Introducción a las tablas de tasas
Una tabla de tasas agrupa un conjunto de montos aprobados que sirven en el momento de efectuar la compensación de diversos bienes y activos. En la mayoría de los casos, y cuando esto se aplica, las tasas son el resultado de estudios de mercado o de negociaciones con las comunidades. Estas son generalmente efectivas para un territorio dado y un periodo de tiempo determinado.
El registro de las Tablas de tasas es el lugar indicado para organizar y administrar las diversas listas de tasas que pueden aplicarse de manera general en un proyecto. Por ejemplo, el monto a pagar pour una cantidad dada de un tipo de activo (ej. Monto a pagar pour un acre de una plantación de cacao maduro en 2014 en una zona determinada del país).
Note: Las tasas son utilizadas por el sistema con el fin de automatizar el cálculo de los montos a pagar según los bienes y activos identificados en una propiedad dada. Esto minimiza el riesgo de errores en el cálculo. En algunos casos, puede tratarse que algunas de las tasas predefinidas no estén disponibles o que un monto negociado con los grupos de interés se deba ingresar manualmente para un bien o activo especifico.
¿Cómo trabajar con el registro de las Tablas de tasas?
A partir del menú principal, navegar en los módulos /Acceso a la Tierra/Gobernanza/Tablas de Tasas.
Creación de una versión preliminar
La información esencial de la tabla de tasas debe ser ingresada en la pestaña Información General . En cuanto a las tasas de diversas combinaciones de una de bienes y activos que deberán potencialmente ser compensados en el momento de acceder al territorio, estos deben ser ingresados en la pestaña Tasas. Para cada tabla creada en el sistema, se recomienda adjuntar una copia electrónica de las tasas originales iniciales con fines de verificación en el futuro.
Es posible duplicar una tabla de tasas existente con el fin de facilitar la entrada de datos de una tabla similar. Después de duplicar la tabla, las tasas de la nueva tabla pueden actualizarse. Igualmente es posible de agregar o suprimir algunas tasas si es necesario.
Activación de las tasas
Con el objetivo de que las tasas de una tabla estén disponibles para una solicitud de acceso a la tierra, es necesario activar las tablas correspondientes. Para activarlas, es necesario seleccionar la opción Activar en el botón de acciones. En este momento, el sistema se asegurará que al menos una tasa fue ingresada antes de activar la tabla de tasas. El estatus de la tabla será inmediatamente cambiado a Activa. Cuando la tabla está activa, es posible de agregar nuevas combinaciones de bienes y activos, así que sus tasas asociadas, pero no es permitido modificar aquellas existentes. Con esto se busca proteger la integridad de los datos en el transcurso de cada una de las etapas del proceso de compensación. Es posible conocer aquellas solicitudes de acceso a la tierra que utilizan las tasas de una tabla consultando la pestaña Solicitudes de tierra.
Desactivación de las tasas
Después de un cierto tiempo, es probable que algunas tasas se desactualicen y deban ser remplazadas por las tasas al día en una nueva tabla. En este caso, es posible de desactivar la tabla de tasas desactualizada con el fin de bloquear la utilización de estas tasas en otros procesos de solicitud de acceso a la tierra. La única condición que se debe respetar para desactivar una tabla (Opción desactivar en el botón de acciones) es que todas las demandas de solicitud de tierra vinculadas a esta tabla deben ser completadas.
¿Cuál es el diagrama de flujo del registro de Tabla de Tasas?
Estatus
Los estatus posible de un registro de una tabla de tasas son descritos a continuación. Note que cuando una nueva tabla de tasas es agregada, automáticamente su estatus estará en Versión preliminar.
- Versión preliminar
- La tabla de tasas está en curso de creación o de revisión.
- Los valores de los registros pueden ser modificados
- No es posible de crear un vínculo entre la tabla de tasas y una solicitud de tierras.
- Activa
- La tabla de tasas fue oficializada.
- Ninguna modificación puede ser aportada a la tabla de tasas aparte de agregar nuevas tasas.
- La tabla puede editarse en versión preliminar (Boton acción). Esto es posible únicamente si la tabla no está vinculada a una solicitud de tierras o a un archivo de compensación.
- Es posible crear un vínculo entre la tabla de tasas y una solicitud de acceso a la tierra.
- La tabla puede ser desactivada (Botón acción). Esto es posible únicamente si la tabla no está vinculada a una solicitud de acceso a la tierra en versión preliminar o activa.
- Inactiva
- La tabla de tasas no se aplicará más.
- No se permite efectuar cambios a la tabla de tasas
- Es posible de reactivar la tabla de las tasas en cualquier momento.
Flujo de trabajo opción menú
Dependiendo del estatus de la tabla de tasas, el menú de acciones ofrece las siguientes opciones.
- Duplicar la tabla de tasas a partir de
- Copia todos los valores de otra tabla de tasas y remplaza los valores existentes
- Está opción esta solamente disponible cuando el estatus está en Versión preliminar
- Activar
- Cambia el estatus a activo
- Esta opción esta solamente disponible cuando el estatus se encuentra en Versión preliminar
- Regresar a la Versión preliminar
- Cambia el estatus a Versión preliminar
- Esta opción esta solamente disponible cuando el estatus se encuentra en Activo
- Desactivar
- Cambia el estatus a inactivo
- Esta opción esta solamente disponible cuando el estatus se encuentra en Activo
- Reactivar
- Cambia el estatus a activo
- Esta opción esta solamente disponible cuando el estatus se encuentra en Activo