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Complemento para la gestión de Acuerdos
¿Debe su equipo de administración de tierras gestionar múltiples acuerdos relacionados con parcelas y propiedades de terceros para un proyecto? ¿Incluyen estos acuerdos información sobre el estado de la negociación, condiciones específicas y obligaciones de pago? ¿Necesita hacer un seguimiento del proceso de relacionamiento con los propietarios de las parcelas en estos acuerdos?
Si es así, nuestro nuevo Complemento para la gestión de Acuerdos es la solución que está buscando. Los acuerdos no sólo garantizan la correcta identificación de todas las parcelas y los propietarios relacionados con un proyecto o activo de la empresa, sino que también permiten registrar las condiciones y compromisos relevantes entre la empresa y sus partes interesadas. Estos pueden incluir: derechos de acceso, derechos de uso y compensaciones.
Las secciones de Pagos y Desembolsos de los acuerdos permiten gestionar los detalles de los pagos, su recurrencia y estatus, así como información sobre los grupos de interés que reciben estos pagos y sus números de cuenta bancaria.
Tenga en cuenta que el Complemento para la gestión de Acuerdos es una función facturable que requiere la activación del módulo Administración de la Tierra. Si está interesado en añadir esta funcionalidad a su suscripción, póngase en contacto con su director de cuenta o representante de atención al cliente.
Gráficos combinados de Analytics
Nuestro módulo de Analytics ha sido meticulosamente diseñado para liberar todo el potencial de la información basada en datos, lo que le permite tomar decisiones inteligentes y estratégicas, mejorando en última instancia el éxito general de sus proyectos.
En el pasado, nuestros widgets se limitaban a mostrar un único tipo de información, lo que obligaba a utilizar varios widgets para analizar diversas tendencias de datos.
Sin embargo, gracias a los valiosos comentarios de nuestros clientes y a nuestro compromiso con la mejora continua del software, estamos encantados de presentar el widget de gráficos combinados.
El widget de gráficos combinados mejora significativamente la versatilidad de Analytics. Ahora, los usuarios pueden seleccionar widgets existentes como base para crear gráficos combinados, o bien configurarlos por completo para presentar información comparable. Esta nueva flexibilidad favorece una interpretación transparente de los datos, realza las tendencias y permite realizar análisis en profundidad. En definitiva, contribuye a una mejor toma de decisiones y mejora la comunicación.
Creemos que esta mejora beneficiará enormemente sus esfuerzos de análisis de datos y le ayudará a conseguir aún más con Borealis.
Planes de relacionamiento
La razón de ser de Borealis en los últimos 15 años ha sido ayudar a nuestros clientes a ser exitosos en el relacionamiento con sus partes interesadas. Creemos firmemente que una estrategia de relacionamiento bien definida es crucial en el complejo e interconectado entorno empresarial actual, y sirve de hoja de ruta para incluir activamente a los principales grupos de interés en los procesos de toma de decisiones, cultivar las relaciones y lograr resultados positivos.
Parte central de nuestro Módulo Relación con Grupos de Interés, la funcionalidad de Planes de Participación se ha convertido en una herramienta indispensable para el éxito de las estrategias de relacionamiento de nuestros clientes. Los planes de relacionamiento ofrecen el alcance, la especificidad y el propósito necesarios mediante la descripción de objetivos, actividades y responsabilidades para lograr resultados satisfactorios.
En esta versión, nos complace introducir varias mejoras destinadas a mejorar el uso de los Planes de relacionamiento, entre las que se incluyen:
- Duplicar un plan de relacionamiento: Esta función permite a los usuarios replicar sin esfuerzo un plan de relacionamiento existente, incluyendo su información general, partes interesadas, miembros del personal y objetivos. (Nota: Las actividades y tareas no se pueden duplicar).
- Opción para completar tareas de una actividad por lotes: Esta funcionalidad reduce el tiempo necesario para completar cada tarea individualmente.
- Opción de añadir un miembros del equipo a varios planes de relacionamiento: Agiliza el proceso de actualización de los miembros del personal que participan en un grupo de planes de relacionamiento. Los nuevos miembros del equipo se añadirán a la sección Planificación - Miembros del equipo / Colaboradores del plan de relacionamiento.
- Asignación de las partes interesadas en las actividades: Un recordatorio para asignar correctamente los usuarios responsables de las partes interesadas en una actividad.
- Importador de actividades: Esta función permite a los usuarios crear actividades dentro de un plan de relacionamiento a través de una plantilla de Excel predefinida.
Estas mejoras tienen como objetivo mejorar su experiencia con los Planes de relacionamiento, haciendo que la gestión del relacionamiento con las partes interesadas sea aún más eficiente y eficaz.
Individuos: Relaciones calculadas
La nueva funcionalidad de relaciones calculadas de Borealis establece automáticamente relaciones entre dos individuos en función de su pertenencia a una organización o su participación en tipos de comunicaciones específicos. Los superusuarios pueden definir reglas para estas relaciones calculadas en el Diccionario de Relaciones.
Otras mejoras
Relación con grupos de interés
Comunicaciones: Comunicaciones en otros proyectos
El Complemento de segregación de datos por equipos de Borealis permite a nuestros clientes crear múltiples proyectos y definir los privilegios de acceso de los usuarios para cada proyecto, garantizando la confidencialidad de los datos. Sin embargo, en el panorama interconectado de hoy en día, los individuos y organizaciones a menudo son partes interesadas en varios proyectos simultáneamente. Aunque el registro principal de estos grupos de interés puede compartirse entre varios proyectos, las comunicaciones suelen registrarse en el proyecto específico al que pertenecen. En consecuencia, a menos que un usuario tenga acceso a todos los proyectos en los que participa una parte interesada, es posible que sólo tenga una visión parcial del proceso de relacionamiento con esta, ya que las comunicaciones creadas por otros usuarios en otros proyectos no son visibles.
Como resultado, varios miembros del equipo de la misma organización pueden relacionarse con la misma parte interesada en distintos momentos o a razón diferentes temas o proyectos, y, a menos que la comunicación sea muy eficiente, esto puede dar lugar a confusiones y malentendidos.
Para mitigar este riesgo, hemos introducido una nueva sección en el registro de partes interesadas denominada "Coms (acceso limitado)". En esta sección, encontrará una lista básica de metadatos relacionados con las comunicaciones en otros proyectos, incluido el número de referencia, la fecha y los miembros del personal implicados. Esto permite a todos los usuarios identificar rápidamente otras interacciones al tiempo que se mantiene la confidencialidad de la función de segregación de datos por equipos.
Planes de relacionamiento: Añadir una parte interesada
Ahora, al vincular un Individuo u Organización a un Plan de relacionamiento desde registro del actor, el formulario presentará campos adicionales para introducir información extra.
Inversión social
Presupuesto de inversión: Administración de presupuesto
La gestión de los presupuesto de inversión de las iniciativas de contribuciones a la comunidad e inversiones estratégicas puede resultar a menudo una experiencia desalentadora. Incluso cuando una empresa tiene áreas de inversión claramente definidas, el presupuesto no se ajusta a esta estructura, sino que procede de una única cuenta presupuestaria.
Para hacer frente a este reto, hemos introducido una nueva opción en la configuración de los Presupuestos de inversión denominada "Administración de presupuesto". Esta función ofrece la flexibilidad de elegir entre la presupuestación tradicional "Por área de inversión" o la nueva opción "Monto único".
Incluso si selecciona la opción de "Monto único", podrá especificar el área de inversión de sus contribuciones comunitarias y inversiones estratégicas, lo que le permitirá generar informes analíticos detallados sobre el rendimiento de su inversión social.
Notificaciones por correo electrónico
Las notificaciones por correo electrónico son una valiosa herramienta de comunicación para mantener informados a los usuarios sobre las actualizaciones y tareas dentro de Borealis, especialmente las relacionadas con cambios o registros específicos. En esta versión, ampliamos la función de notificaciones por correo electrónico para incluir el módulo de inversión social.
Esta mejora le permitirá notificar rápidamente a los usuarios pertinentes cuando se reciba una nueva solicitud de contribución a la comunidad o inversión estratégica. Además, facilita el envío de notificaciones a las personas responsables de evaluar, revisar y aprobar estas solicitudes, mejorando así la eficacia de los procesos y aumentando la visibilidad de las iniciativas de Inversión Social.
Documentos: Tipo de documento
Se ha añadido un nuevo campo "Tipo de documento" a la sección Documentos. Una vez guardado el archivo, los usuarios podrán asignar un "Tipo de documento" específico que se utilizará para consultar datos y crear widgets en Analytics.