Introducción a las matrices de elegibilidad

Una matriz de elegibilidad comprende el conjunto de reglas de compensación que deben ser aplicadas según circunstancias específicas. Según el contexto, muchos conjuntos de reglas pueden ingresarse en la aplicación y basarse en los bienes, la localización geográfica y la fase del proyecto.

El registro de las matrices de elegibilidad es la piedra angular del módulo de Acceso a la Tierra, porque permite programar con exactitud cada una de las reglas que deben aplicarse a una parte o al proyecto. En razón de su gran flexibilidad, esta herramienta es muy eficaz, lo cual conduce a  la vez a resultados muy satisfactorios, pero del mismo modo a situaciones de confusión y de cuestionamientos si no es tomado seriamente. En consecuencia, es necesario dar una atención particular a este registro, para comprender en profundidad el módulo de acceso al territorio, su proceso de compensación y poseer un buen conocimiento de la suite Boréalis.

Se recomienda solicitar asistencia a un experto Borealis en caso de duda con la programación de una matriz de elegibilidad. Se recomienda de igual manera realizar pruebas de las matrices de elegibilidad durante una formación con el objetivo de asegurar la calidad de los resultados esperados y de replicar estos parámetros en un ambiente de producción si las pruebas son satisfactorias. 

Como trabajar con el registro de Matrices de elegibilidad

A partir del menú principal, navegar en los Módulos > Acceso a la tierra > Gobernanza > Matrices de elegibilidad.

Creación de una versión preliminar

Además de ingresar los detalles esenciales a propósito de la matriz de elegibilidad en la pestaña Información general, es necesario utilizar la pestaña Paquetes y artículos con el objetivo de ingresar los elementos esenciales que compondrán la matriz. La Pestaña Paquetes y artículos permite definir los paquetes que serán entregados o atribuidos a los grupos de interés, teniendo en cuenta diversos factores. Es en esta misma pestaña donde se ingresan los detalles de los artículos que componen cada uno de los paquetes. La verdadera esencia del módulo de Acceso a la Tierra reside en la definición precisa de estos paquetes y de los artículos que los componen. Es por esta razón que la descripción de varios escenarios de ejemplos describiendo lo que puede realizarse con el registro se encuentran presentes en esta rúbrica.

 

Activación de paquetes y activación de matrices de elegibilidad.

Una vez que uno o varios paquetes han sido completados con la lista de artículos que los componen, es posible activar estos paquetes con el propósito de que no se puedan aportar modificaciones adicionales. Una vez que todos los paquetes relevantes han sido activados, es el momento de activar la matriz de elegibilidad para que estas estén disponibles en las solicitudes de tierras. El sistema simplemente asegurará que al menos un paquete haya sido activado antes de la activación de la matriz de elegibilidad.

 

Desactivación de la matriz de elegibilidad.

Después de un periodo de tiempo es posible que la matriz sea reemplazada por un conjunto de nuevas reglas. Cuando sea aplicable, el sistema permite la desactivación de la matriz para prevenir que los usuarios escojan la matriz en otra demanda de tierras. La condición para respetar es que todas las solicitudes de tierras asociadas deben ser completadas antes para que la aplicación permita desactivar la matriz.

Cual es el flujo de trabajo de la matriz de elegibilidad

Flujo del estatus

Después de haber agregado un nuevo registro de matriz de elegibilidad, su estatus es definido automáticamente como versión preliminar. La siguiente figura muestra el orden de la secuencia del flujo.

El campo estatus de un registro de matriz de elegibilidad puede tener uno de los siguientes valores:

Versión preliminar

  • Indica que la matriz de elegibilidad está siendo definida o revisada.
  • Se pueden efectuar cambios en el registro.
  • No se encuentra disponible para crear un vínculo entre una versión preliminar de una matriz de elegibilidad y una solicitud de tierras.

Activa

  • Indica que la matriz de elegibilidad ha sido oficializada
  • No se podrán efectuar cambios a los paquetes activos, pero aún se podrán agregar nuevos paquetes y activarlos si es necesario.
  • Se puede regresar al estatus versión preliminar utilizando el correspondiente flujo de trabajo. Sin embargo, esto es únicamente posible cuando el registro no se encuentra referido en una solicitud de tierras o archivo de compensación.
  • Puede crear un enlace entre una matriz activa de elegibilidad y una solicitud de tierra.
  • Puede establecer el registro inactivo utilizando la acción del flujo de trabajo correspondiente. Sin embargo, para poder hacer esto, debe tener en cuenta que una matriz de elegibilidad no se puede desactivar cuando está vinculada a una solicitud de tierras "Versión preliminar" o "Activa".

Inactiva

  • Indica que la matriz de elegibilidad no es aplicable.
  • No tiene autorización para modificar el registro.
  • Puede reactivar la tabla de tasas en cualquier momento.

 Flujo de trabajo del menú opciones

Teniendo en cuenta en estatus, el menú de flujo de trabajo para una matriz de elegibilidad tiene las siguientes opciones:

Activa

  • Establece el estado en Activo.
  • Esta opción solo aparece cuando el estatus es Versión preliminar

Activar nuevos paquetes

  • No cambia el estatus, pero confirma la activación de las versiones preliminares de los paquetes dentro de la matriz.
  • Esta opción solo aparece cuando el estatus es versión preliminar o activo

Volver al estatus preliminar

  • Establece el estado en Versión preliminar.
  • Esta opción solo aparece cuando el estado está activo.

Desactivar

  • Establece el estatus como Inactivo.
  • Esta opción solo aparece cuando el estatus está activo.

Reactivar

  • Establece el estatus como Activo.
  • Esta opción solo aparece cuando el estatus está inactivo.
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