Borealis le permite capturar y gestionar un acuerdo en un solo registro durante todo su ciclo de vida, desde las negociaciones iniciales y la gestión activa hasta la renovación o el vencimiento.
El registro del acuerdo ofrece un lugar centralizado para hacer seguimiento del estado, el progreso, los detalles clave y las acciones de seguimiento relacionadas.
El registro del acuerdo ofrece un lugar centralizado para hacer seguimiento del estado, el progreso, los detalles clave y las acciones de seguimiento relacionadas.
Crear un acuerdo
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Acceso a la tierra.
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Haga click en el botón + Crear en la página de lista de Acuerdos.
- Complete todos los campos obligatorios de la ventana Crear un Acuerdo. También puede completar los campos opcionales según sea necesario.
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Información general
- Identificador: Nombre del acuerdo.
- Tipo de acuerdo: Tipo del acuerdo (por ejemplo, adenda, servidumbre, derecho de vía). La lista desplegable puede configurarse desde el diccionario de datos Tipo de acuerdo.
- Estado: Indica el estado actual del acuerdo (por ejemplo, Planificado, En negociación o Activo).
- Proyecto: Seleccione el proyecto al que pertenece el acuerdo.
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Partes y áreas relevantes
- Parcelas cubiertas: Menú desplegable de selección múltiple para identificar las parcelas cubiertas por este acuerdo. Este campo puede dejarse vacío si el acuerdo no está directamente relacionado con las parcelas de los grupos de interés.
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Selección de grupos de interés: Define cómo se seleccionan los grupos de interés relacionados con el acuerdo.
- Seleccionar manualmente: Le permite seleccionar manualmente los grupos de interés desde el registro de grupos de interés.
- Seleccionar todos los grupos de interés de las parcelas: Selecciona automáticamente los grupos de interés según las parcelas cubiertas.
- Grupos de interés: Lista los grupos de interés sujetos al acuerdo.
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Representantes: Seleccione el o los representantes de los grupos de interés a través de quienes se llevarán a cabo las comunicaciones y las interacciones relacionadas con el acuerdo.
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Asignación
- Persona responsable: Seleccione el miembro del personal responsable de gestionar y supervisar el acuerdo.
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Geometría
- Definición de la geometría: Indica cómo se creó la geometría asociada al acuerdo. Por ejemplo, la geometría puede ser Importada, Calculada a partir de las parcelas o Dibujada/Ingresada manualmente.
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Vencimiento y renovación
- Perpetuo: Defina este campo en «Sí» si el acuerdo continúa indefinidamente (el campo Fecha de vencimiento quedará oculto).
- Fecha de vencimiento: La fecha en la que vence el acuerdo.
- ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación?: Indica si el acuerdo incluye una cláusula de renovación. Si este campo está definido en «Sí», el acuerdo puede renovarse mediante la opción Confirmar la renovación del Menú acciones.
- Estado del proceso de renovación: Estado del proceso de renovación (por ejemplo, En curso, No iniciado, Renovación enviada). Este campo solo se muestra cuando ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación? está definido en Sí.
- Fecha de inicio del proceso de renovación: La fecha en la que comienza el proceso de renovación del acuerdo. Este campo solo se muestra cuando ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación? está definido en Sí. (Se pueden enviar notificaciones de recordatorio según esta fecha.)
- Notas de renovación: Ingrese cualquier nota relacionada con la renovación del acuerdo.
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Otra información
- Descripción del acuerdo: Descripción del contenido y el propósito del acuerdo.
- Haga click en el botón Guardar y ver.