Antes de estar en la posición de aprobar o rechazar una campaña de pago, es imperativo que alguien sea capaz de revisar a detalle qué se espera ser compensado. Por lo tanto, debe saber que bajo cada archivo de campaña de pago, dentro de la pestaña de “informes” existen dos informes – el requerimiento de fondos y el informe del recibo. El requerimiento de fondos está hecho en un documento de Excel, en una hoja de cálculo, en donde se enlista, línea por línea, un resumen de qué se necesita pagar por cada expediente de compensación, que incluye el nombre del interesado, su ubicación, los detalles del expediente de compensación, la fecha de la encuesta y el monto total, entre otros. El recibo tiene una vista más detallada, que resume, en 1 o 2 páginas en un documento pdf., lo que se necesita pagar por cada expediente de compensación. Incluye un resumen de la información personal del interesado, un resumen de los parámetros de los accesos a la tierra, tal como el nombre de la solicitud de la tierra, la tabla de tasas, etc. También incluye una tabla, listando con más detalles, cada activo por el cual se debe compensar, que incluye el tipo de activo, la unidad, la cantidad, la tasa y el monto total. Finalmente, hay una disposición para un mapa cuando algún activo esté vinculado a un archivo con geometría y existe un espacio para firmas del interesado y para los representantes de la empresa.
Además, debe haber hipervínculos desde la campaña de pago hacia cualquiera de los archivos de los expedientes de compensación incluidos, los que también llevan de regreso a los detalles completos de elegibilidad y a los archivos de inventario de impacto, que estén disponibles. De existir la necesidad de revisar más detalles, los pasos varios que llevan a la inclusión de un pago dentro de una campaña de pago, la serie de hipervínculos deberán resultar muy útiles. Finalmente, algunas veces es posible activar una notificación de correos electrónicos que son enviados a todos los responsables, para la aprobación de la campaña de pago, de modo a notificarlos cuando queda pendiente una aprobación o rechazo de una campaña de pago. Esta notificación de correo electrónico no está activa en el producto base, pero puede ser activado al momento de ser requerido.