Cuando se gestionan proyectos que impactan en un territorio determinado, es necesario asegurar que los grupos de interés que residen o son propietarios de la tierra estén de acuerdo con los mismos.
Esto implica la necesidad de llegar a acuerdos con las partes interesadas que permitan gestionar las situaciones en las que se requiera el acceso a la tierra o el derecho de uso de la misma.
En Borealis es posible registrar la información relacionada a estos acuerdos, desde el proceso de negociación, las parcelas incluidas y los propietarios, hasta las condiciones, renovaciones y pagos efectuados durante la vida del acuerdo. Esto, permite a su organización mantener un registro detallado de la información, y garantizar el cumplimiento de todos los compromisos adquiridos.
Para sacar el mayor provecho a las funcionalidades relacionadas con las parcelas vinculadas a un acuerdo, es necesario cargar la siguiente información en el sistema:
- Bienes de la compañía incluidas sus geometrías.
- Parcelas con sus geometrías y Títulos de propiedad con el detalle de los propietarios de cada parcela.
Características principales
- Al crear un acuerdo, puede identificar fácilmente todas las parcelas y propietarios relevantes para un proyecto o bien de la compañía.
- Puede registrar todas las condiciones pertinentes en el acuerdo y mantener un registro histórico para garantizar su cumplimiento.
- También puede registrar las comunicaciones relacionadas con el acuerdo.
- Además, le permite gestionar los compromisos adquiridos entre la empresa y los propietarios de las parcelas, tales como los derechos de acceso, los derechos de uso y las posibles compensaciones, y pagos.
- Puede realizar el seguimiento del estado de los desembolsos y ajustar la información según sea necesario.
- También puede gestionar la información de las cuentas bancarias de los grupos de interés incluidos en el acuerdo, y facilitar la colaboración con el departamento financiero.
- Puede confirmar que se hayan incluido todas las parcelas necesarias en el acuerdo y asegurar que su proyecto avance según el plan verificando las superposiciones existentes con los Bienes de la compañía.
- El acceso a la información de los acuerdos puede gestionarse con los perfiles específicos: AT - Acuerdos - Invitado y AT - Acuerdos - Entrada de datos
Ejemplos de casos prácticos
- Usted está a cargo de un proyecto que requiere el acceso a varias parcelas de tierra en una región. Procede a llevar a cabo negociaciones para obtener derechos de acceso y pagar compensaciones a los grupos de interés propietarios de la tierra. A medida que comienzan las negociaciones, usted y su equipo establecen acuerdos para dar seguimiento al avance de las mismas. Una vez concluido el proceso de negociación, los acuerdos se actualizan en Borealis con el fin dar seguimiento y gestionar las condiciones y pagos acordados.
- Su organización debe gestionar el acceso a propiedades de terceros. Esto incluye las condiciones uso, los derechos de las partes involucradas, y los compromisos adquiridos por la empresa a lo largo del tiempo.
- Su organización desea dar seguimiento a las parcelas incluidas en multiples acuerdos según el estado actual de cada uno de los acuerdos y desplegar esa información en el mapa así como conocer el detalle de las condiciones y pagos realizados a los propietarios de la tierra.