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Herramientas de Escritura por medio de IA

¡Descubra el poder de las nuevas Herramientas de Escritura por medio de Inteligencia Artificial de Borealis! Estas funciones inteligentes están diseñadas para hacer su comunicación más eficaz y eficiente. Desde la creación de textos más cortos, corrección de la gramática y ortografía, hasta  opciones de traducción, nuestras herramientas de escritura basadas en IA le ayudarán a producir textos pulidos y profesionales en todos los campos de texto enriquecido.

 

 

Beneficios:

•  Mayor claridad y legibilidad en los textos.
•  Corrección automática de errores ortográficos y gramaticales.
•  Lenguaje simplificado y conciso para una comunicación más eficaz.
•  Capacidades de traducción para una mejor colaboración en equipos multilingües.
•  Aumento de la productividad mediante mejoras automáticas en los textos.

 

Mejoras en el complemento Outlook

Crear Tareas desde el Complemento Outlook

¡Nos emociona introducir la creación de tareas directamente desde el complemento Outlook de Borealis! Ahora, gestionar sus tareas es más fácil que nunca: cree y asigne tareas de seguimiento al instante desde sus correos electrónicos de Outlook, asegurándose de que nada pase desapercibido. Al vincular tareas a las comunicaciones originales, esta función mejora su flujo de trabajo y ayuda a los equipos a mantenerse organizados, fomentando la responsabilidad y eficiencia, todo sin salir de su bandeja de entrada.

 

 

Beneficios:

•  Proceso simplificado de creación de tareas.
•  Mejora la rendición de cuentas y trazabilidad de las tareas y comunicaciones vinculadas.
•  Aumento de la productividad al reducir el cambio entre plataformas.
•  Integración fluida en los flujos de trabajo diarios.
•  Mejor seguimiento de las tareas desde su inicio hasta su finalización.

 

Crear Quejas desde el Complemento Outlook

¡Nos complace anunciar la capacidad de crear quejas por medio del complemento de Outlook! Con el creciente uso de nuestro módulo de Gestión de Quejas, hemos simplificado el proceso para que los usuarios puedan registrar y rastrear quejas al instante desde sus comunicaciones por correo electrónico a través del complemento Outlook. Esto asegura que ninguna queja sea pasada por alto, permitiendo respuestas más rápidas y una mejor gestión, todo sin perder el enfoque en las tareas diarias.

 

 

Beneficios:

•  Registro rápido de quejas desde los correos electrónicos.
•  Mayor trazabilidad en el seguimiento de quejas.
•  Mayor eficiencia en el manejo de quejas.
•  Visibilidad completa de las quejas con comunicaciones vinculadas.
•  Cumplimiento de las políticas y regulaciones de manejo de quejas

 

Mejoras en el módulo de Inversión Social

Medición del Impacto de la Inversión Social

¡Maximice el impacto de sus inversiones sociales con nuestra nueva función de Medición de Impacto! Comprender el efecto real de sus contribuciones a la comunidad e inversiones sociales estratégicas nunca ha sido tan fácil. Esta función le permite medir, analizar y reportar los resultados de su Inversión Social, brindándole las herramientas necesarias paran demostrar el éxito y optimizar futuras iniciativas. Transforme sus estrategias de responsabilidad social con decisiones basadas en datos que potencian el cambio positivo.

 

 

Beneficios:

•  Cuantificación clara de los resultados de las inversiones sociales.
•  Toma de decisiones basada en datos para futuras inversiones.
•  Mayor transparencia para con los grupos de interés.
•  Optimización de la asignación de recursos basada en el impacto.
•  Mejora en la capacidad para generar informes sobre la responsabilidad social corporativa.

 

Contribuciones a la comunidad: Artículos no monetarios

Gestione fácilmente los distintos elementos incluidos en sus contribuciones a la comunidad. Con la nueva función de artículos no monetarios, ahora puede rastrear, valorar y reportar sobre las contribuciones en especie (bienes o servicios) incluidas en sus contribuciones a la comunidad. Esta función simplifica todo, desde el registro de los artículos solicitados hasta el monitoreo de su entrega, brindándole control total sobre las donaciones en especie y asegurando una visión integral de sus actividades de inversión social.

 

 

Beneficios:

•  Seguimiento preciso de las donaciones no monetarias.
•  Cálculo automático del costo basado en el valor de cada artículo.
•  Mayor control sobre las contribuciones en especie.
•  Procesos de aprobación y entrega simplificados.
•  Informes completos sobre todos los tipos de contribuciones.

 

Mejoras en la Aplicación Móvil: Administración de la tierra

Nos complace presentar la nueva función de mapa interactivo en la aplicación móvil de Borealis. Esta mejora permite a los usuarios visualizar y navegar por parcelas y acuerdos directamente desde la aplicación mobil, optimizando la eficiencia en el campo al ofrecer acceso en tiempo real a la información. Además, facilita la actualización inmediata del estado de contacto de cada parcela. Con esta nueva funcionalidad, tanto los agentes de campo como los gerentes de proyecto podrán gestionar los datos de tierras de manera fluida, mejorando la productividad y asegurando flujos de trabajo más ágiles y efectivos.

 

 

Beneficios:

• Visualice los detalles de parcelas y acuerdos mientras está en el campo.
• Navegue fácilmente entre parcelas, acuerdos y registros vinculados usando una interfaz de mapa visual.
  
• Actualización del estado de contacto de las parcelas en el sitio, reduciendo la entrada manual de datos post-visita.
  
• Obtenga una visión general clara de todas las parcelas y acuerdos, mejorando la comprensión del proyecto.
• Mejora la eficiencia de las actividades en campo reduciendo la necesidad de notas manuales y mejorando el flujo de trabajo general.

 

Mejoras adicionales

Gestión de las Partes Interesadas

• Complemento de Gestión de Quejas: Una nueva función le permite copiar la dirección del demandante principal al crear una queja, seleccionando la opción Usar la dirección del demandante principal.
• Compromisos:
  • Nuevos campos ahora muestran la duración del proceso de gestión de cada compromiso tanto en días calendario como en días hábiles en las páginas de listas y Analytics.
  • Ahora puede cancelar un compromiso cuando ya no es relevante y no requiere cumplimiento.
• Planes de relacionamiento:
  • Las actualizaciones por lotes de los grupos de interés ahora están disponibles en la sección de Planificación - Grupos de Interés de los planes de relacionamiento. Puede actualizar el Nivel de Participación, el Siguiente etapa, el Estado del compromiso y el Tipo de actor de varios grupos de interés en una sola acción.
  • Al crear actividades, puede seleccionar automáticamente a todos los grupos de interés del plan de relacionamiento o elegir exclusivamente grupos de interés específicos de dicho plan.
• Grupos de Interés: El diccionario de datos de Categorización ahora admite valores que se aplican tanto a Organizaciones como a Individuos.
• Base de Datos de Oficiales del Gobierno de EE.UU.: Las oficinas de los gobernadores se han agregado a la base de datos a nivel estatal, con un promedio de 65 nuevos funcionarios por estado.
• Gestión de Duplicados: El algoritmo de detección de duplicados ha sido mejorado, reduciendo el número de posibles duplicados generados.
• Prevención de Duplicados: Al importar grupos de interés usando la plantilla del importador de Excel, Borealis ahora le notificará si se detecta un grupo de interés duplicado. Una nueva columna le permite sobrescribir y forzar la importación, incluso si otro grupo de interés comparte el mismo nombre.

Administración de la tierra

• Títulos de propiedad: Una nueva sección permite agregar Otras Partes Interesadas, como titulares de servidumbres, bancos o reguladores, a los Títulos de propriedad. Esta información  aparece automáticamente al registro de la parcela.
• Bienes de la compañía: Los bienes de la compañía ahora se pueden vincular a las Contribuciones a la Comunidad.
• Acuerdos: Los acuerdos ahora se pueden vincular a las Preocupaciones. Además, un nuevo campo de Otras personas responsables permite seleccionar a miembros adicionales del personal involucrados en la gestión del acuerdo.
• Ocupantes de Parcelas: Ahora hay una nueva plantilla de Excel disponible para importar ocupantes en las parcelas.
• Planes de relacionamiento - administración de la tierra: Al seleccionar parcelas, ahora puede excluir a grupos de interés específicos en función de su categorización usando el nuevo campo Categorías de Grupos de Interés a Excluir.
• Parcelas: Los registros de parcelas ahora cuentan con cuatro páginas dedicadas que muestran Comunicaciones vinculadas, Compromisos, Preocupaciones y Quejas, reemplazando la anterior página única de Todos los Compromisos.

General

• Usuarios de Solo Lectura: Los usuarios con acceso de solo lectura (como los perfiles RGI-Invitado o Solo Lectura en la asignación de proyectos) ahora pueden agregar, editar y eliminar sus propios comentarios en los registros que pueden ver.
• Importadores de Excel: Los campos obligatorios ahora están marcados con un asterisco para distinguir más claramente entre campos obligatorios y notas opcionales.
• API: Se han introducido nuevos campos en varios registros (Individuos, Organizaciones, Parcelas, Acuerdos) específicamente para integraciones API, permitiendo que estos campos almacenen identificadores únicos de otros sistemas. Estos campos solo se pueden modificar a través de la API o por superusuarios.

Complemento Outlook

• Tips informativos: Los campos en el complemento de Outlook ahora muestran los mismos tips informativos que se encuentran en los campos del formulario de creación de comunicaciones en la interfaz web.

Inversión Social

• Contribuciones a la comunidad: Las Contribuciones a la comunidad ahora se pueden vincular a los Bienes de la compañía, facilitando una mejor gestión de activos.

Analytics

• Reportes: Se han agregado nuevos filtros de reportes, permitiéndole crear informes basados en Tareas, Compromisos y Acuerdos del módulo de administración de la tierra.

Tareas

• Seguimientos: Al agregar un seguimiento, ahora es posible adjuntar documentos como parte de la misma acción.