¡La nueva interfaz de Borealis ha llegado! Recibimos numerosos y valiosos comentarios de parte de los evaluadores de la version beta, y queremos agradecerles por su ayuda. Además, hemos realizado multitud de pequeños ajustes y ahora la nueva interfaz está completamente lista para ser utilizada por todos.
Queríamos encontrar una manera de brindarle toda la información importante acerca de un grupo de interés particular en un panel único de una sola página (¡y creemos que lo hemos logrado!). Asimismo, nos percatamos que nuestra tecnología necesitaba un leve retoque de presentación, así que trasladamos todo a un nuevo entorno de desarrollo que nos ayudó a incorporar muchas funciones interesantes. En este documento presentamos un desglose de las nuevas mejoras realizadas.
¿Usted no está 100% listo para utilizar en la nueva interfaz? Por favor no se preocupe. Es posible cambiar su interfaz de Borealis de la nueva versión a la antigua hasta Junio 2022.
Detalles de los cambios realizados
Nuevo menú a la izquierda de la pantalla
Al mirar cualquier registro específico en Borealis, las pestañas que aparecían en la parte superior de la pantalla han sido reemplazadas por un menú ubicado a la izquierda de la pantalla.
Este nuevo menú permite:
- Mostrar todas las secciones directamente en la misma página. En la antigua interfaz, las pestañas podían crecer en ancho hasta ocultar las otras pestañas, las cuales aparecían como una opción de puntos suspensivos (...).
- Ver el número de registros en cada sección, lo que permite navegar solo las secciones donde hay alguna información registrada.
- ¡Utilizar la nueva opción para ingresar datos directamente desde el nuevo menú a las secciones correspondientes!
Página de Individuo/Organización con diseño de panel único
Además del nuevo menú a la izquierda, reorganizamos la página de información acerca de grupos de interés, sean individuos u organizaciónes, para que se muestren los datos más relevantes en un solo lugar.
Esta nueva página contiene las siguientes secciones:
- El encabezado ahora muestra el puesto principal de los individuos (o la ubicación, en el caso de las organizaciones) y la información de contacto principal.
- El cuadro de la izquierda muestra:
- La información de identificación
- Los miembros de la organización (si aplica)
- Los miembros del equipo que están asignados al grupo de interés en cuestión
- El cuadro de la derecha muestra las últimas comunicaciones con el grupo de interés correspondiente, en un formato nuevo y ameno centrado en el aspecto más importante de la comunicación.
Tenga en cuenta que todos los campos vacíos están ocultos en esta nueva página con diseño de panel único, para permitirle enfocarse en la información existente en sus registros.
Mejoras en la página de una comunicación
La página de comunicación también fue renovada.
Esta nueva página contiene las siguientes secciones:
- El encabezado muestra el título, la fecha y los participantes de la comunicación.
- El cuadro de la izquierda muestra toda la información de clasificación, como las temáticas, el ambiente del encuentro y el tipo de comunicación.
- El cuadro de la derecha muestra los detalles de la comunicación. Si la comunicación fue un correo electrónico, el formato del mensaje es preservado en Borealis. Es decir, los tipos fuente (estilo de letras), el formato del texto, las tablas y los colores se mostrarán exactamente como aparecen en el mensaje de correo electrónico original. El panel de este cuadro también mostrará el resumen de la comunicación en cuestión (si se ha ingresado uno).
Similarmente a las nuevas páginas de individuos y organizaciones, todos los campos vacíos están ocultos en la nueva página de comunicación, para permitirle enfocarse en la información registrada existente.
Creación de una comunicación - grupos de interés sugeridos
En 2019, presentamos una novedosa funcionalidad basada en inteligencia artificial que encontraba automáticamente los nombres de individuos y organizaciones cuando se escribían los detalles de su comunicación en Borealis. Esta función compara automáticamente su texto ingresado con los grupos de interés registrados y, si no puede encontrar alguna coincidencia, facilita la creación de un nuevo registro en el sistema.
Tanto a Borealis como a los usuarios les encantó esta funcionalidad de identificación automática, pero el proceso para añadir los grupos de interés como participantes de la comunicación no fue impecable, así que decidimos trabajar en una versión mejorada.
Los grupos de interés sugeridos ahora aparecen en una pequeña sección en la parte inferior de la pantalla, junto a la opción para agregarlos como participantes de la comunicación con un solo clic.
Vista rápida - una barra lateral personalizable
Desde el inicio de la evaluación de la versión beta, recibimos una gran cantidad de opiniones acerca de la nueva interfaz que indicaban una preferencia hacia colocar la sección de Comentarios, Documentos y Tareas en el lado derecho de la pantalla. Así que trajimos esta funcionalidad anterior de vuelta, pero mucho mejor que antes.
Esta nueva barra lateral ahora es personalizable por un superusuario y las secciones que aparecen allí se pueden elegir y ordenar a conveniencia. ¿Quiere ver las tareas, pero solo aquellas que están en estado Abierto? ¿Preferiría ver la lista de quejas que formuló un grupo de interés en particular? ¿Prefiere visualizar los documentos en la parte superior de la pantalla? Todo esto se puede hacer con la nueva vista rápida en forma de barra lateral personalizable.
Otras múltiples mejoras
Si desea obtener más información, puede dirigirse a la lista de mejoras y a la página de preguntas frequentes acerca de la nueva interfaz de Borealis.
Otros avances
Aviso de información
¿Quiere asegurarse de que sus usuarios conozcan las reglas relativas al almacenamiento de información de grupos de interés o cualquier otro tema importante? Ahora es posible configurar un aviso de información que sea visible para los usuarios cuando inicien su sesión en Borealis. Como superusuario, puede encontrar el apartado para activar y configurar esta funcionalidad en Configuración -> Advertencia.
Tenga en cuenta que este aviso de información solo se le presentará a los usuarios que estén utilizando la nueva interfaz de Borealis.
Envío de correos electrónicos a Borealis - Cco
Al enviar múltiples correos electrónicos al mismo tiempo, los destinatarios en copia de carbón oculta (Cco) ahora se agregarán como participantes de la comunicación.
Participación con grupos de interés
En la sección de Preocupaciones/Temas de Interés, el campo de ‘Temática’ ahora es personalizable, por lo que se puede configurar como campo obligatorio, opcional, o completamente oculto.
Módulo de inversión social
En la sección de Inversiones Estratégicas, los Objetivos ahora son opcionales y el procesamiento de una inversión particular puede avanzar sin ingresar uno. Además, la mayoría de las secciones ahora se pueden ocultar usando la herramienta de "Configuración de campos", si desea remover algunas secciones que no son de interés para usted.
Módulo de línea de base social
En la sección de Estudio, ahora es posible actualizar en grupo la categoría usada para múltiples preguntas adicionales en una sola operación, lo que permite un filtrado y reporte de datos más fáciles.