Una Política de evaluación es un marco de evaluación configurable que se utiliza para valorar las solicitudes de contribuciones a la comunidad. Define los criterios específicos, las reglas de puntuación y las fórmulas de cálculo que un comité de revisión utiliza para determinar si una contribución se ajusta a las estrategias de la organización y a los umbrales de financiación.
Este marco permite realizar evaluaciones por parte de múltiples revisores, obtener puntuaciones independientes y generar recomendaciones automatizadas, garantizando un proceso de toma de decisiones transparente y auditable.
Crear una política de evaluación
Ir a Políticas de evaluación en el menú Gobernanza dentro del módulo de Inversión Social.
Hacer clic en el botón + Crear en la esquina superior izquierda del registro.
Completar los campos obligatorios:
Título: Introducir un nombre único para la política de evaluación (p. ej., "Matriz de pequeñas donaciones 2026").
Proyectos: Seleccionar el proyecto o proyectos a los que se aplica esta política.
Hacer clic en el botón Guardar y ver.
En el menú de la izquierda, seleccionar Configuración para crear su matriz de evaluación añadiendo Ejes y Valores.
Hacer clic en Guardar.
Editar una política de evaluación
Ir a Políticas de evaluación en el menú Gobernanza dentro del módulo de Inversión Social.
Seleccionar y abrir la política que desea modificar.
En el menú de la izquierda, seleccionar Información general o Configuración, dependiendo de lo que necesite cambiar.
Hacer clic en el icono Editar (lápiz) en la esquina superior derecha de la página.
Modificar los campos o los criterios de la matriz según sea necesario.
Hacer clic en el botón Guardar.
Flujo de trabajo y estados
El sistema utiliza un flujo de trabajo para gestionar la disponibilidad de una política de evaluación:
Borrador: El estado por defecto cuando se crea una política. Aún no está disponible para su uso en las contribuciones comunitarias.
Activo: Una vez finalizada la configuración, cambiar el estado a Activo. A partir de ese momento, los usuarios podrán seleccionar la política al enviar una contribución para su evaluación.
Inactivo: Si la política ya no es necesaria (p. ej., tras una actualización de la estrategia anual), seleccionar Desactivar en el menú Flujo de trabajo.
Las políticas inactivas no pueden seleccionarse para nuevas contribuciones.
Esta acción no afecta a las contribuciones que ya hayan sido evaluadas mediante esta política.
Agregar un eje a su política de evaluación
Esta operación se puede realizar desde un registro Políticas de evaluación en el menú Gobernanza dentro del módulo de Inversión Social.
- En el menú de la izquierda del registro, ubíquese sobre la opción de Configuración y haga clic en el ícono (+) Agregar y seleccione Eje. También puede seleccionar la opción de Configuración y luego hacer clic en el botón + Agregar para la opción Eje en la ventana de información de Configuración.
- Especifique el nombre del eje en el campo Nombre del eje.
- Puede marcar Eje calculado para utilizar el método de cálculo y calcular los valores de su eje.
- Método de cálculo: Puede seleccionar si el eje se calcula Basado en combinación o según el Valor calculado.
- Basado en combinación: Esta selección indica que el valor calculado se basa en la combinación de resultados de 2 o más ejes. Puede seleccionar el eje que desea utilizar con la lista desplegable Eje. Luego, deberá seleccionar el resultado para cualquier combinación de valores de los ejes.
- Valor calculado: Esta selección le permite utilizar la lista desplegable Eje disponible para seleccionar ejes creados previamente y agregarlos al campo Fórmula, que luego puede combinar con operadores, separadores y números para crear una fórmula que calcule el valor de su eje.
- Método de cálculo: Puede seleccionar si el eje se calcula Basado en combinación o según el Valor calculado.
- Puede agregar valores en la sección de valores del formulario y especificar el nombre del valor en el campo Nombre del valor.
- Puede especificar un valor en el campo Puntuación si desea vincularlo a un valor calculado o realizar un análisis cuantitativo sobre el valor de un eje.
- Puede seleccionar un Color para que se muestre cuando este valor se represente en los gráficos y en los mapas.
- Puede reordenar los valores haciendo clic en la barra de posicionamiento a la izquierda de la columna y arrastrándola a una nueva ubicación.
- Haga clic en el botón Guardar.