El finalizar el proceso de negociación de un Acuerdo, usted podrá administrar los compromisos de pago y compensaciones acordadas con los distintos grupos de interés.
Estos pagos pueden consistir de un único o múltiples desembolsos a lo largo de períodos establecidos en las condiciones del acuerdo.
Crear un plan de pagos para su Acuerdo
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Seleccione el registro del acuerdo al que desee agregar uno o más pagos.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Pagos.
- Haga click en el botón + Agregar.
- Complete la información correspondiente al Pago en la ventana Agregar - Pagos
- Actor: Lista desplegable que incluye los grupos de interés vinculados al acuerdo para seleccionar al beneficiario del pago.
- Etapa: Etapa del proyecto a la que corresponde el pago, o en la que deberá realizarse el mismo.
- Categoría: Listado de categoría de pago
- Fecha de inicio: Fecha planificada para el inicio de los desembolsos.
- Fecha de finalización: Fecha planificada para la finalización de los desembolsos.
- Frecuencia: Este campo define el plan de pagos. Es posible que el pago incluya un único o múltiples desembolsos durante un período de tiempo. La frecuencia de los mismos deberá seleccionarse con una opción de la lista desplegable.
- Monto: Representa el valor de desembolso. Para desembolsos múltiples este valor se repetirá en cada uno de los desembolsos programados según la temporalidad y frecuencia definida. Este valor NO es la suma total de todos los desembolsos.
- Se aplica el IPC: Esto le permite aplicar ajustes al IPC a sus pagos. Puede marcar este valor cuando la Frecuencia de pago utilice un valor distinto al de pago único.
- Valor base del IPC: Esta lista desplegable le permite seleccionar el valor de ajuste al IPC creado previamente.
- Persona responsable: Es el miembro de personal responsable de la ejecución o autorización de los pagos y desembolsos correspondientes.
- Número de cuenta: Es el número de cuenta bancaria del Individuo al cual que se realizará el pago. Únicamente es posible seleccionar un número de cuenta para cada pago, por lo que, en caso se requiera hacer pagos a múltiples actores, cada uno deberá de contar con un registro de pago independiente. El número de cuenta bancaria aparecerá automáticamente si esta información se encuentra disponible en el registro del grupo de interés seleccionado. Consulte el siguiente artículo para más información sobre cómo agregar la información bancaria al registro de un grupo de interés.
- Haga click en el botón Guardar.
Al guardar la información de pago, los desembolsos aparecerán automáticamente en la sección Desembolsos. Puede consultar esta información para validar el plan de pagos o bien confirmar, editar o anular los desembolsos.