¡Bienvenido al lanzamiento de la nueva versión de producto! Estamos emocionados de compartir esta versión de Borealis, repleta de potentes funciones nuevas y mejoras diseñadas para que tu trabajo sea más inteligente, rápido y efectivo. Desde la nueva función de Inteligencia Artificial, que permite interactuar con tu información por medio de un modelo de lenguaje natural (LLM), hasta nuestra nueva integración con Mailchimp para un alcance digital sin fricciones. También incorporamos mejoras en el módulo de Gestion de la Tierra, haciendo que la creación de acuerdos, la selección de parcelas y el seguimiento de condiciones sean más eficientes que nunca. Junto con estos aspectos destacados, encontrarás un conjunto de mejoras en la gestión de partes interesadas, analítica, app móvil y configuración del sistema—todo orientado a ayudarte a ahorrar tiempo, mejorar la precisión y fortalecer la colaboración.

Destacados

Pregunta a la IA: la manera más inteligente de encontrar información clave

¡Dale la bienvenida a una nueva y poderosa manera de interactuar con tus datos en Borealis!

Con la nueva función Pregunta a la IA, puedes omitir filtros y tableros complejos y simplemente hacer preguntas por medio de un modelo de lenguaje natural (LLM). Ya sea que te estés preparando para una reunión con tu partes interesadas, analizando tendencias de sentimiento o rastreando temas emergentes, las respuestas que necesitas ahora están a solo una pregunta de distancia.

Novedades

Preguntas en lenguaje natural: Escribe tus preguntas como se las harías a un colega. Desde “¿Cuáles fueron las principales preocupaciones planteadas este trimestre?” hasta “Muéstrame las últimas 5 comunicaciones con [Nombre de la parte interesada]”, y obtendrás respuestas claras e instantáneas.

Respuestas con referencias a la fuente: Cada respuesta incluye referencias—enlaces directos a las comunicaciones y partes interesadas detrás de la respuesta—para que puedas validar la información y profundizar.

Preguntas sugeridas y recientes: ¿No sabes por dónde empezar? Comienza con las preguntas sugeridas por el sistema o vuelve a utilizar una de tus preguntas recientes.

Acceso multiplataforma: La función de Inteligencia Artificial funciona tanto en web como en móvil. (Nota: los hipervínculos están disponibles solo en la web).

Retroalimentación rápida, impacto real: ¿La respuesta fue útil? Comparte comentarios directamente en la aplicación con pulgar arriba o abajo para ayudarnos a hacer Borealis más inteligente.

Beneficios

• Información relevante al instante: Pasa menos tiempo buscando y más tiempo actuando sobre lo que importa.
• Fácil para todos: No se requieren habilidades técnicas—solo pregunta en lenguaje cotidiano.
• Respuestas confiables: Las respuestas son transparentes, con fuentes que puedes validar.
• Mayor productividad: Ejecutivos, gerentes y analistas pueden obtener la información que necesitan, cuando la necesitan.

Integración con Mailchimp

La gestión de boletines y comunicaciones masivas ahora es más sencilla.
La nueva integración con Mailchimp conecta Borealis con tus flujos de trabajo existentes, para que puedas sincronizar listas de partes interesadas, importar campañas y mantener tu historial de interacciones completo sin esfuerzo. Se acabaron las exportaciones manuales, los registros duplicados y los datos dispersos: solo un flujo fluido entre Borealis y Mailchimp.

Novedades

Sincronización bidireccional entre Borealis y Mailchimp

• Importa campañas de Mailchimp en Borealis como comunicaciones, con destinatarios vinculados automáticamente a las partes interesadas cuando sea posible.
• Envía listas de distribución de partes interesadas de Borealis directamente a audiencias de Mailchimp, con etiquetado automático para llevar el control de los datos sincronizados.

Creación más inteligente de partes interesadas: Cuando los destinatarios de campañas no coincidan con partes interesadas existentes, puedes revisarlos en Borealis y crear nuevos registros—mejorando la calidad de tus datos sin hojas de cálculo ni herramientas adicionales.

Etiquetado automático e historial de sincronización: Cada vez que envías una lista de Borealis a Mailchimp, la integración crea etiquetas claras (“Borealis” + la referencia de la lista de distribución) y registra el historial de sincronización en Borealis para una trazabilidad total.

Historial de interacciones centralizado: El alcance digital ya no queda aislado en Mailchimp. Las campañas importadas aparecen junto con reuniones, llamadas y otras comunicaciones en Borealis—para que obtengas una visión completa del relacionamiento con las partes interesadas en un solo lugar.

Beneficios

• Ahorra tiempo y reduce errores: No más importaciones manuales, trabajo duplicado ni integraciones personalizadas—solo sincronización sin fricciones.
• Mantén a Borealis como tu fuente de información: Borealis permanece como la fuente de información principal para los datos de las partes interesadas, garantizando consistencia entre sistemas.
• Mejora la calidad de los datos: Crea fácilmente nuevas partes interesadas a partir de destinatarios de campañas de Mailchimp para cubrir vacíos.
• Mayor visibilidad entre equipos: Los gestores comunitarios, analistas y ejecutivos ahora pueden ver tanto el trabajo de campo como el alcance por correo electrónico juntos, lo que favorece decisiones más inteligentes y mejores reportes.

Gestión de terrenos - Crear acuerdos en lote

Gestionar acuerdos uno por uno puede consumir mucho tiempo, especialmente en proyectos de administración de tierras que involucran múltiples parcelas y partes interesadas. Esta funcionalidad permite generar varios acuerdos a la vez, ahorrando tiempo y garantizando coherencia entre todos los acuerdos creados.

Novedades

Una nueva acción, “Crear acuerdos en lote”, ya está disponible en los planes de relacionamiento de tipo administración de tierras. 

Esta función permite generar múltiples acuerdos a la vez, cada uno con un identificador único, compartiendo el mismo tipo de acuerdo y los mismos derechos de acceso al proyecto. El sistema también muestra la cantidad de acuerdos que se crearán antes de la confirmación.

Los usuarios pueden agrupar parcelas por propietario o grupo de propiedad para reducir duplicados, mientras que las parcelas sin propietarios identificados o aquellas con múltiples propietarios permanecen en acuerdos separados. 

Los acuerdos heredan por defecto la geometría de las parcelas e incluyen campos obligatorios y opcionales como detalles del acuerdo, asignación, definición de geometría e información adicional. 

Esta función se complementa con widgets de analítica que rastrean los acuerdos creados en lote y resaltan posibles problemas de datos.

Beneficios

• Eficiencia: Crea múltiples acuerdos en una sola acción en lugar de procesar cada uno individualmente.
• Consistencia: Tipo de acuerdo compartido, derechos del proyecto y campos estandarizados reducen errores y mejoran la calidad de los datos.
• Flexibilidad: La capacidad de agrupar parcelas por propiedad ofrece estructuras de acuerdos más claras y reduce duplicados.

• Visibilidad: Los widgets analíticos permiten un mejor seguimiento y ayudan a detectar posibles problemas de datos de forma temprana.

   

Gestión de terrenos - Seleccionar parcelas directamente desde el mapa

Gestionar parcelas en planes de relacionamiento puede ser una tarea lenta, especialmente en proyectos pequeños y bien delimitados. Esta nueva función hace el proceso más rápido e intuitivo al permitir seleccionar parcelas directamente desde un mapa en lugar de buscarlas manualmente.

Novedades

Una nueva acción, “Seleccionar en el mapa”, está disponible para los planes de relacionamiento de tipo administración de tierras. Esta opción se puede acceder directamente desde el formulario de creación o edición de un plan de relacionamiento, o mediante el menú lateral al agregar parcelas, facilitando iniciar el proceso de selección desde distintos puntos del flujo de trabajo.

Con esta función, los usuarios pueden trabajar directamente con el mapa estándar de Borealis para ver todas las capas disponibles y filtrar parcelas por tipo, tal como lo harían en la vista de mapa estándar.  

Las parcelas que ya están vinculadas al plan de compromiso se excluyen automáticamente de la selección para evitar duplicados. 

Una vez que el usuario confirma la selección, el sistema lo devuelve al formulario de creación o edición del plan de relacionamiento con las parcelas seleccionadas ya vinculadas, agilizando el proceso de principio a fin.

Beneficios

• Ahorro de tiempo: Vincula parcelas rápidamente sin búsquedas manuales.
• Facilidad de uso: Interfaz intuitiva basada en mapa para la selección.
• Precisión: Evita duplicaciones al excluir parcelas ya vinculadas.

• Eficiencia para proyectos pequeños: Diseñada para agilizar la gestión de parcelas en planes de compromiso más simples.

   

Gestión de terrenos - Acuerdos y condiciones - Mejoras de geometría

Hemos mejorado la gestión de acuerdos y condiciones en Borealis introduciendo formas más flexibles y precisas de representar su geometría. Esta mejora brinda mayor control y claridad sobre cómo se visualizan acuerdos y condiciones en el mapa.

Novedades

Una nueva sección de Geometría está ahora disponible tanto para acuerdos como para condiciones. 

Para Acuerdos, la geometría ahora se puede definir de tres maneras:

• Importada (mediante un nuevo importador de shapefiles)
• Calculada automáticamente a partir de las parcelas relacionadas
• Dibujada manualmente en el mapa

Para Condiciones, la geometría también se puede definir con tres opciones:

• Heredada del acuerdo relacionado
• Importada (mediante un nuevo importador de shapefiles)
• Dibujada manualmente en el mapa

La opción de dibujar en el mapa ahora está totalmente integrada, lo que permite a los usuarios definir puntos específicos para crear polígonos precisos.

Beneficios

• Flexibilidad: Mayor flexibilidad en cómo se representan acuerdos y condiciones.
• Precisión: Mejor precisión al soportar geometrías calculadas, importadas o definidas manualmente.
• Claridad: Visualización mejorada en mapas para una mejor toma de decisiones y seguimiento.
• Eficiencia: Flujos de trabajo simplificados con la capacidad de heredar o personalizar la geometría por condición.

Otras mejoras

USDGO

Nivel estatal

• Se establecieron relaciones jerárquicas entre organizaciones padre (Senado estatal/Cámara estatal) y organizaciones hijas (distritos), lo que permite que todos los funcionarios asociados sean visibles desde la organización padre.

Relación con Grupos de Interés - Compromisos

• Ahora es posible omitir la etapa de evaluación en el flujo de trabajo de compromisos, permitiendo crear un registro de compromiso con el estado adecuado y saltar el proceso de evaluación.

Inversión social

Eliminar cadenas de tareas de una contribución comunitaria

• Ahora es posible eliminar una cadena de tareas de un registro, eliminando automáticamente todas las tareas relacionadas. Disponible solo para administradores del registro y superusuarios.

Programas de evaluación

Resultados de valores calculados

• Ahora es posible ver el resultado calculado de los ejes calculados en los programas de evaluación.
• Ahora es posible marcar ejes como obligatorios en la configuración, con indicadores visuales y validación para garantizar que se seleccionen valores antes de guardar.

Orden de ejes

• Ahora es posible definir un orden personalizado para los ejes en la configuración de los programas de evaluación, para garantizar una visualización coherente y lógica.

Planes de relacionamiento

Vincular partes interesadas a Comunicaciones Inteligentes

• Ahora es posible vincular partes interesadas directamente a Comunicaciones Inteligentes, con la opción de hacerlo en grupo. Se mejoraron las opciones de filtrado en la sección de partes interesadas por estado y categorización, y se agregaron filtros rápidos para partes interesadas activas/inactivas.

Aplicación móvil

Parcelas

• Se agregaron nuevos campos (Dirección principal, Condiciones especiales, Riesgo de paro de labores) en la vista de detalles.
• El listado de parcelas ahora muestra el titular y el área calculada.

Tareas

Configuración

• La prioridad de tareas (diccionario de datos) ahora es configurable por superusuarios.

Cadenas de tareas

• Ahora es posible editar la descripción y el tiempo de espera en la configuración de las cadenas de tareas.

Analítica

Gráfico de barras apiladas

• Al habilitar la acción "Mostrar etiquetas de datos" en un gráfico de barras apiladas, el valor total de la barra ahora se mostrará en la parte superior, mientras que el valor de cada segmento apilado se seguirá mostrando como de costumbre.

Filtros de reportes

• Se agregó una nueva opción de filtro para los reportes analíticos. Ahora es posible filtrar un reporte en función de una Inversión Estratégica en el módulo de Inversión social.

General

Categorías de asunto

• Se añadió una nueva columna de descripción e información emergente al pasar el cursor en las temáticas para mostrar descripciones en todo el sistema.

Modal de acción Compartir

• Los campos de comentarios en el modal de acción Compartir se actualizaron de un área de texto simple a un editor de texto enriquecido. Esta mejora habilita mejores opciones de formato al escribir comentarios, mejorando la legibilidad y la experiencia de uso.

Perfiles de usuario

• Se añadió un nuevo perfil de usuario “SE - Planes de Relacionamiento - Entrada de datos”, que permite crear y editar planes de relacionamiento sin la posibilidad de cerrarlos o eliminarlos.
• Se añadió un nuevo perfil de usuario “SE - Actor Entrada de Datos”,  que permite a los usuarios crear y editar partes interesadas mientras restringe el acceso a las comunicaciones existentes.

Idioma del sistema

• Bahasa (indonesio) ahora está disponible como idioma complementario (Add-On) en el sistema.

Búsqueda

• Al buscar una comunicación usando el nombre de una parte interesada, el nombre ahora se resalta en los resultados de búsqueda.