Las posiciones de las partes interesadas se pueden trasladar fácilmente a otra organización. Al utilizar esta función, todas las comunicaciones anteriores asociadas a esta posición se trasladarán a la otra organización. Esta función solo debe utilizarse cuando una posición se traslada a otra organización, no cuando el interesado individual está cambiando de organización.
Esta es una función útil cuando las empresas o los gobiernos reorganizan su estructura y las posiciones se mueven de una organización a otra.
Ejemplos:
- A) Oficial de Medio Ambiente Región Oriental en la organización Ministerio de Medio Ambiente es ahora Oficial de medio ambiente Región Oriental en la Organización Ministerio de Medio Ambiente y Cambio Climático.
- B) Un analista de negocios que es miembro de la organización "Boréalis Helpdesk" ha cambiado de organización. Ahora serán miembros de la organización "Comité consultatif Boréalis".
Usando el segundo ejemplo revisaremos los pasos:
Paso 1: Navegue al usuario con la posición que necesita su posición movida y vaya a la pagina de Posiciones.
Paso 2: En la línea dela posición que está mal, seleccione Cambiar organización. Es posible que deba hacer clic en el botón de puntos suspensivos <…> para encontrar la acción.
Paso 3: Aparecerá una nueva ventana, en esta ventana usando el menú desplegable para seleccionar o crear la Organización donde se moverá la posición.
Paso 4: Haga clic en el botón <Guardar>.
Observe el mensaje de Detalles: Si continúa, todos los datos existentes relacionados con la organización "Borealis Helpdesk" a través de este/estos puesto(s) se vincularán ahora a la organización "Comité consultivo Boréalis". Realice esta acción sólo si la organización actual no es la correcta. Si un individuo acaba de pasar de la organización "Borealis Helpdesk" a "Comité consultatif Boréalis", puede desactivar la posición introduciendo una fecha de finalización y crear una nueva.
El uso de la función Cambiar organización moverá todas las interacciones históricas que estaban vinculadas con la posición de Analista de negocios de Kristen Dunn en "Borealis Helpdesk" a la organización "Comité consultatif Boréalis" Antes de utilizar la función Cambiar organización, revise que esto sea realmente correcto.