La información relacionada con la negociación de un acuerdo y el acuerdo en sí mismo puede registrarse en el sistema y utilizarse para que todas las partes interesadas relevantes estén al tanto de su avance y estado.
Puede crear acuerdos en Borealis para rastrear fácilmente la información y dar seguimiento a las acciones, condiciones y compromisos que deben cumplirse.
Crear un Acuerdo
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la tierra.
- Haga click en el botón + Crear ubicado en la página que contiene la lista de Acuerdos.
- Ingrese la información en la ventana Crear un acuerdo.
- Identificador: Nombre del acuerdo.
- Tipo de acuerdo: Lista desplegable basada en el diccionario de datos.
- Estado: Lista desplegable para identificar el estado del acuerdo.
- Parcelas cubiertas: Lista de selección múltiple para seleccionar las parcelas cubiertas por el acuerdo. Puede dejar este campo vacío si el acuerdo no está directamente relacionado a una parcela.
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Selección de actores: Define la forma de selección de los grupos de interés vinculados al acuerdo.
- Seleccionar manualmente: Permite seleccionar los actores manualmente en el campo Grupos de interés.
- Seleccionar todos los propietarios de las parcelas: Selecciona automáticamente los grupos de interés vinculados a las parcelas cubiertas.
- Grupos de interés: Listado de grupos de interés participantes en el acuerdo.
- Representantes: Lista desplegable que puede ser utilizada para seleccionar a un individuo u organización que actúa en representación de los grupos de interés participantes en el acuerdo.
- Persona responsable: Miembro del personal responsable de la administración del acuerdo.
- Descripción del acuerdo: Description of the content and purpose of the agreement.
- Proyectos: Selección del proyecto basado en la segregación de datos por equipos.
- Fecha de firma (Basada en el estado): Fecha de firma del acuerdo.
- Acuerdo firmado (Basada en el estado): Copia electrónica del acuerdo firmado o enlace hacia el documento correspondiente en un sistema externo de gestión documental.
- Fecha de expiración (Basada en el estado): Fecha de finalización del acuerdo.
- Haga click en el botón Guardar.