Esta función sincroniza datos con los registros de Individuos y Organizaciones en el módulo de Compromiso con los Interesados para proporcionar acceso a una base de datos actualizada de funcionarios del gobierno de los EE. UU. a nivel Federal, Estatal y local (Condado y Municipal).
Se actualiza mensualmente con datos certificados de funcionarios gubernamentales y tiene como objetivo facilitar la identificación de interesados, así como aliviar la carga de los procesos de mantenimiento de datos al reducir la necesidad de agregar interesados manualmente o la necesidad de actualizar manualmente el estado de los interesados después de elecciones y otros eventos.
Además, esta función está integrada directamente en el módulo de Gestión de Tierras para mostrar, de un vistazo, información para una rápida ubicación geográfica y poder identificar rápidamente los distritos legislativos y los funcionarios electos que pueden ser de interés según la ubicación de los activos.
¿Qué cubren estos datos?
Los números bajo Individuos se agregan como Individuos en Borealis. Los números bajo Número de funcionarios relacionados se agregan en la sección de Funcionarios de la organización a la que pertenecen y luego pueden convertirse en interesados.
Los datos de interesados cubiertos en esta función son exclusivos de los EE. UU. y cubren lo siguiente:
Nivel Federal
| Organizaciones | Individuos | Número de funcionarios relacionados | Comentario(s) |
| 436 distritos electorales federales de EE. UU. | 436 Representantes | +/- 436 Jefes de personal | 1 representante por distrito |
| 50 escaños en el senado federal de EE. UU.* | 100 Senadores | +/- 100 Jefes de personal | 2 senadores federales por estado |
*Hay 100 escaños en el senado federal de EE. UU., pero creamos 50 organizaciones de 2 escaños cada una. Nuestros datos representan las organizaciones para simplificar el mantenimiento de datos.
Nivel Estatal
| Organizaciones | Individuos | Número de funcionarios relacionados | Comentario(s) |
| 4873 distritos electorales estatales de EE. UU. | +/- 5392 Representantes estatales | +/- 500 Jefes de personal |
Posible tener más de 1 representante por distrito. No hay distritos electorales estatales para Nebraska. |
| 1942 distritos del senado estatal de EE. UU. | +/- 1967 Senadores estatales | +/- 400 Jefes de personal | Posible tener más de 1 senador por escaño. |
| 48 departamentos de agricultura estatal de EE. UU. | N/A | +/- 750 funcionarios, incluyendo oficinas, agencias, etc. | Excluye Alaska, Rhode Island y DC. |
| 43 departamentos de medio ambiente estatal de EE. UU. | N/A | +/- 750 funcionarios, incluyendo oficinas, agencias, etc. | Incluye DC. Excluye los siguientes: Hawaii, Iowa, Nevada, Wisconsin, Texas, Missouri, South Dakota y Georgia. |
| 51 departamentos de transporte estatal de EE. UU. | N/A | +/- 1300 funcionarios, incluyendo oficinas, agencias, etc. | |
| 50 Oficinas del Gobernador estatal de EE. UU. | N/A | +/- 3400 funcionarios, incluyendo oficinas, agencias, etc. | Excluye DC. |
Nivel Local
| Organizaciones | Individuos | Número de funcionarios relacionados | Comentario(s) |
| 3077 condados de EE. UU. |
+/- 5000 Sheriffs Alcaldes Secretarios Ejecutivos del condado |
+/- 60,000 funcionarios |
Algunos condados pueden tener más de un funcionario electo. No hay condados para Connecticut y Rhode Island (no hay estructura gubernamental asociada). |
| +/- 7000 municipios de EE. UU. |
+/- 7000 Sheriff municipal Alcalde municipal Secretario municipal |
+/- 110,000 funcionarios |
Algunos municipios pueden tener más de un funcionario electo Los municipios con una población menor a 5000 no están cubiertos. |
Características Principales
- Proporciona información actualizada continuamente sobre funcionarios del gobierno de EE. UU. sin necesidad de actualizarlos todos manualmente después de una elección.
- Los interesados creados son interesados completos en Borealis y pueden ser utilizados como cualquier otro. Pueden ser evaluados, vinculados a planes de compromiso o tareas, etc.
- Los límites geográficos de distritos electorales, estados, municipios y condados también están integrados en Borealis, proporcionando una integración prediseñada con la gestión de tierras. Esto permite identificar rápidamente los distritos legislativos y los funcionarios gubernamentales que puedan tener interés según la ubicación de sus activos.
- Aparece una nueva sección de Funcionarios para las organizaciones certificadas. Los funcionarios pueden convertirse en Interesados Certificados a través de un botón en línea ubicado en la nueva sección.
- Al hacer clic en el botón, se llenarán automáticamente varios campos.
Después del proceso de creación, se pueden agregar nuevas posiciones e información de contacto. - Al enviar un correo electrónico a cualquier funcionario utilizando el complemento de Outlook o BCC, se agregarán automáticamente como interesados certificados y se vincularán a la comunicación creada.
- Al hacer clic en el botón, se llenarán automáticamente varios campos.
Tenga en cuenta que no hay historial asociado con las secciones de Funcionarios y tan pronto como un funcionario deje de estar en el cargo, se eliminarán de la sección si nunca ha interactuado con ellos. Si el funcionario fue creado como interesado, se mantendrá el registro de interesado y toda la información vinculada.
Ejemplos de casos prácticos
- Un nuevo proyecto planificado durante varios años está a punto de comenzar en una ubicación geográfica específica en los EE. UU. y varios interesados son funcionarios electos, ya que su distrito electoral cubre la ubicación geográfica objetivo del proyecto. Esta función poblada y mantiene actualizada la lista de funcionarios electos para proporcionar información confiable de los interesados durante todo el proyecto.
- Varios interesados relacionados con un proyecto son funcionarios gubernamentales y es necesario contactarlos para obtener información y permisos. Esta base de datos proporciona visibilidad sobre a quién contactar y simplifica el proceso de comunicación.
- Un proyecto ha estado en marcha durante algunos años y acaba de celebrarse una elección. Después de la elección, es necesario contactar a varios funcionarios electos para establecer nuevas relaciones. Gracias a que esta base de datos se mantiene actualizada, los usuarios pueden encontrar rápidamente a las personas correctas para contactar.
- Usted está elaborando su plan de compromiso y necesita identificar e interactuar con funcionarios gubernamentales específicos de departamentos específicos a nivel federal y/o estatal. Puede utilizar la base de datos de funcionarios gubernamentales para identificar a los funcionarios y convertirlos en interesados según sea necesario para agregarlos a su plan de compromiso.
- Necesita comunicarse e interactuar con varios funcionarios a nivel de condado y municipal. Puede buscar a los interesados con los que necesita comunicarse y construir un plan de compromiso o una lista de distribución para establecer comunicaciones con ellos.