Clasificar automáticamente a sus partes interesadas utilizando el nombre de dominio de su correo electrónico

Como en la mayoría de las empresas, es posible que usted deba relacionarse con grandes organizaciones. Para facilitar la gestión y calidad de los datos, Boréalis ha creado una forma sencilla de vincular de forma automática a un individuo con una organización utilizando su nombre de dominio de correo electrónico.

Casos de negocio relevantes para esta funcionalidad son:

  • Grandes corporaciones que poseen un dominio común (por ejemplo: Corporación X – www.corporacionx.com o John Doe – jdoe@corporacionx.com)
  • Gobiernos y ciudades (ej: government.gouv, city.info, etc.)

Esta característica puede no aplicarse en su caso si usted:

  • Trabaja con nombres de dominio/subdominios intrincados para organizaciones que incluyen numerosas variaciones (por ejemplo: departemento.organización.com)

A continuación se explica cómo configurar un nombre de dominio para una organización:

  1. Ingrese al registro de la organización
  2. Acceda a la pestaña "Contactos".
  3. Haga clic en el botón "Agregar" en la sección de “Información de contacto"
  4. En la lista desplegable de "Tipo de contacto", seleccione "Dominio"
  5. En el campo de datos de contacto, añada el nombre de dominio de la organización (por ejemplo: ejemplo.ca)
    • No añada "https://, http://, @" u otros prefijos
  6. De ser necesario, agregue los comentarios relevantes.
  7. Guardar

A continuación se indican un ejemplo con los pasos a seguir para configurar "boreal-is.com” como dominio en la organización “Boréalis":

 

Borealis_Contact_Add_Domain_Organisation_5-33.gif

Lo que Borealis puede hacer por usted:

  • Si crea una nuevo individuo en su Borealis, utilizando, por ejemplo, el complemento de Outlook de Borealis, el sistema vinculará automáticamente a la nueva persona con la organización a la que se dirige, creando una posición en blanco para que usted la rellene más tarde
  • De este modo, Borealis le permite tener una visión completa de sus comunicaciones con una determinada organización, incluyendo a las nuevos grupos de interés que su equipo puede no haber actualizado todavía.

En el ejemplo anterior, los nuevos grupos de interés identificados con una dirección de correo electrónico "[...]@boreal-is.com" se vincularán automáticamente a la organización Borealis.

Si planea añadir muchos dominios, Borealis dispone de una herramienta de importación masiva para que pueda crear y vincular los nombres de dominio a las organizaciones.

 

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