Puede administrar los desembolsos correspondientes a los pagos acordados con los grupos de interés en un Acuerdo, incluyendo la confirmación, modificación, cancelación y reactivación de los desembolsos.
Esto le permite llevar un mejor control sobre estado de los desembolsos de acuerdo a los compromisos y condiciones establecidas, así como asegurar que dichos pagos se realicen a tiempo y con la frecuencia necesaria.
Confirmar la realización de un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Seleccione el registro del Acuerdo en el que desee confirmar un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click el botón Pagar ubicado en el extremo derecho de la línea.
- Confirme la información en la ventana de Pagar.
- Fecha de pago: Es la fecha en la que se realizará el pago.
- Cantidad: Es el monto del pago.
- Valor IPC de la cuota: Si se tiene un ajuste IPC como parte del pago, se puede seleccionar el valor IPC que se aplica a esta cuenta específica según su fecha de pago. El monto del pago será calculado automáticamente para tomar en cuenta el ajuste del valor IPC.
- Documento de evidencia: Se puede cargar un documento de registro de pago.
- Haga click en el botón Pagar.
Editar un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Ingrese al registro del Acuerdo en el que desea editar un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click el botón Editar ubicado en el extremo derecho de la línea.
- Puede modificar la información de pago de la cuota.
- Haga click en el botón Guardar.
Modificar el Monto de una Cuota de Pago
- Diríjase a Acuerdos en el módulo Acceso a la tierra.
- Abra el acuerdo de terreno para el cual desea editar una cuota.
- En el menú de la izquierda, seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- Basado en el plan de pagos de su acuerdo, las cuotas de pago se mostrarán en esta página.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga clic en la opción Modificar cantidad en el lado derecho de la ventana de información.
- Puede modificar la información de pago de la cuota.
- Cantidad: Puede modificar el monto del pago. Si se debía aplicar un IPC, aún puede anular el monto, pero el IPC ya no se utilizará.
- Moneda local: Este campo solo es visible al realizar pagos con diferentes monedas. En ese caso, puede seleccionar la moneda a utilizar para el pago.
- Haga clic en el botón Modificar cantidad.
Anular un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Ingrese al registro del Acuerdo en el que desea anular un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click en la opción ... (elipsis) ubicado en el extremo derecho de la línea y seleccione Anular pago.
- Ingrese un comentario explicando la razón de la anulación.
- Haga click en el botón Cambiar estado.
Reabrir un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Ingrese al registro del Acuerdo en el que desea reabrir un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click en el botón Reabrir ubicado en el extremo derecho de la línea. El estado del desembolso cambiará a Por pagar y todas las opciones anteriormente descritas volverán a estar disponibles.