Una lista de distribución es una lista predeterminada de grupos de interés (individuos y/u organizaciones). El registro de listas de distribución permite crear y gestionar grupos de interés que comparten un enfoque de comunicación similar o que requieren atención regularmente. De esta manera, es posible crear una lista de distribución para las personas afectadas por el mismo problema, o que puede influir en el proyecto de una manera similar. Por ejemplo, puede crear una lista de grupos de interés que asisten a reuniones periódicas con usted. En lugar de seleccionar a cada participante individualmente, puede seleccionar la lista de distribución para el grupo de partes interesadas correspondiente. Cada persona de la lista se agregará automáticamente como participante en la reunión.
Las listas de distribución son una herramienta conveniente para agregar grupos de interés de forma rápida y eficiente a registros de consultas o reuniones informales.