Novedades
Programas de Evaluación
Comprender las necesidades, intereses e influencia de sus partes interesadas es clave para construir relaciones más sólidas y crear estrategias que realmente conecten. Por eso estamos encantados de presentar la nueva funcionalidad Programas de Evaluación. Esta potente actualización le ofrece las herramientas y la flexibilidad necesarias para profundizar en las evaluaciones de sus partes interesadas, perfeccionar sus estrategias y tomar decisiones más inteligentes basadas en datos.
Con los Programas de Evaluación, obtendrá información más clara gracias a ejes personalizados y herramientas avanzadas de visualización que le ayudarán a identificar tendencias y enfocar sus esfuerzos. Adapte las evaluaciones a proyectos específicos mientras mantiene los datos privados y relevantes. Ahorre tiempo con funciones como evaluaciones por lotes, alertas y un seguimiento automático del historial, haciendo que todo el proceso sea más fluido y sencillo. Además, mapas visuales intuitivos y widgets facilitan la priorización de acciones y el ajuste de su enfoque. ¡Es todo lo que necesita para llevar la gestión de sus partes interesadas al siguiente nivel!
Aspectos Destacados
Nueva Sección de Programas de Evaluación
La funcionalidad Programas de Evaluación ahora está disponible en una sección dedicada dentro del módulo de Gestión de Partes Interesadas. Puede crear múltiples programas adaptados a sus necesidades específicas, con la flexibilidad de aplicar evaluaciones tanto a individuos como a organizaciones.
Capacidades de Evaluación Mejoradas
Lleve sus evaluaciones al siguiente nivel con hasta 20 ejes personalizables por programa, incluyendo ejes calculados para análisis más profundos. La segmentación de datos por equipo le permite asignar programas a proyectos específicos, asegurando privacidad y un enfoque preciso. Además, puede configurar alertas para recibir notificaciones y generar informes cuando se produzcan cambios en las evaluaciones.
Visualización Mejorada
¡Visualizar sus evaluaciones nunca ha sido tan fácil! El widget de matriz de evaluación le permite personalizar los ejes X y Y, agregar categorías con colores y acceder rápidamente a acciones al pasar el cursor sobre las partes interesadas. Los ejes anclados muestran información crítica directamente en los perfiles, brindándole una vista rápida de los datos más importantes.
Proceso de Evaluación Simplificado
Ahorre tiempo y esfuerzo con evaluaciones por lotes, que le permiten seleccionar y evaluar múltiples partes interesadas de una sola vez. Al mismo tiempo, el seguimiento automático del historial garantiza que las evaluaciones anteriores se guarden y estén disponibles para su revisión en cualquier momento.
Resumen de Partes Interesadas con IA
La gestión efectiva de las partes interesadas comienza por comprender su historial, pero revisar manualmente las interacciones pasadas puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Aquí es donde entra en juego el Resumen de Partes Interesadas con IA. Utilizando las capacidades de inteligencia artificial de Borealis, esta función genera automáticamente resúmenes claros y concisos de las interacciones recientes, ahorrándole tiempo y esfuerzo para que pueda concentrarse en compromisos más significativos.
Con el Resumen de Partes Interesadas, ahorrará tiempo y aumentará la eficiencia al omitir revisiones manuales y prepararse rápidamente para sus interacciones. Obtenga información práctica sobre las preocupaciones de las partes interesadas, lo que permite una comunicación más personalizada y relevante que fortalece la confianza y las relaciones. Además, con un resumen claro de las comunicaciones recientes, podrá ajustar su estrategia y centrarse en lo que realmente importa.
Aspectos Destacados
Filtro de Fechas
Refine fácilmente su resumen seleccionando un rango de fechas específico (predeterminado: los últimos 3 meses) para centrarse en las ideas más relevantes.
Generación de Resúmenes
La funcionalidad genera un resumen estructurado de las actividades y actualizaciones clave, brindando una visión clara y organizada del historial de interacciones con sus partes interesadas.
Mejoras en la Gestión de la Información de Contacto
La información de contacto precisa y fácilmente accesible es la base de un compromiso efectivo con las partes interesadas. Gracias a los comentarios de nuestros clientes, hemos rediseñado la sección Información de Contacto para hacerla aún mejor. Esta actualización ofrece funciones mejoradas, flujos de trabajo simplificados y una experiencia más intuitiva, reflejando nuestro compromiso con la innovación y la satisfacción del usuario.
Esta renovación aporta grandes beneficios. Los flujos de trabajo simplificados ayudan a reducir los errores en la introducción de datos, asegurando que los detalles de contacto sean siempre precisos y estén actualizados. Una interfaz moderna y fácil de usar facilita la gestión de información, haciéndola más rápida y agradable. Además, con opciones de edición centralizada y procesos optimizados, ahorrará tiempo y podrá centrarse en compromisos más importantes con sus partes interesadas.
Aspectos Destacados
Experiencia de Edición Mejorada
Toda la información de contacto ahora se puede editar directamente en las páginas de creación y edición.
Nuevo Campo de Teléfono
Los campos de código de país y número de teléfono incluyen formato enmascarado y validación automática, asegurando entradas precisas y estandarizadas.
Selección de Contacto Principal
Los usuarios ahora pueden designar fácilmente números de teléfono y correos electrónicos principales con un ícono de estrella, visible y editable tanto en la creación como en la edición.
Opciones Mejoradas de Dirección
Dirección Formateada: Campo de solo lectura utilizado para informes/documentos, formateado automáticamente para varios países.
Dirección Postal: Seleccione una dirección de envío para documentos, limitada a una dirección postal por parte interesada.
Edición Global
Ahora puede actualizar la información directamente desde la lista de partes interesadas o la ventana emergente, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Nueva Página de Información de Contacto
La información se organiza en cuatro secciones claras: Teléfono, Correo Electrónico, Otra Información de Contacto y Direcciones, lo que facilita la navegación y mejora la accesibilidad.
Opción para mostrar información archivada
Por defecto, toda la información archivada está oculta para reducir el desorden, pero puede mostrarla fácilmente con la opción Mostrar archivados en la esquina superior derecha.
Cadenas de Tareas
Gestionar acuerdos de tierras con las partes interesadas puede ser un proceso complejo con múltiples etapas y plazos ajustados. Para facilitar esta gestión, presentamos las Cadenas de Tareas. Esta nueva funcionalidad proporciona flujos de trabajo predefinidos, seguimiento en tiempo real y automatización de tareas para ayudarle a mantenerse organizado y cumplir con sus objetivos a tiempo.
Aspectos Destacados
Nueva Sección de Cadenas de Tareas
Configure y gestione sus Cadenas de Tareas en una sección dedicada del módulo de Tareas. Cree, active, desactive o duplique cadenas fácilmente para reutilizar flujos de trabajo.
Secuencias de Tareas Personalizadas
Defina un flujo de tareas específico con títulos, descripciones, usuarios asignados y fechas de vencimiento. Las tareas se generan automáticamente a medida que completa cada paso.
Seguimiento en los Acuerdos
Supervise y gestione las Cadenas de Tareas directamente en los acuerdos, con acceso a cadenas actuales e históricas. Controle fácilmente su estado: En Progreso, En Pausa, Completado o Cancelado.
Colaboración y Flexibilidad
Asigne tareas al responsable, al usuario anterior o a cualquier miembro del equipo. Las acciones por lotes le permiten vincular Cadenas de Tareas a múltiples acuerdos o completar tareas rápidamente.
Inversión Social: Múltiples Divisas
Gestionar inversiones sociales en diferentes países a menudo significa manejar diversas divisas, lo cual complica el seguimiento y la generación de informes. Por eso presentamos la nueva funcionalidad Múltiples Divisas en el módulo de Inversión Social. Ahora puede ingresar gastos y entregas en monedas locales, y Borealis los convertirá automáticamente a la moneda corporativa usando tipos de cambio configurables.
Aspectos Destacados
Configurar Moneda Corporativa
Elija una moneda base para todas las conversiones.
Tasas de Cambio Flexibles
Configure y actualice los tipos de cambio en cualquier momento para reflejar las condiciones del mercado.
Ingresar Monedas Locales
Introduzca gastos y entregas en monedas locales; Borealis se encargará de convertirlos automáticamente.
Conversión Automática
Un campo muestra el monto convertido a la moneda corporativa, facilitando informes financieros claros y coherentes.
Mejoras adicionales
Herramientas de IA
- Se han añadido herramientas de formato de texto y asistencia de escritura con IA en todas las secciones de Comentarios del sistema, facilitando la creación de notas claras y bien estructuradas.
- Las herramientas de escritura con IA están disponibles en varias áreas:
- Preocupaciones/Temas de interés: Secciones de comentarios en las etapas de Evaluar, Verificar y Cerrar, incluyendo los comentarios de las partes interesadas.
- Quejas: Sección de comentarios para la evaluación.
- Tareas: Descripción de seguimiento.
- Contribuciones Comunitarias: Campo de contexto de la contribución.
General
- La función de búsqueda global ahora incluye el campo Dirección dentro de los Bienes de la compañía para una búsqueda más eficiente.
- La configuración de columnas ahora está disponible en todas las listas, ofreciendo más opciones para personalizar la visualización y organización de datos.
- En las páginas de listado, ahora puede hacer click en el encabezado de una columna y encontrará un nuevo filtro - No está vacío - junto al filtro - Esta vacío -.
Administración de la tierra
- Las condiciones en las Parcelas y Acuerdos ahora pueden marcarse como Inactivas, consolidando el estado anterior de “Expirado” y permitiendo otras razones por las que una condición ya no se aplica.
- Los formularios de creación y edición para los Acuerdos han sido rediseñados, con secciones claras añadidas para una mejor organización y claridad del proceso.
- Una nueva acción de Actualización en Grupo permite modificar campos en múltiples propiedades en una sola operación.
- Se ha añadido una nueva sección al menú principal de los Acuerdos para acceder a la lista de todos los elementos de pago, mejorando el seguimiento financiero.
- Se ha agregado una nueva sección llamada - Otras partes interesadas - en el registro de Propiedades donde se muestra las otras partes interesadas vinculadas a las parcelas que componen la propiedad.
- Una nueva sección en el registro de Propiedades ahora muestra los Bienes de la Compañía que superponen con la propiedad.
Preocupaciones / Temas de Interés, Quejas y Compromisos
- Acción de Cierre en grupo: Ahora puede cerrar múltiples compromisos en una sola acción, ahorrando tiempo.
- Los compromisos ahora se pueden colocar en espera, marcándolos como “En espera” cuando no hay acciones activas asociadas.
- Vinculación de Compromisos: Ahora es posible vincular compromisos entre sí para un mejor seguimiento y gestión.
- En Preocupaciones / Temas de Interés, ahora puede ingresar la dirección donde ocurrió el incidente, colocándolo automáticamente en el mapa para una mejor visualización.
- Los títulos ahora son opcionales para las Quejas. Si se dejan en blanco, Borealis generará automáticamente un título basado en el tipo y el nombre del quejoso.
- Una nueva acción “Vincular a un Plan de Relacionamiento” está disponible en la actualización en grupo para vincular rápidamente múltiples Preocupaciones / Temas de interés.
- La acción “Vincular a un Plan de Relacionamiento” en Preocupaciones / Temas de Interés, Quejas y Contribuciones a la Comunidad ahora admite la vinculación a planes cerrados, mejorando la gestión de datos históricos.
Analytics
- El Reporte de Inversión Social se ha actualizado para incluir nuevas funciones de seguimiento de Contribuciones Monetarias vs No Monetarias y Medición de Impacto.
- Se ha añadido un nuevo tipo de comparación para filtros de Localización:
- Incluye: Coincide con los registros vinculados a una localización y sus sub localizaciones.
- Igual: Coincide con los registros vinculados directamente a la localización, excluyendo sus sub localizaciones.
- Informes de Propiedades: Ahora los informes pueden incluir un filtro de propiedad, y se ha añadido una sección de informes relacionados en el registro de propiedades.
- Los filtros de Localización ahora permiten seleccionar y agrupar datos por niveles (por ejemplo: País, Estado/Provincia) para usarlos tanto en tablas como en gráficos.
- Un campo de Fecha de Próxima Comunicación Planificada ahora está disponible en Analítica y en la lista de Individuos y Organizaciones, mejorando la planificación y el seguimiento.
Inversión Social
- Ahora puede vincular múltiples Inversiones Estratégicas a tareas para una mejor gestión de proyectos.
- Ahora es posible crear notificaciones por correo electrónico activadas al momento de recibir una solicitud de contribución a la comunidad por medio de la interfaz de solicitud de contribuciones en línea.
Base de Datos de Funcionarios del Gobierno de EE. UU.
- Algunas categorías han sido renombradas para mayor claridad.
Planes de Relacionamiento de Empleo Local
- Ahora puede seleccionar aleatoriamente candidatos que cumplan con criterios específicos, mejorando la equidad y la aleatoriedad.
API
- Los Acuerdos ahora incluyen una nueva columna que expone la geometría del acuerdo en modo de solo lectura.
Móvil
- Varios nuevos campos ahora están disponibles en la aplicación móvil, tanto en modo en línea como fuera de línea, ampliando su funcionalidad.
Complemento de Outlook
- Ahora es posible utilizar las herramientas de IA para generar un resumen del contenido del correo directamente desde el complemento de Outlook.