Agregar Participantes desde una Invitación a una Reunión

Esta es una de las formas más interesantes de crear participantes porque podrá añadir el resumen de la reunión, el sitio y la fecha al mismo tiempo. Simplemente siga los pasos descritos en este artículo :

1. Abra la invitación a la reunión en el software de correo electrónico (Outlook).

2. Seleccione RESPONDER (Nota: no seleccione "Reenviar") para enviar el correo electrónico a la dirección CCO de su empresa. (Debe eliminar las direcciones de correo electrónico de la persona que creó la invitación y del invitado). Los invitados a la reunión se crearán como participantes.

 

Add_Participants_from_an_Invitation_to_a_Meeting__1.png

Add_Participants_from_an_Invitation_to_a_Meeting__2.png

En el resumen, el sistema reconoce y crea los distintos aspectos detallados a continuación:

Los espacios “DE” y “PARA” serán agregados como participantes.

El “CUANDO” será la fecha de la comunicación y no la fecha del correo electrónico enviado al sistema.

El “DONDE” será el espacio del lugar.

El “ASUNTO” será el título de la comunicación.

Observación: para este caso, no utilices “Reenviar”. La opción de reenviar únicamente enviará una actualización a los participantes.

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