Destacado

Resumen y Traducción de la IA

Hemos estado trabajando arduamente para integrar nuevas herramientas para usted. En esta versión, nos hemos centrado en abordar algunos desafíos comunes, como el manejo del exceso de información, las barreras idiomáticas y la necesidad de tomar decisiones rápidas. Nuestras nuevas funciones impulsadas por IA están diseñadas para hacer que la gestión y la comunicación con sus partes interesadas sea más fácil y eficiente.

Beneficios

Resúmenes Generados por IA para Comunicaciones y Documentos: Ahorre tiempo y tome decisiones más rápidas con nuestro nuevo botón Resumir. Genere resúmenes de sus comunicaciones para identificar los temas más relevantes de forma fácil y rápida. Esta función también se extiende a los documentos, permitiéndole generar y guardar fácilmente resúmenes en la columna de descripción y capturando los detalles importantes sin la molestia de revisar textos largos.

 

Traducciones Generadas por IA: Mejore la colaboración y elimine las barreras idiomáticas con nuestra nueva función de traducción. Traduzca el contenido en los campos de Resumen o Descripción con un simple clic. Esta traducción le permite ver, copiar y volver al texto original según sea necesario, asegurando una comunicación clara y concisa entre equipos diversos.

 

Mejoras en los Puntos Clave de IA

Basándonos en el lanzamiento BETA de los AI Puntos Clave en marzo pasado, permitiendo la creación de tareas a partir de los Puntos Clave generados por IA, esta nueva versión añade funcionalidades como la gestión de Preocupaciones/Temas de Interés, la creación rápida de tareas y la introducción de AI Puntos Clave en los Planes de Relacionamiento.

Beneficios

Creación Rápida de Tareas Generada por IA: Ahorre tiempo en la entrada manual de datos y concéntrese más en la ejecución de tareas con sugerencias generadas por IA para acciones y fechas de vencimiento. Esta función agiliza la creación de tareas, haciendo su gestión más fácil y eficiente.

 

Crear/Vincular Preocupaciones/Temas de Interés desde los Puntos Clave de IA: Simplifique el proceso de identificación y gestión de Preocupaciones/Temas de Interés con la integración directa de Puntos Clave de IA. Esta función le permite identificar, crear o vincular las preocupaciones/Temas de Interés directamente desde los Puntos Clave de IA, facilitando la gestión proactiva de problemas y la pronta atención de posibles riesgos.

Mejoras en los Planes de Relacionamiento: Acceda a los Puntos Clave de IA en los planes de relacionamiento para mantener relaciones sólidas con las partes interesadas. El aprovechamiento de los Puntos Clave de IA aumenta la eficiencia de los Planes de Relacionamiento, y el nuevo filtro de Partes Interesadas ayuda a gestionar las tareas relacionadas a los actores vinculados al plan de relacionamiento específico de manera más efectiva.

Manejo Mejorado de los puntos clave de IA: Mantener un registro claro de problemas y acciones tomadas, contribuye a promover la responsabilidad y transparencia. Esta función permite ajustar la categoría de un Punto Clave IA si está incorrectamente etiquetado, recibir notificaciones cuando no se generen Puntos Clave, y editar comentarios explicando por qué se marcó un Punto Clave como No relevante para un mejor seguimiento.

 

Interfaz para solicitud de contribuciones en línea

Nos complace presentar una nueva función en el módulo de Inversión Social de Borealis. Nuestra nueva Interfaz para Solicitud de Contribuciones en Línea está diseñada para facilitar la gestión de Contribuciones a la comunidad, reduciendo la necesidad de entrada manual y optimizando todo el proceso.

 

Beneficios

Página de Bienvenida Personalizable: Personalice la experiencia de bienvenida con texto introductorio personalizado, instrucciones y enlaces, que contribuyan a que las partes interesadas se sientan informadas y respaldadas en todo momento.

 

Formulario de solicitud de contribución personalizable: Cree formularios que se ajusten a sus necesidades específicas con diversas opciones y configuraciones de campos, garantizando la recopilación precisa de datos. Esto facilita y hace más eficiente la gestión de registros de las Contribuciones Comunitarias.

 

Página de Confirmación Personalizable: Proporcione mensajes de confirmación personalizados e instrucciones de seguimiento, incluidos los detalles de contacto para cualquier consulta adicional. Esto garantiza una comunicación clara y profesional durante todo el proceso.

 

Exporte a PDF: Los solicitantes pueden exportar sus solicitudes a PDF. Además, cada registro creado en el sistema, contará con una copia en formato PDF incluida automáticamente en la sección de Documentos. Esto mantiene los registros organizados y accesibles, apoyando la transparencia.

Nueva Sección de Configuración: Permite a los usuarios de Borealis configurar y gestionar fácilmente el portal de solicitud de contribuciones en línea. Esto simplifica el proceso de configuración y gestión.

Configuración de Confirmación por Correo Electrónico: Permite la personalización de confirmaciones por correo electrónico para los solicitantes, incluyendo el número de referencia de la solicitud. Esto proporciona a los solicitantes confirmación y detalles relevantes, mejorando la transparencia.

 

Gestión y Prevención de Duplicados

Hemos introducido cambios significativos para mejorar la calidad de los datos en Borealis. Los registros duplicados a menudo causan confusión e ineficiencias, dificultando la gestión efectiva de la información. Las nuevas funciones para la gestión y prevención de duplicados de personas y organizaciones contribuirán a que sus datos permanezcan limpios, precisos y confiables.

 

Beneficios

Nueva interfaz de usuario para la gestión de duplicados: La interfaz actualizada facilita el manejo de duplicados al resaltar las diferencias en los registros. Así, podrá fusionarlos o ignorar el duplicado potencial con confianza. Esto simplifica el proceso, mejorando la precisión de los datos y la experiencia del usuario.

 

Función Informar a Alguien: Si no tiene acceso de edición al registro del duplicado potencial, no podrá fusionarlo ni ignorarlo. Sin embargo, ahora puede informar a alguien con los permisos adecuados para gestionar estos duplicados, enviando toda la información necesaria a través de un mensaje personalizado. Esto asegura una gestión fluida de datos y mantiene la integridad de los mismos.

 

Advertencia de Duplicado al Crear: Al crear nuevos registros, el sistema identifica posibles duplicados y le alerta. Compare los registros y decida si desea proceder o cancelar. Esto previene la creación de duplicados, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

 

Administración de la tierra - Registro de Propiedades

Nos complace presentar una nueva función en el Módulo de Administración de la tierra. Administrar múltiples parcelas de tierra puede ser complicado, especialmente cuando todas pertenecen a la misma persona o entidad. Por eso hemos lanzado la nueva función de Propiedades. Esta herramienta le permite agrupar parcelas contiguas en una sola propiedad, simplificando sus tareas de gestión de tierras.

Beneficios

Creación y Gestión de Propiedades: Agrupar parcelas contiguas en una sola propiedad simplifica el mantenimiento de registros y su gestión. Esta función reduce los dolores de cabeza administrativos y ahorra tiempo, facilitando el manejo de múltiples parcelas como una sola entidad.

 

Integración de Registros de Acuerdos: Al crear acuerdos, ahora puede hacer referencia a la propiedad unificada en lugar de cada parcela individualmente. Esto minimiza errores y garantiza que todos los detalles sean precisos, mejorando la confiabilidad de su información.

 

Mantenimiento de Registros Unificado: Las Propiedades permiten integrar los detalles de las parcelas con las comunicaciones, quejas y demás registros vinculados en un solo lugar. Esta característica proporciona una vista completa sin desorden, garantizando consistencia y mejorando la toma de decisiones.

 

Comunicaciones con las partes interesadas: Ahora es más fácil interactuar con las partes interesadas que poseen múltiples parcelas. Administre todas sus tierras como una sola propiedad, simplificando las comunicaciones y negociaciones para un proceso de relacionamiento más efectivo.

 

Experiencia de usuario mejorada: La función de Propiedades simplifica la gestión de parcelas de tierra con una interfaz intuitiva y flujos de trabajo optimizados. Esto hace que todo el proceso sea más amigable y satisfactorio para el usuario.

 

Base de datos de oficiales del gobierno de EEUU

Nos complace presentar una versión actualizada de la Base de Datos de Oficiales del Gobierno de EEUU. para ayudarle a gestionar de manera más eficiente las interacciones con los actores gubernamentales. Esta actualización están basadas en los comentarios recibidos por parte de nuestros clientes y tienen como objetivo proporcionar información actualizada sobre funcionarios en diferentes niveles de gobierno, facilitando la búsqueda y comunicación con las personas adecuadas.

Beneficios

Gestión de oficiales: El listado de oficiales se encuentra en la sección de Funcionarios del registro de la organización. De ser necesario, es posible crear manualmente un registro individual, lo que facilita el acceso a información completa y actualizada, optimizando su proceso de interacción.

 

Integración de correo electrónico Los correos electrónicos enviados a funcionarios utilizando el complemento de Outlook o mediante BCC se crearán automáticamente en el registro de partes interesadas y se vincularán a la comunicación. Esto garantiza que todas las comunicaciones se registren y se vinculen correctamente.

Ampliación de la cobertura de datos: La nueva versión incluye información sobre las ramas ejecutivas estatales (por ejemplo, Transporte, Medio Ambiente, Agricultura), así como los niveles de condados y municipalidades para áreas con poblaciones superiores a 5000. Esto proporciona datos detallados y estructurados sobre funcionarios en varios niveles de gobierno, asegurando que tenga la información necesaria.

Mejora del campo de rol: Ahora, el campo de Rol es un campo de selección múltiple, evitando posiciones duplicadas y mejorando la precisión. Esto aumenta la flexibilidad y precisión al definir roles para los funcionarios.

Flexibilidad de configuración: Una nueva sección en Configuración -> Funcionarios permite a los usuarios de Borealis personalizar los niveles de información necesaria por estado y tipo de organización. Esto proporciona flexibilidad para adaptar la sincronización de datos a necesidades específicas.

 

Mejoras Adicionales

Gestión de las Partes Interesadas

• Los valores de categorización ahora pueden compartirse entre Individuos y Organizaciones para facilitar reportes y filtros en analytics. Al configurar los valores en el diccionario de datos, ahora puede elegir si una categorización está disponible para Individuos, Organizaciones o ambos.
• Ahora, al duplicar un plan de compromiso de Gestión de Terrenos, también es posible duplicar los parámetros de selección de parcelas.  Después de la acción, se recalculan las parcelas y las partes interesadas.
• Comunicaciones Inteligentes: Ahora es posible vincular una comunicación inteligente a un problema, vinculando automáticamente todas las comunicaciones creadas al problema seleccionado.
• Hay una nueva sección de Verificación en el registro de partes interesadas donde los usuarios pueden realizar la acción de verificación.

Quejas/Reclamos

• Ahora, al cerrar un registro que fue reabierto previamente, el sistema recuerda la información de cierre ingresada anteriormente.
• Al referir una queja a un mecanismo externo, ahora puede seleccionar la parte externa desde el nuevo campo "Parte Externa Referida" añadido al formulario.
• Aplicación Móvil Sin Conexión: Ahora es posible crear una queja o compromiso mientras se utiliza el modo sin conexión de la aplicación móvil de Borealis, seleccionando el botón de alternancia "Esto es una queja" o "Esto es un compromiso" que se encuentra en el formulario de comunicación.

Tareas

• Se ha añadido el campo de compromiso en el formulario de creación de tareas para permitir vincular la tarea a uno o varios compromisos a la vez. Si la tarea ya existe, la opción de vincular la tarea a compromisos ahora está disponible desde la sección de compromisos del registro de la tarea y desde la acción Vincular a del Menú de Acciones.
• Ahora, al seleccionar las acciones Completar, Marcar como inconclusa o Crear seguimiento en las tareas que contienen una lista de verificación, se mostrarán los elementos de la lista de verificación.

Analytics

• Se ha añadido un nueva plantilla de reporte con información sobre los puntos clave de IA.
• Ahora está disponible un nuevo campo "última comunicación" en Analytics para: Organizaciones, Individuos, Todas las partes interesadas
• Se ha añadido una nueva opción de filtro de Reporte - Estación de Monitoreo - para  ser utilizada con informes basados en información del módulo de Monitoreo y Evaluación.
• Exceptuando el Widget de Indicadores, ahora es posible convertir todos los otros tipos de widgets en un Gráfico Combinado.

Administración de la tierra

• Administración de la tierra - Ahora es posible agregar enlaces a un Sistema de Gestión de Documentos como prueba de pago.
• Ahora es posible vincular Activos de la Empresa a Muestras y Programas de Monitoreo desde el módulo de Monitoreo y Evaluación.
• Se ha añadido una nueva acción Ver parcelas en el registro de individuos y organizaciones bajo las secciones Parcelas - Propietario de título del título y Parcela - Ocupante.
• Ahora es posible vincular todos los registros a los Bienes de la Compañía, incluidas Tareas y Listas de Distribución.
• Ahora es posible ver las parcelas vinculadas en muestras y estaciones de monitoreo basadas en la superposición geográfica.

Inversión Social

• Ahora está disponible una nueva acción en el formulario de comunicaciones para vincular a una contribución comunitaria. Esto también se puede hacer al seleccionar múltiples comunicaciones.

Cumplimiento

• Ahora es posible vincular las partes interesadas a documentos de cumplimiento.

Monitoreo y Evaluación

• Se ha añadido un nuevo tipo de parámetro: Fecha/Hora.
• Ahora es posible vincular Muestras y Programas de Monitoreo a Bienes de la Compañía desde el módulo de Gestión de Tierras.

General

• Cuando la Visualización corporativa está activada, ahora es posible desactivar las secciones de Preocupaciones/Temas de Interés y Compromisos en una instancia individual.
• Ahora es posible configurar las preferencias de notificación por correo electrónico desde el perfil del usuario Se ha añadido una nueva sección llamada Notificaciones por correo electrónico en la página del usuario que permite elegir las notificaciones por correo electrónico recibidas cuando un correo electrónico es procesado por Borealis.