Una entrega en especie es la intención de programar y confirmar la distribución de los componentes no monetarios varios al que un interesado pueda tener derecho como parte de su contrato de compensación. Equivalente a la campaña de pago, la cual es la parte final del proceso de compensación monetario, el registro de las entregas en especie representa la parte final del proceso de compensación no monetario.
Las entregas en especie no están agrupadas juntas como las campañas de pago para los pagos varios que éstos incluyen, por la naturaleza de las transacciones involucradas y la realidad en el suelo. Por lo tanto, solamente hay un archivo de entrega en especie por componente que será proporcionado a un interesado en un día especifico. Además, los usuarios no pueden crear un archivo de entrega en especia – todos son creados automáticamente por el sistema al momento de ser aprobado el expediente de compensación.
¿Cómo trabajar con el Registro de Entregas en Especie?
Desde el menú de la aplicación > navegar a módulos > Acceso a la Tierra > Compensación > Entregas en Especie
- Confirmar o cancelar una entrega en especie
Una entrega en especie siempre es programada automáticamente desde los parámetros establecidos en el archivo del expediente de compensación. Una vez es aprobado, su distribución puede ser confirmada o cancelada. El informe de la entrega en especie desde la pestaña de informes puede ser útil para revisar qué tiene que ser distribuido al interesado. De modo a confirmar la entrega, debes capturar una fecha de resultado para todas las etapas, que se incluyen en la pestaña de las etapas de entrega. De manera alternativa, la acción del flujo de trabajo “cancelar” es la que debe escogerse si se debe evitar, por cualquier motivo, la entrega en especie.
¿Cuál es el flujo de trabajo del Registro de Entregas en Especie?
Estado del Flujo
Luego de crear un nuevo archivo de entrega en especie en el sistema, su estado se establece automáticamente a “Listo para entrega”. La siguiente figura muestra como un estado fluye al siguiente.
El espacio del estado para el archivo de la entrega en especie puede tener cualquiera de los siguientes valores:
- Nuevo
- Indica que un componente en especie ha sido presentado para su aprobación en un archivo de un expediente de compensación. Puede ser aprobado o rechazado en esta etapa.
- Listo para entrega
- Indica que el componente en especie está listo para ser entregado al interesado.
- Cancelado
- Indica que el componente en especie no ha sido y no será entregado al interesado
- No puedes realizar cambios en el archivo
- Entregado
- Indica que el componente en especie fue entregado al interesado
- No puedes realizar cambios en el archivo
Opciones del Menú del Flujo de Trabajo
Dependiendo del estado, el menú del flujo de trabajo para un archivo de entrega en especia tiene las siguientes opciones:
- Cancelado
- Establece el estado en cancelado
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra listo para entregar.