Una solicitud de tierra es una actividad de un proyecto que provoca una necesitad, por cualquier motivo, de acceso a la tierra. Puede ser una necesidad para que el proyecto realice actividades de exploración, para competir con el desarrollo del proyecto o incluso para desarrollar infraestructuras comunitarias. El acceso a la tierra puede darse por un período corto de tiempo, así como para un período más largo. Normalmente se hace bajo la responsabilidad de alguien, se asocia a un código de costo específico y comúnmente existe un presupuesto planeado para su ejercicio. Una solicitud de tierra también debe ser definida por una tabla de tasas y unas reglas de compensación establecidas (matriz de elegibilidad) antes de que pueda considerarse para pagos. En resumen, una solicitud de tierra comúnmente representa el punto de partida para que la empresa comience con el proceso del negocio del acceso a la tierra.
Puede suceder que la identificación de activos o el análisis del campo deben empezar antes de tener todos los detalles del propietario al que se le solicita la tierra, el código de costo, el presupuesto, las reglas de compensación, etc. Por esta razón, es posible crear una solicitud de tierra simplemente al ingresar un nombre. Sin embargo, el resto de la información deberá ser proporcionada más adelante en el proceso, antes de que empiecen los pagos.
¿Cómo trabajar con el Registro de las Solicitudes de Tierra?
Desde el menú de la aplicación, navegar a Módulos > Acceso a la Tierra > Presupuesto & Planeación > Solicitudes de Tierra.
- Elaboración
La única información esencial para capturar al momento de la elaboración de la solicitud de la tierra es el nombre. También necesitarás proporcionar detalles en la pestaña de información general antes de activar el archivo. También se recomienda capturar un presupuesto en la pestaña de evaluación del presupuesto y vincularlo a una geometría en la pestaña de geometrías.
- Completado
Una vez el archivo de la solicitud de la tierra está activo, únicamente hace falta completar las actividades de compensación para tener acceso a la tierra. También puede que quieras revisar el presupuesto, conforme avanzas, en la pestaña de la evaluación del presupuesto. Durante este proceso puedes compensar todos los activos impactados, de modo a marcar el archivo de la solicitud de la tierra como completado o podrás cancelar la solicitud de la tierra antes de que finalice el proceso.
¿Cuál es el Flujo de Trabajo del Registro de la Solicitud de la Tierra?
Estado del Flujo
Luego de que agregues un archivo de la solicitud de la tierra, el estado se establece automáticamente a borrador. La siguiente figura te muestra como un estado fluye al siguiente. El espacio del estado para un archivo de la solicitud de la tierra puede tener cualquiera de los siguientes valores:
- Borrador
- Indica que la solicitud de la tierra ha sido definida o revisada
- Puedes realizar cambios en el archivo
- No puedes completar un ejercicio de pago para esta solicitud de tierra antes de que esté activa
- Activa
- Indica que la solicitud de la tierra ha sido oficializada
- No puedes realizar cambios a todos los espacios dentro del archivo, únicamente al campo del nombre, de la descripción y de la evaluación del presupuesto pueden ser modificados, ya que los demás son utilizados en el proceso de compensación y no pueden ser cambiados debido a motivos de consistencia.
- Puedes enviar el archivo de regreso a borrador al utilizar la acción de flujo de trabajo correspondiente. Sin embargo esto es únicamente posible cuando el archivo no se refiere a un expediente de inventario de impacto o de compensación.
- Puedes marcar el archivo como Completado al utilizar la acción de flujo de trabajo correspondiente. Sin embargo, esto es únicamente posible cuando todos los archivos del inventario de impacto y de compensación son marcados como pagados o cancelados.
- Puedes cancelar el archivo al utilizar la acción de flujo de trabajo correspondiente. Sin embargo, debes tener cuidado al hacerlo, ya que interrumpe el proceso de pago para todos los archivos del inventario de impacto relacionados.
- Completado
- Indica que la solicitud de tierra ha sido completada y que los derechos de la tierra han sido adquiridos o han sido compensados
- No puedes realizar cambios al archivo
- Puedes reactivar la solicitud de la tierra en cualquier momento.
- Cancelado
- Indica que la solicitud de la tierra ha sido cancelada
- No puedes realizar cambios al archivo
- Automáticamente establece todos los archivos “abiertos” del inventario de impacto como “proceso interrumpido”
- Esta es una operación irreversible así que se necesita de vigilancia
Menú de Opciones del Flujo de Trabajo
Dependiendo del estado, el menú de flujo de trabajo para una solicitud de tierra tiene las siguientes opciones:
- Activar
- Establece el estado en Activo
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra en borrador
- Enviar de regreso a borrador
- Establece el estado en Borrador
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra en activo
- Completado
- Establece el estado en Completado
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra en activo
- Cancelado
- Establece el estado en Cancelado
- Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra en activo
- Esta es una operación irreversible por lo que se requiere de vigilancia
- Reactivar
- Establece el estado en Activo
Esta opción únicamente aparece cuando el estado se encuentra Completado