La funcionalidad de Actividades en los Planes de Relacionamiento incluye 2 tipos principales de acciones. La primera corresponde a las acciones que debemos realizar con los grupos de interés con quienes la organización debe comunicarse regularmente, utilizando la misma estrategia y dentro del mismo marco temporal. Estas acciones pueden abarcar uno o varios períodos y al momento de iniciar la actividad, las tareas se generan automáticamente en función del número de partes interesadas y períodos especificados.
El segundo tipo de acciones corresponde a las acciones internas. Estas pueden incluir reuniones internas, investigación o cualquier acción que no esté directamente relacionada con los grupos de interés externos. Este tipo de acciones permiten llevar a cabo procesos internos que respalden sus planes de relacionamiento. Al igual que las acciones vinculadas a grupos de interés, las acciones internas también tienen tareas generadas automáticamente en función de los períodos especificados al momento de iniciar la actividad.
Puede utilizar tanto actividades con actores externos, actividades con acciones internas o inclusos actividades con acciones mixtas, dentro del mismo plan de relacionamiento, lo que le permite integrar todas las tareas relevantes en el mismo plan y proporcionarle a usted y a su equipo una vista completa del trabajo a realizar.
Crear una Acción Interna
- Navegue hasta Planes de relacionamiento en el módulo Relación con grupos de interés.
- Seleccione el plan de relacionamiento que tenga una actividad para la cual desee crear una acción interna.
- En el menú de registro de la izquierda, seleccione Actividades bajo Planificación.
- En la lista de actividades, seleccione la actividad para la cual desea crear una acción interna.
- En el menú de registro de la izquierda, seleccione Acciones internas bajo Planificación.
- Haga clic en el botón + Agregar en línea o en el + Agregar en la página de la lista.
- En el formulario Agregar - Acciones internas, especifique lo siguiente:
- Título: Este es el título de la tarea que se creará.
- Periodo de inicio: Indica el periodo a partir del cual se crearán las tareas hasta la fecha de fin de actividad.
- Persona responsable: Puede seleccionarse a sí mismo o seleccionar a otro miembro del personal.
- Comentarios: Puede especificar un comentario para proporcionar información sobre la acción interna.
- Haga clic en el botón Guardar.
Si la actividad ya ha comenzado, las tareas se crearán de inmediato. Si no lo ha hecho, deberá iniciar la actividad para que se creen las tareas.