¡Bienvenido a nuestra última versión de Borealis! Esta actualización trae un conjunto de mejoras emocionantes diseñadas para hacer que Borealis sea más potente, intuitivo y colaborativo. Desde una mejor organización de la analítica y el uso compartido seguro de reportes hasta un nuevo marco de gobernanza para las contribuciones comunitarias y una gestión más inteligente de las posiciones de los stakeholders, estas actualizaciones ayudan a los equipos a trabajar con mayor claridad y confianza.

Destacados

Analítica – Descripciones y Etiquetas

La analítica es más poderosa cuando los insights son fáciles de entender, localizar y reutilizar. Con la nueva funcionalidad de Descripciones y Etiquetas, Borealis facilita a los equipos organizar su contenido analítico e identificar rápidamente los reportes y widgets más importantes.

Los usuarios ahora pueden agregar descripciones a los reportes y widgets de analítica, proporcionando un contexto claro sobre su propósito, los datos que contienen y cómo deben utilizarse. Esto ayuda a los equipos a evitar confusiones, mejora el intercambio de conocimiento y asegura que los activos analíticos sigan siendo significativos con el tiempo, incluso a medida que se integran nuevos usuarios o evolucionan los dashboards.

Además, los reportes y widgets ahora pueden categorizarse mediante etiquetas, lo que facilita significativamente la localización de contenido analítico relevante. Se pueden aplicar múltiples etiquetas a un mismo reporte o widget, permitiendo a los equipos organizar los activos analíticos por temas como desempeño, gestión, calidad de datos o áreas operativas. Las etiquetas también son visibles al seleccionar reportes relacionados, ayudando a los usuarios a identificar rápidamente los recursos analíticos más relevantes.

Los superusuarios pueden gestionar centralmente la lista de etiquetas, incluyendo la configuración de colores, orden y valores de las etiquetas. Esto garantiza que la clasificación analítica se mantenga consistente en toda la organización, al mismo tiempo que brinda a los equipos la flexibilidad de evolucionar su estructura analítica con el tiempo.

En conjunto, las descripciones y etiquetas aportan mayor claridad y estructura al entorno analítico, ayudando a los usuarios a encontrar los insights correctos más rápido, comprender mejor los reportes existentes y maximizar la reutilización del contenido analítico en toda la organización.

Beneficios clave:

• Proporcionar contexto claro para reportes y widgets mediante descripciones multilingües
• Encontrar rápidamente contenido analítico relevante mediante etiquetas
• Organizar reportes y widgets en categorías significativas
• Mejorar la colaboración y el intercambio de conocimiento entre los usuarios de analítica
• Incrementar la eficiencia al reducir el tiempo dedicado a buscar o interpretar reportes

Analítica - Reportes Compartidos con Acceso Restringido

Las organizaciones a menudo necesitan compartir insights de la analítica de Borealis con colegas, ejecutivos, auditores o socios que requieren visibilidad sobre métricas clave, pero sin otorgar acceso completo al sistema o a los datos subyacentes. La nueva funcionalidad de Reportes Compartidos con Acceso Restringido ofrece una forma segura y flexible de distribuir reportes manteniendo una estricta gobernanza de los datos.

Con esta mejora, los superusuarios ahora pueden compartir reportes analíticos específicos con usuarios o grupos seleccionados, dándoles acceso a una vista en tiempo real del reporte exactamente como la ve su creador. Esto facilita la colaboración entre departamentos, apoya la toma de decisiones ejecutivas y proporciona a los stakeholders insights oportunos, sin necesidad de ajustar permisos ni conceder un acceso más amplio al sistema.

Los destinatarios pueden interactuar con el reporte a un nivel general, como ordenar tablas o hacer zoom en mapas, pero el acceso al detalle (drill-down) de los datos subyacentes está intencionalmente restringido. Esto garantiza que la información sensible permanezca protegida, al mismo tiempo que permite a los usuarios explorar los principales insights del reporte durante reuniones, auditorías o revisiones de desempeño.

Los reportes compartidos se organizan mediante pestañas dedicadas de Analítica, donde los usuarios pueden encontrar rápidamente los reportes que se han compartido con ellos. Los superusuarios también tienen acceso a una vista de gestión centralizada que les permite monitorear y administrar todos los reportes compartidos activos, garantizando transparencia y control sobre quién puede acceder a cada reporte.

Cuando un reporte es compartido, los destinatarios reciben una notificación por correo electrónico con un enlace directo, lo que les permite acceder al reporte de inmediato a través de su cuenta de Borealis. Debido a que el reporte refleja los permisos de quien lo comparte, las organizaciones pueden distribuir insights con confianza sin modificar los controles de acceso basados en roles.

En conjunto, estas capacidades facilitan compartir insights significativos en toda la organización, manteniendo al mismo tiempo los estándares de seguridad y gobernanza requeridos para datos sensibles.

Beneficios clave:

• Compartir reportes analíticos de forma segura con usuarios o grupos específicos
• Proporcionar visibilidad en tiempo real de los insights del reporte sin otorgar acceso completo al sistema
• Mantener una estricta gobernanza de los datos al deshabilitar el acceso al detalle de los datos subyacentes
• Mejorar la colaboración con ejecutivos, auditores y equipos multifuncionales
• Ahorrar tiempo compartiendo reportes sin modificar estructuras complejas de permisos
• Gestionar todos los reportes compartidos activos mediante un panel de control centralizado para superusuarios

Contribuciones Comunitarias - Nuevo Proceso de Evaluación

La gestión de contribuciones comunitarias a menudo requiere una evaluación cuidadosa, transparencia y colaboración entre múltiples tomadores de decisiones. Con el nuevo Proceso de Evaluación de Contribuciones Comunitarias, Borealis introduce un marco más estructurado, configurable y auditable para evaluar solicitudes de contribución, ayudando a las organizaciones a garantizar que las inversiones sociales se revisen de forma justa, consistente y alineada con sus políticas.

Esta mejora reemplaza el paso de evaluación anterior con un flujo de evaluación moderno, potencialmente con múltiples revisores, diseñado para respaldar procesos complejos de toma de decisiones. Las organizaciones ahora pueden configurar matrices de evaluación personalizadas con criterios adaptados, ponderaciones y fórmulas automáticas que generan recomendaciones claras. Esto permite a los equipos estandarizar la forma en que se evalúan las solicitudes, al tiempo que adaptan el proceso a diferentes umbrales de financiamiento, prioridades estratégicas o requisitos de gobernanza.

Además, los miembros del comité de revisión ahora pueden realizar evaluaciones independientes directamente desde el registro de contribución, asegurando que cada revisor proporcione una evaluación imparcial sin visibilidad de las puntuaciones de los demás revisores. Este enfoque promueve la equidad y fortalece la rendición de cuentas y la trazabilidad a lo largo de todo el proceso de evaluación.

Para respaldar una gobernanza y supervisión más sólidas, el sistema registra quién realizó cada evaluación y cómo se calculó la recomendación, permitiendo a las organizaciones mantener una pista de auditoría completa de las decisiones. Las puntuaciones, fórmulas y recomendaciones también pueden integrarse en dashboards analíticos, proporcionando al liderazgo visibilidad clara sobre cómo se están evaluando y asignando las inversiones comunitarias.

En conjunto, estas mejoras transforman el proceso de evaluación en un marco transparente y escalable que favorece una mejor colaboración, un cumplimiento más sólido y una toma de decisiones más estratégica.

Beneficios clave:

• Garantizar una evaluación justa y consistente de las solicitudes de contribuciones comunitarias
• Permitir evaluaciones independientes con múltiples revisores
• Configurar matrices de evaluación personalizadas, criterios y reglas de ponderación
• Generar automáticamente recomendaciones claras basadas en fórmulas de puntuación
• Mejorar la gobernanza con trazabilidad completa y registros preparados para auditoría
• Apoyar la supervisión ejecutiva mediante analítica y reportes sobre los resultados de la evaluación
• Escalar los procesos de evaluación en diferentes niveles de financiamiento, programas o regiones

Mejoras en la Gestión de Posiciones

Mantener la información de los stakeholders precisa es esencial para una participación efectiva. Las nuevas Mejoras en la Gestión de Posiciones introducen una forma más inteligente e intuitiva de administrar los roles de los stakeholders y su información de contacto, ayudando a los equipos a garantizar que siempre se comuniquen con la persona correcta, en el rol correcto y utilizando los datos de contacto correctos.

Los stakeholders cambian de posición, se trasladan entre organizaciones o asumen nuevas responsabilidades. Anteriormente, gestionar estas transiciones podía generar posiciones duplicadas, información de contacto desactualizada o actualizaciones incompletas. Con esta mejora, Borealis introduce un flujo guiado que gestiona conjuntamente los cambios de posición y la información de contacto, asegurando que los datos se mantengan limpios, precisos y fáciles de administrar con el tiempo.

Al crear una nueva posición, los usuarios ahora son guiados a través de un proceso simple paso a paso que les ayuda a desactivar roles desactualizados, revisar la información de contacto existente y agregar nuevos datos vinculados a la nueva posición. Esto asegura que la información obsoleta se archive adecuadamente mientras se conserva el historial del stakeholder. El resultado es un perfil del stakeholder más claro y confiable que refleja las relaciones actuales y los canales de comunicación.

La actualización también introduce una sección dedicada de Posición al crear o administrar stakeholders, permitiendo múltiples posiciones y facilitando su revisión, actualización o desactivación. La información de contacto, como direcciones de correo electrónico y números de teléfono, ahora puede crearse directamente dentro del flujo de posición, garantizando que siempre esté correctamente asociada con el rol correspondiente.

Beneficios clave:

• Gestionar más fácilmente los roles de los stakeholders con un flujo guiado de gestión de posiciones
• Mantener información de contacto precisa vinculada a la posición correcta
• Evitar posiciones duplicadas o desactualizadas mediante pasos estructurados de revisión y desactivación
• Crear y gestionar datos de contacto directamente dentro del flujo de posición
• Mejorar la calidad de los datos mientras se preserva la información histórica de los stakeholders
• Beneficiarse de una experiencia de usuario más clara e intuitiva con indicaciones contextuales y llamados a la acción

Mejoras Adicionales

Junto con las principales nuevas funcionalidades de esta versión, se han introducido varias mejoras adicionales en Borealis para mejorar la usabilidad, la calidad de los datos, las capacidades analíticas y los flujos de trabajo operativos. Estas actualizaciones fortalecen aún más la capacidad de la plataforma para gestionar de manera eficiente los procesos de stakeholder engagement, datos de tierras, inversión social y gobernanza.

Desplazamiento Infinito

A partir de junio, las listas y tablas admitirán Infinite Scroll, permitiendo una carga continua de datos para una navegación más fluida en grandes conjuntos de datos. Los usuarios también podrán realizar acciones masivas sobre múltiples registros de manera más eficiente y elegir entre desplazamiento infinito o paginación en la configuración de su perfil. 

La nueva funcionalidad está ahora activa para todos los superusuarios para que tengan la oportunidad de revisar su documentación interna antes de que se implemente para todos. 

Stakeholder Engagement

Issues - Geometría Calculada a partir de Parcelas: Los issues ahora incluyen una nueva opción de geometría llamada “Calculated from Parcels”. Cuando se selecciona, el sistema genera automáticamente la geometría espacial a partir de la geometría combinada de todas las parcelas vinculadas. 

Base de Datos de Funcionarios Gubernamentales de EE. UU. – Ubicación de Respaldo: Para garantizar una cobertura geográfica completa, el sistema ahora recurre automáticamente al nivel estatal cuando no hay ubicaciones municipales o del condado disponibles para funcionarios electos de EE. UU.

Gestión de Tareas

Task Chains – Integración de Checklists: Al configurar tareas dentro de un Task Chain, los usuarios ahora pueden seleccionar un checklist directamente en la configuración de la tarea. El checklist seleccionado se aplica automáticamente a las tareas seleccionadas cuando el task chain se activa, garantizando consistencia en flujos de trabajo repetitivos. 

Tareas – Mejoras en la Actualización Masiva: Las actualizaciones masivas al completar múltiples tareas han sido mejoradas para ofrecer un mejor control de las tareas recurrentes. Ahora aparece una opción preseleccionada de “Crear siguientes tareas” junto con un mensaje que indica cuántas tareas recurrentes se verán afectadas. Los usuarios pueden desmarcar fácilmente la opción para evitar la creación de nuevas ocurrencias de tareas al marcar tareas como completadas.

Tareas – Mejora Analítica: Se ha introducido una nueva columna analítica para calcular el número de días entre la fecha de vencimiento de una tarea y su fecha de finalización. 

Inversión Social

Contribuciones Comunitarias - Detección de Superposición con Activos de la Empresa: Las contribuciones comunitarias ahora pueden detectar automáticamente superposiciones con activos de la empresa en función de la dirección o ubicación. Los vínculos se identifican como Manuales o por Superposición, ayudando a los equipos a comprender mejor los límites operativos, mejorar los reportes y recibir notificaciones más claras cuando las contribuciones ocurren cerca de activos operativos.

Contribuciones Comunitarias - Mejora en la Determinación de la Ubicación: La ubicación geográfica de una contribución comunitaria ahora se determina utilizando la propia dirección de la contribución en lugar de la dirección de la organización. 

Contribuciones Comunitarias – Vinculación con Activos de la Empresa : El campo Activos de la empresa ahora está disponible en la vista de lista y en la plantilla de importación de Excel.

Gestión de Quejas

Búsqueda por Propiedad: El campo Parcela en las quejas ha sido mejorado para admitir tanto Parcelas como Propiedades durante la creación del registro. Los usuarios ahora pueden buscar y vincular quejas por propiedad.

Campos de Acuse de Recibo en la Evaluación: Se pueden habilitar nuevos campos opcionales para capturar “Acusado por” y “Fecha/hora de acuse de recibo” durante la evaluación de quejas. Cuando se activan en el formulario, estos campos pueden configurarse como obligatorios.

Portal de Quejas en Línea - Nuevo Soporte de Idioma: El Portal de Quejas en Línea ahora admite polaco, lo que permite a las organizaciones publicar portales de recepción de quejas en un idioma adicional y mejorar la accesibilidad para las comunidades locales.

Gestión de Tierras

Condiciones - Geometría Calculada a partir de Parcelas: Las condiciones ahora incluyen una nueva opción de geometría llamada “Calculated from Parcels”. Cuando se selecciona, el sistema genera automáticamente la geometría espacial a partir de la geometría combinada de todas las parcelas vinculadas. 

Activos de la Empresa - Selección Múltiple de Ubicaciones: El campo Ubicación para los Activos de la Empresa ahora admite múltiples municipios, permitiendo que los activos se vinculen a más de un área administrativa. Esto permite una representación geográfica y reportes más precisos para activos que abarcan múltiples jurisdicciones.

Unidades de Tierra – Detección de Superposición Ampliada: Las Unidades de Tierra ahora admiten la detección de superposición con Acuerdos, Issues, Planes de Engagement y Stakeholders. Estas superposiciones están disponibles en los registros pertinentes y permiten análisis y reportes regionales más avanzados.

Acuerdos - Información Ampliada de Acuerdos Relacionados: La sección de Acuerdos Relacionados ahora admite columnas adicionales para mejorar la visibilidad y la comparación.

Configuración del Sistema

Perfiles Personalizados – Opción de Solo Lectura: Los perfiles personalizados ahora pueden configurarse como de solo lectura. Los perfiles de solo lectura solo pueden heredar de otros subperfiles de solo lectura y están disponibles para usuarios de solo lectura. 

Aviso Informativo – Frecuencia de Visualización Configurable: Los avisos informativos ahora pueden configurarse para reaparecer después de un número definido de días. De forma predeterminada, los avisos continúan apareciendo cada 24 horas, pero los superusuarios ahora pueden ajustar este intervalo usando el campo “Número de días antes de que el banner reaparezca después de su aceptación”.