Borealis, a través del módulo de Analytics, le ofrece varias opciones para ver y organizar sus datos de una manera comprensible y fácil de visualizar. La función Compartir le permite compartir un reporte mediante Copiar enlace, compartir por correo electrónico o compartir informe con acceso restringido.
Copiar enlace
La opción Copiar enlace genera una URL directa al reporte dentro de Borealis. Este enlace puede compartirse con otros usuarios autenticados.
Al acceder al reporte a través del enlace, los usuarios verán los datos según sus propios permisos. Si un usuario no tiene acceso a ciertos datos, estos no serán visibles para él.
Esta opción no otorga permisos adicionales ni modifica los derechos de acceso. Los usuarios deben iniciar sesión en Borealis para ver el reporte.
Cómo copiar un enlace de Reporte
Diríjase a la sección de Reportes en el módulo de Analytics.
Abra el reporte que desea compartir.
Haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana del reporte.
Seleccione Copiar enlace.
El enlace se copia automáticamente a su portapapeles.
Pegue el enlace en un correo electrónico, chat u otra herramienta de comunicación para compartirlo.
Compartir por correo electrónico
Al compartir un reporte por correo electrónico, usted está enviando una copia de su reporte a otra persona. Al ver el informe desde su bandeja de entrada, el destinatario tendrán acceso a los mismos datos a los que usted tiene acceso.
- Vaya a la sección de Reportes en el módulo de Analytics.
- Seleccione y abra el reporte que desea compartir.
- Haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de información del reporte.
- Seleccione Compartir por correo electrónico.
- Complete la información en la ventana de Compartir. La lista desplegable de Usuarios le permite seleccionar quién recibirá el reporte.
- Agregue un mensaje (opcional).
- Marque Incluir PDF, si desea enviar un archivo adjunto en PDF del reporte.
- Haga clic en el botón Compartir.
Ver un reporte compartido desde su bandeja de entrada en Borealis
Después de compartir un reporte con otro usuario, este puede usar el botón Ver reporte para abrir el reporte directamente en Borealis.
Información importante: Al ver un reporte directamente en Borealis, los datos pueden diferir de la versión por correo electrónico si usted tiene diferentes derechos de acceso al remitente.
Reporte compartido con acceso restringido
Además de compartir un reporte por correo electrónico o enlace, Borealis permite a los Superusuarios compartir un reporte con acceso restringido. Esta opción proporciona acceso controlado, solo de visualización, a un reporte directamente dentro de Borealis.
Un reporte compartido restringido:
- Es accesible solo para los usuarios o grupos seleccionados explícitamente.
- Muestra los datos del reporte según los derechos del usuario que realiza la acción de compartir.
- No otorga permisos adicionales a los destinatarios.
- Deshabilita la exploración en profundidad de los registros subyacentes.
- Requiere autenticación en Borealis para ser accedido.
Crear un informe compartido con acceso restringido (solo Superusuarios)
- Vaya a la sección de Reportes en el módulo de Analytics.
- Seleccione y abra el reporte que desea compartir.
- Haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
- Seleccione Compartir reporte restringido
- Seleccione los usuarios o grupos que deben tener acceso al reporte.
- Agregue un mensaje (opcional).
- Haga clic en Compartir para confirmar.
Acceder a un reporte compartido restringido
Los usuarios a quienes se les ha concedido acceso recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace directo al reporte. También pueden encontrar el reporte en la pestaña Reportes compartidos conmigo en Analytics.
Los reportes compartidos con acceso restringidos son solo de visualización. Los usuarios no pueden editar el reporte, modificar filtros ni explorar datos subyacentes.
Acceso para usuarios sin permisos estándar
Los usuarios que son creados sin derechos de acceso estándar en Borealis tendrán una experiencia limitada al iniciar sesión en la plataforma.
Tras la autenticación, estos usuarios no verán la navegación completa de Borealis ni los módulos. En su lugar, serán redirigidos a una sola página dedicada que muestra únicamente los reportes que se les han compartido explícitamente.
Desde esta página, los usuarios pueden:
Ver la lista de Reportes Compartidos con Acceso Restringido disponibles para ellos
Abrir reportes en modo solo visualización
Acceder a los datos del reporte estrictamente dentro de los límites definidos por los derechos de acceso del Superusuario.
Estos usuarios:
No pueden navegar a otros módulos de Borealis
No pueden acceder a registros subyacentes
No pueden modificar reportes ni filtros
No obtienen permisos adicionales del sistema
Esto garantiza una visibilidad segura y controlada, manteniendo una estricta gobernanza de los datos.