Funcionalidades

Como usted ya lo sabe, el equipo de Boréalis está mejorando continuamente nuestro software para satisfacer sus necesidades y asegurarse de que siempre trabaje con el sistema más avanzado del mundo para la gestión de los grupos de interés. En esta ocasión, nuestra actualización 2019 Q4 ofrecerá dos características especiales que hemos desarrollado en función de su retroalimentación y comentarios. Estamos seguros de que de esta manera conseguirá una vía rápida para registrar sus datos. Salude a la aplicación móvil de Boréalis y al complemento Add-in para Outlook.

Integración de correo electrónico – Complemento Outlook (Add-in)

Gracias al complemento de Outlook, Boréalis será accesible directamente desde su ventana de Outlook cuando redacte o lea sus correos electrónicos. Este complemento funciona como el CCO, pero se encuentra integrado directamente en su administrador de correo electrónico Outlook. Usted verá la ventana a la derecha con el menú disponible cada vez que redacte o consulte un correo electrónico. Tan solo complete los campos necesarios y envíe su comunicación a Boréalis. Inmediatamente, recibirá una notificación de sus actividades lo cual confirmará que su correo electrónico se ha registrado en el lugar correcto.

Beneficios del complemento Outlook :

1. Excelente recordatorio para guardar sus comunicaciones inmediatamente en Borealis
2. Es más fácil de usar y no tiene la necesidad de abrir la instancia de Borealis.
3. Menos errores al categorizar las comunicaciones.
4. Las comunicaciones se pueden guardar masivamente y de una manera más clara.

Para installer el Add-In, descarga el documento de informacion Outlook.

Aplicación móvil

Sabemos que algunos de ustedes están frecuentemente en el terreno reuniéndose con sus grupos de interés. Es por esto que hemos creado la aplicación móvil Boréalis. Simplemente descárguela a partir de la app store e inicie la sesión con su usuario y contraseña de Boréalis, la aplicación estará configurada para navegar libremente. No tiene necesidad de regresar a su escritorio para registrar sus comunicaciones o añadir nuevos contactos.

Algunas de las funcionalidades que estarán disponibles en esta primera versión de la aplicación móvil son:

• Registrar sus notas de comunicación mientras se desplaza.
• Prepararse para sus reuniones buscando la información de sus grupos de interés.
• Crear grupos de interés a partir de la lista de contactos en su teléfono.
• Crear un nuevo grupo de interés escaneando una tarjeta de visita.
• Utilizar la función convertir voz a texto de su teléfono, para ingresar información.

Lea la documentación sobre la applicación móvil.

Mejora de la experiencia del usuario

Más rápido, más claro y fácil de usar, tratamos siempre de mejorar su experiencia.

• Ahora existe un botón con el cual usted mismo puede seleccionarse rápidamente como participante en una comunicación, como responsable de la relación o en cualquier campo donde se pueda seleccionar a un miembro del personal.

• Ahora es posible ampliar una sección, por ejemplo, la lista "Comunicaciones" en un registro de un grupo de interés y ampliarlo en modo de pantalla completa. Mejor visualización - mejor trabajo.

Otras mejoras

Mejora en la importación de archivos de Excel

Hemos mejorado una vez más la manera como usted gestiona la carga de información con los archivos de Excel, para que la entrada de datos sea aún más fácil y rápida.

• Ahora es posible importar relaciones entre las partes interesadas.
• Al mirar la lista de tareas de importación, utilice el nuevo botón "Ver registros" para navegar en la lista de registros importados, para una mejor validación y actualizaciones masivas, etc.
• La plantilla de organizaciones contiene un nuevo campo llamado, contacto principal.

Relacionamiento con los grupos de interés - diversas mejoras

El relacionamiento con los grupos de interés es la piedra angular de nuestro software. Por lo tanto, constantemente estamos mejorando todo lo que se puede hacer con él y facilitando su uso.

• Las posiciones de los individuos ahora se pueden eliminar más fácilmente y todas las interacciones vinculadas pueden ser movidas a otra posición.
• Las comunicaciones inteligentes, así como, las comunicaciones creadas utilizando la funcionalidad de comunicación inteligente, ahora tienen el correo electrónico original adjunto en un archivo EML el cual puede ser abierto en Outlook y enviado como un documento adjunto.
• Se ha mejorado el algoritmo de gestión de duplicados de los grupos de interés.
• En las Comunicaciones, ahora es posible vincular a más de un participante en los Punto de Discusión.
• En Individuos y Organizaciones, ahora es posible ignorar una sugerencia de registro duplicado así usted no tenga acceso en su perfil al otro registro.
• En los planes de relacionamiento, ahora es posible crear simultáneamente nuevos individuos al crear una actividad.
• En Individuos y Organizaciones, ahora hay una nueva acción para archivar toda la información de contacto.

Mejora de Boréalis Analytics

• Nuevas acciones: cambie el propietario de un informe o agréguelo directamente a su bandeja de entrada a partir de la lista de informes.
• Para acelerar el proceso de creación de reportes. Ahora es posible agregar varios widgets a un informe en una sola acción.
• Las etiquetas de datos en un widget ahora se pueden ocultar o mostrar directamente en la página del widget.

Mejoras en el módulo de Inversión social

• Ahora hay una una nueva acción para duplicar los registros de las Contribuciones a la comunidad, lo cual permite crear una nueva Contribución.

Mejoras en la experiencia visual

• Los campos de fecha ahora muestran un poco más de información sobre la fecha. Ahora verá "Ayer", "Hace 2 meses", etc. (Recordatorio: puede cambiar el formato de fecha en la página de perfil)
• Las acciones de borrado en los registros ahora se mostrarán en rojo.

Mejoras en la configuración y las secciones de administración

• Otorgue acceso a los proyectos directamente desde la sección "Proyectos".
• Su página de perfil ahora contendrá la información sobre la creación y última modificación, así como la última fecha de inicio de sesión.
• Una nueva sección "Registro del gestor de correos" permite ver el registro de los correos electrónicos enviados a Boréalis.