienen un cambio de imagen

Mejor visualización de los registros en la lista

Hemos mejorado las listas de selección, que ahora muestran más información para ayudar a los usuarios a encontrar los registros que están buscando. La vista será la misma que la que encuentres en la barra de búsqueda.

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Los criterios de búsqueda ahora llenarán el campo "Título" de los formularios de adición

Esto ha estado disponible para individuos y organizaciones por un tiempo, pero ahora también funcionará para cualquier búsqueda en una lista de selección: si los usuarios hacen una investigación que no tiene ninguna coincidencia, a continuación, haciendo clic en "Añadir" para crear el registro Abra el formulario de creación utilizando las palabras investigadas para rellenar el campo Título.

7. Nuevas características de los módulos de Monitoreo y Evaluación y Cumplimiento

Seguimiento y evaluación - Calcular parámetros complejos

La manipulación de datos es un riesgo constante mientras se hace monitoreo ambiental. Para abordar y minimizar este riesgo, la aplicación Boréalis ahora permite a los usuarios calcular parámetros complejos, incluyendo porcentaje, concentración (multiplicación o división del parámetro), etc.

Estos parámetros complejos son el resultado de fórmulas (incluyendo parámetros simples), que los usuarios pueden configurar completamente. Su equipo será más eficiente además de reducir la manipulación de datos / errores manuales: los parámetros complejos se calculan automáticamente y con mayor precisión.

Gestión del Cumplimiento - Pasa menos tiempo registrando inspecciones con varias condiciones

Acabamos de extender la función "Editar todo" al módulo de Gestión de Cumplimiento. Ahorre tiempo editando inspecciones con decenas de condiciones.

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