Al crear una nueva actividad, su estado se establece automáticamente a No ha iniciado.
Las actividades tienen 4 estados distintos:
- No ha iniciado: Indica que la actividad no ha sido iniciada. Esta es la fase de planeación y el trabajo no ha iniciado: es posible realizar cambios a la actividad.
- En progreso: Indica que la actividad ya inició. Se ha iniciado con el trabajo de la actividad y aún es posible realizar cambios y ajustes a la planificación.
- Completado: Indica que la actividad ha sido completada. Todas las tareas que no han sido completadas son canceladas. En este momento, no es posible realizar cambios.
- Cancelado: Indica que la actividad nunca inició o se canceló. Todas las tareas que no han sido completadas son eliminadas. En este momento, no es posible realizar cambios.
Dependiendo del estado de la actividad, el menú del flujo de trabajo desplegará las siguientes opciones:
- Iniciar la Actividad:: Establece el estado de la actividad a En progreso. Esta opción está disponible únicamente cuando el estado de la actividad está en No ha iniciado.
- Detener la Actividad:: Establece el estado de la actividad a No ha iniciado. Esta opción está disponible únicamente cuando el estado de la actividad está En progreso y no se han completado tareas.
- Cancelar: Establece el estado de la actividad a Cancelado. Esta opción está disponible únicamente cuando el estado está En progreso.
- Completar: Establece el estado de la actividad a Completado. Esta opción está disponible únicamente cuando el estado está En progreso.