Los usuarios de Borealis pueden acceder a la preparación y / o envío de comunicaciones inteligentes en su sitio o en nombre de otra persona si tienen los derechos adecuados. Permitir el acceso al módulo de comunicaciones inteligentes no proporciona acceso a un usuario para preparar o enviar comunicaciones inteligentes; esta sólo da acceso a la función.
Otorgar a los usuarios el derecho de modificar y enviar comunicaciones inteligentes.
Los derechos de enviar comunicaciones inteligentes se establecen en el registro de usuarios.
* La concesión de acceso solo puede ser realizada por superusuarios / administradores de usuarios.
- Ir al registro de usuarios
- Seleccione el usuario al que desea dar acceso a la herramienta de comunicación inteligentes
- En la sección Acceso de perfil de usuario, agregue el Perfil de usuario de RPI - Comunicaciones inteligentes - Entrada de datos y, si es necesario, RPI - Comunicaciones inteligentes - Enviar.
Conceder a los usuarios el derecho a enviar como sustituto
Se puede seleccionar a un usuario para que envíe comunicaciones inteligentes en nombre de otro usuario (por ejemplo, es posible que desee que una secretaria pueda enviar correos electrónicos en nombre de un directivo). Para ello, ambos usuarios deberán tener derechos para preparar y enviar comunicaciones inteligentesy el nombre del sustituto deberá añadirse en el perfil del usuario desde el que se enviarán los correos inteligentes.
* La concesión de acceso sólo puede ser realizada por superusuarios/usuarios administradores
1. Vaya al perfil de registro del usuario y desplácese hasta la sección Smart Communications.
2. Seleccione el usuario desde el que se enviarán las comunicaciones inteligentes.
3. En su perfil, añada el nombre sustituto permitido en la sección Comunicaciones inteligentes y guarde
Nota : Una vez que su sustituto esté guardado en el perfil del usuario actual, podrá acceder al perfil del nuevo sustituto consultando la parte inferior de la página del usuario existente. Después, podrá comprobar si el sustituto tiene derecho a editar y enviar comunicaciones inteligentes. Si no es así, añada los derechos como se explica en la primera parte de este artículo.