Crear y gestionar grupos de usuarios

La sección de administración de Grupos de usuarios permite a los superusuarios definir y gestionar cómo se organizan los equipos dentro del sistema.

Crear un grupo de usuarios

  1. Diríjase a la sección Configuración.

  2. Seleccione Grupos de usuarios.

  3. Haga clic en el botón +Crear.

  4. Introduzca un nombre descriptivo para el grupo (por ejemplo: « Equipo de campo – Norte », « Departamento legal »).

  5. Añada los usuarios correspondientes al grupo seleccionándolos de la lista de usuarios.

  6. Asigne una o varias personas responsables al grupo (se utilizan para una lógica específica de notificaciones).

  7. Haga clic en el botón Guardar.

Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos, lo que permite configurar de forma eficaz equipos multifuncionales.

Editar o desactivar un grupo de usuarios

  1. Diríjase al registro de Grupos de usuarios en Configuración.

  2. Seleccione y abra el grupo que desea modificar.

  3. Haga clic en el icono Editar (lápiz).

  4. Modifique el nombre del grupo, los usuarios o las personas responsables según sea necesario.

  5. Para desactivar un grupo, diríjase al menú Acciones y haga clic en el botón Desactivar.

Nota:
La eliminación de un grupo no está permitida si el grupo está actualmente asignado a tareas, quejas/reclamos o acuerdos activos.

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