El cumplimiento normativo se refiere a aquello que las organizaciones deben lograr para cumplir con las leyes, regulaciones y estándares pertinentes. Debido generalmente a un alto número de regulaciones aplicables, las organizaciones tratan de consolidar sus acciones y mecanismos de control, incluyendo las auditorías internas y externas. Este enfoque se utiliza para cumplir y demostrar los requisitos de gobernabilidad necesarios, evitando la duplicación de esfuerzos y los desafíos de compilar los resultados de cumplimiento a partir de múltiples fuentes.
La gestión del cumplimiento es esencial para mantener la licencia social y legal para operar a escala local, nacional e internacional. Existen niveles crecientes de requisitos legales necesarios para respaldar la aprobación de los proyectos de organismos locales, nacionales e internacionales. Incumplir con los requisitos dentro de los plazos establecidos puede llevar a consecuencias graves desde multas hasta el cierre del proyecto. Al mantener un sistema robusto de gestión del cumplimiento, el riesgo de incumplir con las normas se puede administrar de manera efectiva.
Más específicamente, el módulo "Gestión del cumplimiento" le permite:
- Cumplir con las obligaciones legales relacionadas con el marco regulatorio de un proyecto.
- Demostrar cumplimiento durante auditorías internas y externas.
- Centralizar las actividades relacionadas con el monitoreo del cumplimiento normativo.
Los beneficios generalmente asociados con el uso adecuado del módulo incluyen:
- Minimizar las consecuencias negativas, como multas, honorarios legales o interrupciones del proyecto debido al incumplimiento.
- Permanecer proactivo sobre las futuras inspecciones, auditorías u otras actividades e hitos.