En un esfuerzo por agilizar el acceso a la información contenida en los documentos vinculados a un registro, ahora es posible crear un resumen de dichos documentos. Esto permite a usted y a su equipo obtener rápidamente una visión general de los archivos ubicados en la sección Documentos y encontrar rápidamente la información que necesita.
La mayoría de los documentos se pueden resumir, con algunas excepciones como archivos de imagen, archivos de audio, archivos de video y versiones antiguas de archivos de Excel.
Crear un resumen a partir de un documento
- Navegue a la sección de Documentos del registro que contiene el documento que desea resumir.
- En la página de lista de Documentos, coloque el cursor sobre la línea del documento que desea resumir.
- Haga clic en el botón Resumir que se encuentra en el lado derecho de la línea del documentos seleccionado.
- Se generará un resumen en el cuadro Resumen de IA, independientemente de si ya existe un resumen para esta comunicación o no. Tenga en cuenta que la información mostrada es de carácter temporal.
- Luego tendrá varias opciones disponibles:
- Guardar resumen: Si el campo Descripción está vacío, el resumen recién creado se guardará automáticamente en el campo Descripción del documento.
- Si ya hay texto en el campo Descripción, tendrá disponibles dos opciones que le permitirán Reemplazar el texto existente o Insertar debajo del texto existente.
- Si ya hay texto en el campo Descripción, tendrá disponibles dos opciones que le permitirán Reemplazar el texto existente o Insertar debajo del texto existente.
- Editar: Si el campo Descripción está vacío, hacer clic en el botón Editar abrirá la ventana Detalles de la comunicación y podrá editar el resumen creado y luego guardarlo.
- Si ya hay texto en el campo Descripción, tendrá disponibles dos opciones que le permitirán Reemplazar el texto existente o Insertar debajo del texto existente.
- Si ya hay texto en el campo Descripción, tendrá disponibles dos opciones que le permitirán Reemplazar el texto existente o Insertar debajo del texto existente.
- Guardar resumen: Si el campo Descripción está vacío, el resumen recién creado se guardará automáticamente en el campo Descripción del documento.
- Luego tendrá varias opciones disponibles:
También puede hacer clic en el icono Copiar al portapapeles ubicado en la esquina superior derecha del Resumen y pegar el contenido de la traducción en otro medio según sea necesario.
También puede hacer clic en el botón X para cerrar el resumen sin guardarlo.