Lanzamiento de un Programa de Inspección

Se puede agregar un programa de inspección desde la sección correspondiente. Un programa a menudo cumple con varias inspecciones. Determina, según la frecuencia deseada, el número de inspecciones para un período determinado.

Por ejemplo, es posible crear un programa de inspección anual. Las condiciones seran medidas trimestralmente. El número de inspecciones para el año se calcula automáticamente y se generan automáticamente en el sistema.

  1. En la sección Programa de inspección, agregue un nuevo programa. Dele un título evocador e indique el (los) documento (s) de cumplimiento a los que corresponde.
  2. Determine quién es el responsable interno de la verificación de la inspección.
  3. Si es necesario, se puede agregar una descripción del programa y el departamento interno a cargo de la verificación.
  4. Las condiciones enumeradas en el documento de cumplimiento deben agregarse al programa. No es necesario agregarlos todos. Esto se hace a través del botón "Acciones" y "Vincular Condiciones".

Nota: En el caso de que un documento tenga muchas condiciones, existe una manera de vincularlo rápidamente al programa a través de varias selecciones. Vea el mayor número de registros y luego realice una selección múltiple para seleccionarlos todos con un solo clic.

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5) En el momento de vincular las condiciones se debe especificar la frecuencia de las inspecciones. Si se trata de una inspección que no es recurrente, elija un tipo de inspección "Única". Esto se recomienda si no hay una frecuencia predeterminada para verificar las condiciones. Siempre es posible iniciar una nueva inspección dentro del programa. Por lo tanto, si las fechas de las próximas inspecciones son desconocidas, elija el tipo "Única".

Si la frecuencia de las inspecciones es fija y determinada, elija el tipo de inspección "Periódica". Determine la frecuencia (una vez al mes, 4 veces al año, etc.) y elija la duración (1 año, 2 años, etc.).

La fecha de inicio de la primera inspección se ajusta automáticamente a la fecha de inicio del programa (paso 6). Se puede seleccionar una fecha posterior seleccionando "Sí" en el campo "Retadar el inicio de inspección".

6) Una vez que las condiciones están vinculadas, el programa de inspección se puede iniciar a través del botón Acciónes. Elija una fecha de inicio y una fecha de final según sea necesario. Determine las áreas de cumplimiento que se aplican y la razón para comenzar la inspección. Esto crea un plan de inspección que se encuentra en la pestaña del mismo nombre. El título del nuevo plan de inspección será el título del programa con la razón de inspección. 

Puede haber tantos planes de inspección como sean necesarios. Un programa de inspección contiene uno o más planes, que contienen una o más inspecciones.

La lista de inspecciones se puede encontrar en la pestaña del mismo nombre.

Para simplificar el uso del módulo, recomendamos crear un solo programa de inspección general con un plan de inspección por año. Cada nuevo año, se inicia un nuevo programa de inspección (paso 6). Para obtener más detalles sobre cuál método sería el mejor para su proyecto, consulte a un miembro de Customer Service Intelligence.

 

 

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