Puede suceder que una compensación deba hacerse en la forma de pagos recurrentes, por ejemplo cuando una tierra ha sido ocupada temporalmente por la empresa y el contrato de ocupación esté firmado – algunas veces esto se ve en la forma de renta mensual o anual.
En dichos casos, tienes la habilidad de controlarlo dentro del archivo en el expediente de compensación. Cuando el estado está en “nuevo” o “en progreso”, puedes adaptar los campos de la fecha de inicio, la frecuencia y la duración en la pestaña de “componentes” para cada componente, según corresponda. Recuerda que únicamente las opciones que están disponibles en la matriz de elegibilidad correspondiente aparecen en el listado. Por ejemplo, puedes tener un contrato para una compensación anual con una duración máxima de 10 años y para esto debes indicar la fecha de inicio (para el primer pago) una frecuencia “anual” y una duración de “10 años”. Luego de que guardes el archivo y actualices la página, puedes revisar los pagos programados en la pestaña de “entregas” para confirmar tu configuración. Al hacerlo, el mismo monto es el que se espera dar en cada pago.
Como puedes observar, tienes que indicar el valor de la duración aún cuando no necesariamente es de tu conocimiento. Debes saber que siempre puedes cancelar las cuotas programadas más adelante en el proceso (al nivel de la campaña de pago) si es que ya no aplican en el futuro – por ejemplo, si la empresa deja de ocupar la tierra del interesado luego de 3 años, cuando inicialmente se planeó por 4 años. Por otro lado, puedes agregar otro expediente de compensación para el mismo interesado si se necesita que el contrato sea extendido más allá del contrato original.
También, es de ayuda notar que algunas veces la matriz de elegibilidad ofrece disposiciones para ambas opciones de “efectivo: basado en tasas” y “efectivo: recurrente” para el mismo tipo de activo, y se deja que el usuario indique que opción aplica para cada contrato específico. Por ejemplo, puede haber un tipo de parcela de tierra que se debe pagar utilizando tasas y otro tipo que puede ser pagado utilizando un contrato de ocupación recurrente. En dichos casos, debes saber que se pueden desactivar paquetes extra cuando el estado del expediente de compensación está en “nuevo”, al editar el listado de paquetes aplicables y al escoger la acción del flujo de trabajo correspondiente.