Esta es una de las formas más interesantes de crear participantes porque podrá añadir el resumen de la reunión, el sitio y la fecha al mismo tiempo. Simplemente siga los pasos descritos en este artículo :
1. Abra la invitación a la reunión en el software de correo electrónico (Outlook).
2. Seleccione RESPONDER (Nota: no seleccione "Reenviar") para enviar el correo electrónico a la dirección CCO de su empresa. (Debe eliminar las direcciones de correo electrónico de la persona que creó la invitación y del invitado). Los invitados a la reunión se crearán como participantes.
En el resumen, el sistema reconoce y crea los distintos aspectos detallados a continuación:
Los espacios “DE” y “PARA” serán agregados como participantes.
El “CUANDO” será la fecha de la comunicación y no la fecha del correo electrónico enviado al sistema.
El “DONDE” será el espacio del lugar.
El “ASUNTO” será el título de la comunicación.
Observación: para este caso, no utilices “Reenviar”. La opción de reenviar únicamente enviará una actualización a los participantes.