Mantener actualizados los registros puede ser un proceso complicado y multifacético que a veces requiere varias acciones en Borealis. Para ayudarlo a simplificar el proceso, contamos con varias automatizaciones que le permiten actualizar los datos afectados por sus cambios.
La sincronización automática de grupos de interés le ayuda a mantener actualizados los datos sobre los propietarios y ocupantes de parcelas incluidas en sus planes de relacionamiento.
Puede utilizar las opciones de sincronización cuando usted o alguien de su equipo realice alguna de las siguientes acciones:
- Crear un título de propiedad que cubre una parcela en su plan de relacionamiento.
- Desactivar un título de propiedad que cubre una parcela en su plan de relacionamiento.
- Agregar un ocupante a una parcela en su plan de relacionamiento.
- Desactivar un ocupante de una parcela en su plan de relacionamiento.
- Agregar un nuevo propietario a un título de propiedad que cubre una parcela en su plan de relacionamiento.
Utilice la Opción de Sincronización
Después de que ocurra uno de los escenarios mencionados, aparecerá un aviso en los planes de relacionamiento que incluya a las parcelas afectadas.
- En el anuncio, haga clic en el botón Ver detalles.
- En el formulario de Cambios para validar, seleccione la línea que tiene la información modificada que desea actualizar. También puede utilizar la acción de Seleccionar varios en la esquina superior derecha de la lista para seleccionar varios cambios de forma simultánea.
Luego, puede utilizar una de las siguientes opciones de gestión según el alcance del cambio:- Si se vinculó un nuevo Ocupante o Titular a la parcela: Puede Agregarlos a su plan de relacionamiento o Ignorar este cambio.
- Si se desvinculó/desactivó un Ocupante o Titular de la parcela: Puede eliminarlos de su plan de relacionamiento o Ignorar este cambio.
- Haga clic en el botón Cerrar.