La precisión de los datos es un factor fundamental para aprovechar al máximo la aplicación Borealis. La capacidad de capturar información fuera de una red de datos activa le ofrece la posibilidad de mantener sus datos lo más actualizados y precisos posible.
La función de modo sin conexión de la aplicación móvil Borealis tiene como objetivo ayudarle a capturar datos en el campo, donde la conectividad a Internet no está disponible o no es lo suficientemente estable como para utilizar la aplicación móvil con normalidad.
Ejemplos de casos prácticos
- Un usuario se dirige al campo para reunirse con varios grupos de interés situados en un lugar remoto. Los servicios de datos de su teléfono móvil suelen estar fuera de cobertura en ese lugar y en sus alrededores. El usuario activa el Modo Sin Conexión antes de salir de su lugar de trabajo, descargando los diccionarios de datos para poder crear comunicaciones e individuos. Procede a registrar las comunicaciones en Modo Sin Conexión durante el día y, al volver a disponer de cobertura de internet, procede a sincronizar los registros creados a lo largo del día con el sistema Borealis.
- Un usuario se dirige a un lugar remoto donde la conexión a internet no es fiables. Para evitar problemas al cargar información en su teléfono y poder crear comunicaciones e individuos, activa el Modo Sin Conexión antes de dirigirse al campo, descargando los diccionarios de datos para poder crear comunicaciones e individuos. Mientras está en el campo, ingresa las comunicaciones utilizando la aplicación móvil de Borealis como lo harían normalmente. Al recuperar un servicio de datos móviles estable, puede proceder a sincronizar los registros que ha creado a lo largo del día con el sistema en línea de Borealis.
Principales Funcionalidades
- Permite crear comunicaciones e individuos in situ (con algunas limitaciones), a través de la aplicación móvil incluso cuando no se dispone de conexión a Internet.
- Permite acceder a valores pre-cargados al crear comunicaciones.
- Permite añadir documentos o imágenes a las comunicaciones que está creando mientras no está conectado.
- Permite sincronizar las comunicaciones y los individuos que haya creado sin conexión, ya sea automáticamente cuando se restablezca la conexión a Internet o manualmente en otro momento.
Crear una Comunicación en Modo Sin Conexión
Mientras está sin conexión, puede crear comunicaciones, que se almacenarán localmente en su teléfono hasta que se sincronicen con el sistema Borealis en línea.
El proceso de creación de comunicaciones es el mismo que el que normalmente se utiliza en la aplicación móvil de Borealis, con la excepción del campo de dirección el cual no está disponible en modo Sin Conexión. Sin embargo, puede seguir utilizando las coordenadas de su teléfono para localizar el lugar donde se produjo la comunicación.
Crear un Individuo en Modo Sin Conexión
Previo a salir al campo, debe asegurarse que los listados necesarios hayan sido descargados a su teléfono. Estos incluyen un listado con el nombre de todos los grupos de interés en el sistema. Si al momento de crear una comunicación no encuentra el nombre del grupo de interés que necesita, puede crear un nuevo individuo.
Los campos disponibles para la creación de individuos son:
- Nombre
- Apellido
- Número de teléfono
- Correo electrónico
Al momento de sincronizar la información con el sistema en línea, Borealis verificará la existencia de los nuevos individuos creados en base al nombre, correo electrónico y número de teléfono. En caso el individuo exista en el sistema, este será automáticamente vinculado a la comunicación. De lo contrario, el sistema creará un nuevo registro de individuo y lo vinculará al mismo proyecto que el definido para la comunicación de la que formó parte.
¿Qué información se descarga en el teléfono?
Para permitir una experiencia funcional durante la creación de comunicaciones en Modo Sin Conexión, la siguiente información necesita ser descargada en su teléfono:
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Valores para los listados desplegables
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Ambiente del encuentro
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Temática
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Tipo de comunicación
- Otros, de ser necesario.
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Listado de Planes de Relacionamiento con la siguiente información:
- Titulo
- Ref. no
- Tipo de Plan de Relacionamiento
- Estado
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Lista de individuos con la siguiente información
- Nombre completo
- Ref. no
- Estado
- Posición principal
- Localización
- Lista de Organizaciones con la siguiente información
- Nombre completo
- Ref. no
- Estado
- Localización
Esta información sera descargada en el teléfono en distintos momentos:
- Cuando el Modo Sin Conexión es activado en el teléfono.
- Semanalmente cuando la opción de Descarga automática esté activada.
- Manualmente cuando presione el botón Descargar ahora
Habilite la función Sin Conexión de la Aplicación Mobil de Borealis para un Usuario
Los usuarios necesitan tener el asignado el perfil Mobil - Sin Conexión para tener acceso a la función Sin Conexión
- Navegue al registro del usuarios en el menú Usuarios
- Identifique el usuario al que necesite dar acceso.
- Diríjase a la sección de Acceso
- Haga click en el botón Editar
- Agregue el perfil Mobil - Sin Conexión.
- Haga click en el botón Guardar