Flujo de trabajo para los licitación

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Este proceso se inicia después de la identificación de una nueva oportunidad de negocios que pretende obtener bienes y/o servicios de una empresa local.

1. Captura de oportunidades de negocio y divulgación de información relacionada: Creé un nuevo registro en la opción Oportunidad e introduzca los datos que se le atribuyan. En este punto, la oportunidad de negocio puede estar vinculada a una campaña de comunicación con la finalidad de demostrar la forma en que se informó a la comunidad.

2. Identificación de posibles negocios que podrán participar en la licitación: El registro de Negocios incluye una lista de empresas que no es exhaustiva. Una vez que un negocio está registrado en el sistema, a este se le puede atribuir a una oportunidad de negocio.

En el caso de recibir una oferta de un negocio que no han sido inscritos en el programa de desarrollo de negocios locales, debe agregar este nuevo negocio local en organizaciones (módulo de Relaciones con partes interesadas). Una vez en Organizaciones, puede asociarlo como un nuevo negocio en la lista de negocios.

3. Evaluación de negocios basado en la política de evaluación de licitaciones: Cuando el período de presentación de licitaciones ha terminado, usted debe evaluar individualmente las ofertas recibidas, asignando una puntuación a cada uno de los criterios de la política de evaluación de oportunidades de negocio. Para ello, utilice la pestaña Evaluación de ofertas en el formulario Oportunidades.

Antes de emprender la selección de los negocios, la política de oportunidades de negocio y sus criterios asociados deben establecerse en la opción Políticas de evaluación de ofertas.

4. Registro de detalles de los contratos adjudicados: Una vez identificada la empresa seleccionada, introduzca el contrato en la opción Contratos adjudicados en el formulario Oportunidades.

5. Seguimiento de contratos: Durante la vigencia del contrato, y después de finalizado, usted puede almacenar información relacionada al seguimiento del contrato. Esta información se utiliza, entre otros, para determinar el rendimiento de un negocio. Utilice la tabla de Revisión de contratos en el formulario Contratos para registrar las observaciones.

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