Puede administrar los desembolsos correspondientes a los planes de pagos acordados con los grupos de interés en un Acuerdo, incluyendo la confirmación, modificación, cancelación y reactivación de los desembolsos.
Esto le permite llevar un mejor control sobre estado de los desembolsos de acuerdo a los compromisos y condiciones establecidas, así como asegurar que dichos pagos se realicen a tiempo y con la frecuencia necesaria.
Confirmar la realización de un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Seleccione el registro del Acuerdo en el que desee confirmar un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click el botón Pagar ubicado en el extremo derecho de la línea.
- Confirme la información referente a la fecha de pago y cantidad. También puede adjuntar los documentos de evidencia de pago relevantes.
- Haga click en el botón Pagar.
Editar un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Ingrese al registro del Acuerdo en el que desea editar un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click el botón Editar ubicado en el extremo derecho de la línea.
- Ahora podrá modificar la cantidad definida para el desembolso y la persona responsable del mismo.
- Haga click en el botón Guardar.
Anular un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Ingrese al registro del Acuerdo en el que desea anular un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click en la opción ... (elipsis) ubicado en el extremo derecho de la línea y seleccione Anular pago.
- Ingrese un comentario explicando la razón de la anulación.
- Haga click en el botón Cambiar estado.
Reabrir un Desembolso
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Administración de la Tierra.
- Ingrese al registro del Acuerdo en el que desea reabrir un desembolso.
- En el menú de la izquierda seleccione la sección Pagos y luego el apartado Desembolsos.
- La página desplegará listado de Desembolsos de acuerdo a los Pagos definidos en el Acuerdo.
- Coloque el cursor sobre la línea del desembolso deseado para ver las opciones disponibles.
- Haga click en el botón Reabrir ubicado en el extremo derecho de la línea. El estado del desembolso cambiará a Por pagar y todas las opciones anteriormente descritas volverán a estar disponibles.