Utilizar proyectos para gestionar la información confidencial

Funcionalidad Requerida: “Seguridad de Proyecto (RLS)”

 

En Borealis, los proyectos pueden ser utilizados para gestionar el acceso a la información confidencial. Hay dos dimensiones para esta gestión: restricción completa y restricción parcial.

 

La restricción parcial está diseñada para tratar escenarios en los que los usuarios pueden tener acceso a todos los espacios en un informe, con excepción de algunos espacios marcados como confidenciales (como el número de teléfono). 

En caso de una restricción parcial, también es posible restringir el acceso a ciertos documentos que han sido marcados como confidenciales.

 

La restricción completa te permite darle acceso a la información únicamente a usuarios seleccionados, al asignarles un proyecto específico. Únicamente aquellos usuarios que tienen acceso a ese proyecto pueden, entonces, tener acceso a la información, de acuerdo con los perfiles de usuario que le fueron asignados.

 

Restringir el acceso a un espacio

Para restringir el acceso a los detalles de contacto de un interesado:

  1. Busca al interesado que quieres gestionar
  2. Dirígete a la pestaña de “Contacto”, bajo la sección de “información del contacto”, escoge la acción “Limita el acceso”
  3. En la ventana de diálogo que aparece, especifica los listados de proyectos que tienen permiso de ver la información del contacto y guarda tus cambios.

  

Algunas de las características principales de esta función son:

  • La información restringida aparece únicamente a aquellos que tienen acceso a uno de los proyectos especificados en el listado de restricciones, y un candado indica que la información se encuentra restringida.

 

          blobid0.png

  • Todos los usuarios pueden activar la acción de “Restringir el acceso”. Sin embargo, un usuario únicamente puede especificar los proyectos a los que tiene acceso. Por lo tanto, es importante asegurarte de que la protección se encuentra implementada para la persona adecuada.blobid1.png

  

Restringir acceso a un documento

Para restringir el acceso a un documento que se encuentra adjunto a un archivo en Borealis:

  1. Busca el archivo vinculado al documento que quieres proteger
  2. Selecciona la acción de “modificar” en el documento
  3. Bajo el espacio “Restringir el acceso al proyecto”, especifica el nombre del proyecto autorizado para ver el documento
  4. Guarda los cambios.

 blobid2.png

 

Restricción de acceso utilizando un proyecto

Cuando la funcionalidad de “Seguridad del Proyecto (RLS)” es activado, el espacio “Proyectos” se vuelve disponible en todos los módulos implementados, como un espacio obligatorio.

Este espacio será utilizado para especificar los listados de proyectos autorizados a ver la información, y únicamente los usuarios con acceso a los proyectos especificados podrán ver la información.

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