Gestionar los listados de selección (Diccionarios de datos) dentro del Complemento Visualización corporativa

Para aplicar la gestión estándar de los datos, puede ser útil bloquear algunos listados para que no puedan ser modificados por los sitios. Estos listados son llamados listas corporativas.

Para los listados corporativos, los valores disponibles en los listados de selección se establecen únicamente en el nivel corporativo. Los valores pueden ser los mismos para todos los sitios o diferentes de un sito a otro.

Los listados no corporativos son los listados que pueden ser gestionados tanto a nivel corporativo como a nivel de sitio. Cada sitio puede agregar, editar, eliminar o desactivar los valores que están vinculados únicamente a ese sitio. Los sitios no tienen acceso a los valores de otro sitio. Sin embargo, el nivel corporativo tiene una vista global de todos los listados y valores y puede asistir a los sitios a gestionar sus datos.

En algunos casos, aún si los listados no son corporativos y gestionables por los sitios, el corporativo puede necesitar establecer algunos valores predefinidos y convertirlos en corporativos. En este caso, ninguno de los sitios puede modificarlos posteriormente. Es posible etiquetar valores específicos como corporativos. Esta acción puede ser realizada únicamente por un usuario corporativo.

Listados corporativos:

  • Se encuentran en solo lectura para todos los sitios;
  • Los valores desplegados en los menús desplegables pueden ser desplegados en uno, en múltiples o en todos los sitios;
  • Pueden ser modificados únicamente a nivel corporativo.
  •  

Listados no corporativos:

  • Son gestionables por todos los sitios;
  • Pueden incluir valores de dos tipos: valores no corporativos y valores corporativos:
    • Los valores no corporativos: son gestionables en ambos niveles, corporativos y de sitio;
    • Los valores corporativos: son gestionables únicamente a nivel corporativo y no pueden ser editados en los sitios. Algunos niveles corporativos pueden ser válidos para sitios específicos y para otros no.

Lists.png

Gestionar listados y valores:

Corporativos – Super usuarios y Corporativos – Usuarios de configuración de datos son los únicos que tienen permiso de:

  • Definir si un listado es corporativo o no corporativo;
  • Definir qué valores de un listado no corporativo son específicos para un sitio y cuales son corporativos;
  • Gestionar listados corporativos;
  • Gestionar los valores corporativos de los listados no corporativos.

Para hacerlo:

  1. Seleccionar la primera opción – todos los sitios – en la esquina superior derecha, junto al nombre del usuario;
  2. Pulsa el menú de Configuración, luego los diccionarios de Datos y selecciona el listado que será modificado:
      • Para definir si un listado es corporativo o no corporativo: pulsa en el botón de Acción y selecciona la opción Establecer como corporativo o Establecer como no corporativo. Al configurar un listado corporativo, todos sus valores se convierten a corporativos. Al configurar un listado no corporativo, todos los valores permanecen inicialmente como “corporativos”, pero los usuarios pueden cambiaros posteriormente.
      • Para definir si un valor de un listado no corporativo es corporativo o no: pulsa editar el valor y marca / desmarca la selección Corporativa.
    •  

Para valores corporativos, si el espacio del Sito:

  • Se deja en blanco: el valor está disponible para todos los Sitios
  • Incluye uno o múltiples sitios: el valor está disponible únicamente para los sitios seleccionados.

Para valores no corporativos, el espacio del Sito:

  • Únicamente puede incluir un sitio y el valor está disponible para este sitio únicamente. Los valores pueden ser gestionados por este sitio o a nivel corporativo.

corpo_list.png 

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