Como en la mayoría de las empresas, es posible que usted deba relacionarse con grandes organizaciones. Para facilitar la gestión y calidad de los datos, Boréalis ha creado una forma sencilla de vincular de forma automática a un individuo con una organización utilizando su nombre de dominio de correo electrónico.
Casos de negocio relevantes para esta función incluyen:
- Grandes corporaciones que poseen un dominio común (por ejemplo: Corporación X – www.corporacionx.com o John Doe – jdoe@corporacionx.com)
- Gobiernos y ciudades (ej: government.gouv, city.info, etc.)
Esta característica puede no aplicarse en su caso si usted:
- Trabaja con nombres de dominio/subdominios intrincados para organizaciones que incluyen numerosas variaciones (por ejemplo: departemento.organización.com)
A continuación se explica cómo configurar un nombre de dominio para una organización:
- Ingrese al registro de la organización
- Acceda a la pestaña "Contactos".
- Haga clic en el botón "Agregar" en la sección de “Información de contacto"
- En la lista desplegable de "Tipo de contacto", seleccione "Dominio"
- En el campo de datos de contacto, añada el nombre de dominio de la organización (por ejemplo: ejemplo.ca)
- No añada "https://, http://, @" u otros prefijos
- De ser necesario, agregue los comentarios relevantes.
- Guardar
A continuación se indican un ejemplo con los pasos a seguir para configurar "boreal-is.com” como dominio en la organización “Boréalis":
Lo que Borealis puede hacer por usted:
- Si crea una nuevo individuo en su Borealis, utilizando, por ejemplo, el complemento de Outlook de Borealis, el sistema vinculará automáticamente a la nueva persona con la organización a la que se dirige, creando una posición en blanco para que usted la rellene más tarde
- De este modo, Borealis le permite tener una visión completa de sus comunicaciones con una determinada organización, incluyendo a las nuevos grupos de interés que su equipo puede no haber actualizado todavía.
En el ejemplo anterior, los nuevos grupos de interés identificados con una dirección de correo electrónico "[...]@boreal-is.com" se vincularán automáticamente a la organización Borealis.
Si planea añadir muchos dominios, Borealis dispone de una herramienta de importación masiva para que pueda crear y vincular los nombres de dominio a las organizaciones.