Crear una reunión desde Outlook y enviarla a Borealis

El complemento de Borealis para Outlook es una excelente herramienta que le ayuda a transferir datos a Borealis de forma fluida mediante un proceso rápido e intuitivo. Una de las funcionalidades del complemento le permite enviar reuniones de su calendario de Outlook directamente a Borealis en forma de comunicaciones.

El complemento de Borealis para Outlook también le permite actualizar rápidamente reuniones existentes en Outlook y sincronizar la información actualizada con Borealis.

Crear una nueva reunión en Outlook y enviarla a Borealis

  1. Abra su aplicación Outlook.
  2. Navegue al Calendario y haga clic en el botón Nueva reunión.
  3. Complete la información de la nueva reunión.
  4. Haga clic en el botón Enviar para enviar su solicitud de reunión como lo haría normalmente.
  5. Desde su Calendario, abra la reunión creada previamente.
  6. Haga clic en el ícono del complemento de Borealis en la cinta de opciones.
  7. Ingrese sus credenciales de acceso a Borealis si aún no ha iniciado sesión y haga clic en el botón Iniciar sesión.
  8. Seleccione y complete la información correcta en el complemento para categorizar correctamente su reunión.
  9. Haga clic en el botón Enviar a Borealis.
    Create a meeting outlook #1.png

Una vez que la reunión se haya enviado correctamente a Borealis, se mostrará un mensaje de validación en la ventana del complemento de Borealis.

Enviar una reunión existente de su calendario de Outlook a Borealis

  1. Abra su aplicación Outlook.
  2. Navegue al Calendario y abra la reunión que desea enviar a Borealis.
  3. Haga clic en el ícono del complemento de Borealis en la cinta de opciones.
  4. Ingrese sus credenciales de acceso a Borealis si aún no ha iniciado sesión y haga clic en el botón Iniciar sesión.
  5. Seleccione y complete la información correcta en el complemento para categorizar correctamente su reunión.
  6. Haga clic en el botón Enviar a Borealis.

Ver una reunión enviada previamente a Borealis abriéndola desde su calendario

  1. Abra su aplicación Outlook.
  2. Abra su Calendario.
  3. Abra la reunión que envió previamente a Borealis.
  4. Haga clic en el ícono del complemento de Borealis en la cinta de opciones.
  5. Ingrese sus credenciales de acceso a Borealis si aún no ha iniciado sesión y haga clic en el botón Iniciar sesión.
  6. Si la reunión se actualizó y no se sincronizó con Borealis, verá un mensaje informativo. En ese caso, puede actualizar reuniones existentes en Outlook y sincronizar la información actualizada con Borealis.
  7. Haga clic en el botón Ver en Borealis para ver la comunicación en Borealis.

Se abrirá una ventana que muestra la información de la reunión en Borealis.

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