Los funcionarios y representantes sincronizados por medio de la base de datos de funcionarios electos de los EE.UU cuentan con varios campos que contienen información certificada ingresada de forma automática.
Mientras que los representantes se cargan automáticamente como Individuos Certificados en el sistema, sus colaboradores principales pueden convertirse en Individuos Certificados utilizando el botón de conversión situado en la sección de Funcionarios del registro de la Organización o en la sección de Funcionarios del registro de su representante.
Para mantener la confiabilidad de los datos sincronizados, se han establecido algunas limitaciones:
- No pueden fusionarse con otra parte interesada, pero otra parte interesada puede fusionarse con ellos.
- No se pueden eliminar del sistema, pero se pueden desactivar.
- Los campos rellenados automáticamente desde esta base de datos no se pueden editar.
- El campo Categorización es especial. El valor añadido desde la base de datos no se puede eliminar, pero se pueden añadir otros valores.
Información de contacto certificada:
- No se puede eliminar.
- No se puede editar.
- Pueden seleccionarse como información de contacto principal y archivarse.
Direcciones certificadas:
- No se puede borrar.
- No se pueden editar.
- Pueden seleccionarse como dirección principal y archivarse.
Cargos/Miembros:
- Los campos rellenados no se pueden editar.
- Los campos de posición pueden sobrescribirse.
- No se pueden fusionar con otra posición, pero otra posición se puede fusionar con ellos.
Convertir un Funcionario en un Individuo Certificado.
Los funcionarios pueden convertirse desde la página de la organización o desde la página individual del funcionario electo para quién trabajan.
Desplácese hasta el funcionario electo o la organización cuyo funcionario desea convertir en parte interesada.
Pasa el ratón por encima del miembro del personal que deseas convertir y haz clic en el botón Crear como parte interesada.
Los funcionarios pueden convertirse desde la página de la organización o desde la página individual del funcionario electo para quién trabajan.
- Desplácese hasta el funcionario electo o la organización cuyo funcionario desea convertir en parte interesada.
- Pasa el ratón por encima del miembro del personal que deseas convertir y haz clic en el botón Crear como actor.
- Haga click en Crear en la ventana emergente.