Crear una nueva comunicación con la funcionalidad gestor de correo.

Nota importante:

  • Boréalis recomienda utilizar el complemento de Outlook para facilitar la transferencia de correos electrónicos y reuniones desde su sistema de correo electrónico a Borealis. Para saber cómo instalar el complemento de Outlook, consulte nuestro artículo del Centro de ayuda.
  • El siguiente artículo está dirigido únicamente a los usuarios que no tienen la opción de utilizar el Complemento de Outlook.

 

Gracias a la función gestor de correo, tiene la capacidad de crear un correo electrónico desde su bandeja de correo habitual y procesarlo automáticamente dentro de Borealis. Solo necesita agregar en CCO las direcciones CCO relevantes.

A continuación presentaremos un ejemplo:

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Nota: Si usa direcciones de correo electrónico de campañas, proyectos, categorías o ambiente de la reunión, no necesitará poner una dirección general de correo electrónico. 

Categorice automaticamente sus comunicaciones con BCC Alias.

Cómo importar alias de los correos electrónicos a su lista de contactos.

Para lograr esta funcionalidad de eficiencia, ahora es posible categorizar sus comunicaciones sin tener que entrar en la aplicación para las siguientes secciones:

  • Planes de relacionamiento
  • Proyectos
  • Atmosfera del encuentro
  • Temáticas

 

Usted encontrará una lista de todos los elementos que usted puede aplicar a su correo en 

Configuración / Email Alias /  Exportar vCard / Exportar Excel.

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El uso de esta función requiere de 2 clics o descargar información de contacto (Exportar vCard, Exportar Excel) o copiar el correo electrónico en su portapapeles, y luego agregarlo al CCO de su correo electrónico. ¿Debería descargar información de contacto o simplemente copiar y pegar el correo electrónico? Si es para un plan de relacionamiento que actualizará con frecuencia, debe exportar la vCard para agregarla a sus contactos. Si se trata de un contacto que utilizará una sola vez, simplemente copie y pegue el correo electrónico en el CCO.

Para acceder a la información de contacto que servirá como alias, simplemente use la flecha azul.

 

mceclip3.png

Usando direcciones de correo

Una vez que la información de contacto ha sido incluida en  la lista de contactos, usted podrá clasificar sus comunicaciones de correo electrónico directamente desde su buzón, sin tener que iniciar sesión en Boréalis. En el siguiente ejemplo, la comunicación y los grupos de interés se vincularán al plan de relacionamiento "Campaña publicitaria - 2017".

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