Un expediente de compensación es el concepto utilizado para el contrato de compensación con un interesado único y también es la base para la planeación de la entrega de la compensación.
El Registro de los Expedientes de Compensación es una parte importante del acceso a la tierra y el proceso del negocio de la compensación ya que permite (1) revisar los paquetes de compensación que fueron automáticamente recuperados de la matriz de elegibilidad y que fueron basados en los activos identificados para el interesado, (2) agregar otros paquetes manuales, tal como las casas de reasentamiento o la matriculación para los programas de restauración de la subsistencia, (3) determinar la programación de fechas de pago para la primera y subsiguientes cuotas, (4) definir la duración de los pagos recurrentes, (5) revisar el contrato de compensación, en un informe con un formato adecuado, previo a la compensación actual, y (6) adjuntar una evidencia formal del contrato firmado por los interesados pertinentes.
Diferentes paquetes de compensación están soportados por los módulos de acceso a la tierra y por los módulos de compensación y por el entendimiento clave de los paquetes disponibles en las matrices de elegibilidad correspondientes, junto con un entendimiento completo de las opciones disponibles con el registro de los expedientes de compensación es lo más importante para una implementación exitosa y ampliación de este módulo.
¿Cómo trabajar con el Registro del Expediente de Compensación?
Desde el menú de la aplicación, navegar a Módulos > Acceso a la Tierra > Compensación > Expedientes de Compensación
- Preparar el contrato
Además de ingresar los detalles esenciales sobre el expediente de compensación en la pestaña de información general, necesitas confirmar en la pestaña de compensación, los paquetes de compensación aplicables. También necesitas confirmar la fecha de inicio de los pagos, la frecuencia y duración para cada componente monetario y componente en especie en la pestaña de componentes. Cuando todos los paquetes han sido capturados, puedes cambiar el estado a en progreso, para que el sistema automáticamente planifique las cuotas en efectivo y las entregas en especie para que las puedas revisar. Esto está basado en los parámetros proporcionados en la pestaña de componentes y puede ser modificado varias veces hasta que las intenciones correctas de compensación sean capturadas en la pestaña de entregas.
- Obtener el contrato de compensación
Una vez las intenciones correctas de compensación son capturadas en la pestaña de entregas, y has solicitado que se firme un contrato con el interesado, la pestaña de informes te ayuda a imprimir los detalles de los contratos de compensación planeados. Puede que se necesite que se firme documentación adicional, dependiendo del contexto legal de tus operaciones. Una vez todos los documentos pertinentes han sido firmados, puedes utilizar la acción de flujo de trabajo para autorizar el contrato. Hasta este momento eres capaz de adjuntar la evidencia obtenida del contrato, así como la fecha del contrato. El primer pago puede ser programados a través del registro de la campaña de pago.
¿Cuál es el Flujo de Trabajo del Registro de los Expedientes de Compensación?
Flujo del Estado
Un archivo en el expediente de compensación normalmente es creado automáticamente por el sistema. Es el resultado de la acción “Completa” realizada a través de archivos de elegibilidad. Al momento de su creación, su estado es automáticamente establecido como nuevo. La siguiente figura muestra como el estado fluye de uno al siguiente. Sin embargo, el archivo en el expediente de compensación puede ser agregado manualmente cuando se necesite dar a un interesado un paquete de compensación manual, el cual no esta vinculado a un inventario de impacto.
El campo del estado para un archivo de una tabla de tasas puede tener cualquiera de los siguientes valores:
- Nuevo
- Indica que el expediente de compensación ha sido creado y que los paquetes correspondientes están siendo revisados y adaptados.
- Puedes realizar cambios al archivo, que incluye agregar paquetes manuales de compensación
- No puedes de completar el pago en esta etapa.
- En progreso (En progreso, Listo para un contrato y Esperando por el Contrato)
- Indica que el expediente de compensación está siendo finalizado previo a su completa aprobación
- Puedes realizar cambios al archivo, dependiendo del sub estado. Cuando el estatus está “en progreso – Esperando por el contrato” no puedes realizar cambios al archivo
- Puedes iniciar una revisión de la programación y planes de la entrega de los pagos y ajustarlos si es necesario.
- De modo a iniciar de nuevo o realizar modificaciones a los campos que ahora solo son de lectura, necesitas reabrir el inventario de impacto y seguir los pasos otra vez.
- No puedes de completar el pago en esta etapa.
- Aprobado
- Indica que el expediente de compensación y los planes de entrega han sido completamente recibidos como aprobados luego de que el contrato con los interesados ha sido acordado
- De modo a iniciar de nuevo o realizar modificaciones a los campos que ahora solo son de lectura, necesitas reabrir el inventario de impacto y seguir los pasos otra vez.
- Puedes completar el pago en esta etapa.
- Cancelado
- Indica que el expediente de compensación ha sido cancelado por alguna razón, la cual es visible en la pestaña del historial de acciones
- Cerrado
- Indica que el expediente de compensación ha sido cerrado, y lo más común es porque el pago ha sido completado y confirmado.
- No te es permitido realizar cambios al archivo.
Opciones del Menú del Flujo de Trabajo
Dependiendo de estado, el menú del flujo de trabajo para un archivo de compensación tiene las siguientes opciones:
- Progreso de Inicio
- Aplica las reglas definidas en la pestaña de componentes y planes para la programación de entrega de cuotas.
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra nuevo.
- Cancelado
- Establece el estado a Cancelado
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra nuevo, en progreso.
- Solicitar contrato
- Establece el estado a En progreso – esperando por el contrato
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra En progreso
- Aprobado (o Contrato adjunto)
- Establece el estado a Aprobado – Listo para iniciar pago
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra En progreso – esperando por el contrato
- Rechazado (o Reabierto para modificaciones)
- Establece el estado a En progreso
Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra En progreso – esperando por el contrato