Si usted se está preparando para importar datos utilizando un archivo Excel y tiene documentos que desea descargar al mismo tiempo, es posible hacerlo todo a la vez.
Etapas :
- Prepare su plantilla de Excel como se describe en el enlace anterior.
- En la columna Documentos, ingrese el nombre del documento para vincular. Por ejemplo, Notas Reunión Alcaldía Magog.docx.
- Seleccione sus documentos y archívelos todos en un solo archivo .zip.
- En la página Importar, marque la casilla "¿Adjuntar documentos a registros importados?" y descargue el archivo .zip.
- Haga clic en Confirmar para iniciar la importación. Recibirá errores de importación si el nombre del documento no se encuentra en el archivo zip.
Notas :
- Si es necesario, puede ingresar más de un documento por registro ingresando varios nombres de documentos, cada uno en una nueva fila de la misma celda.
- Puede usar la misma columna para ingresar enlaces a un sistema de administración de documentos. Se requiere una URL adecuada.
- Si el archivo ZIP contiene directorios, debe ingresar la ruta relativa completa de los documentos, por ejemplo: Notas Reuniones Setiembre / Notas Reunión Alcaldía Magog.docx.