Enviar un reporte automáticamente

Una vez el informe es creado en Analítica, tienes la opción de crear programaciones predefinidas para enviar el informe a los usuarios de Borealis.

 

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Configura un informe programado

Ingresa al informe que deseas programar y pulsa el ícono del reloj en la esquina superior derecha.

Pulsa “Crear” para agregar una nueva programación. Observa que puedes agregar cuantos envíos programados que necesites con diferentes grupos de usuarios, que incluye, por ejemplo, un correo electrónico personalizado para cada programación.

 

Elige un nombre para tu informe programado

Elige un nombre representativo para el Informe programado (p. ej., “Emisión Mensual del Informe”). Observa que este nombre no es el asunto del correo electrónico que recibirán los usuarios, sino una forma de clasificar los informes programados para el informe.

 

Confirma la frecuencia de envío y el tiempo de entrega

Define la frecuencia del envío del informe. Tanto la cantidad como la unidad debe ser registrada. Por ejemplo, si deseas enviar un informe una vez por semana, indica “1” en el espacio de la “Cantidad” (Qty, en inglés) y “Semanal” en el campo de la “Unidad”, luego escoge el día de la semana en el que se debe enviar el informe.

Indica la hora del día en el que se debe enviar el informe.

Observa que la hora es definida por la zona horaria del usuario que crea la programación.

 

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Personaliza el correo electrónico asociado con tu informe programado

Los campos de los “Receptores”, el “Asunto” y el “Cuerpo” están directamente asociados con el correo electrónico que será enviado a usuarios específicos. El “Asunto” será el asunto (título) del correo electrónico y el “cuerpo” es el contenido del correo electrónico.

 

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