El proceso de renovación de acuerdos en Borealis le permite renovar los acuerdos que incluyen cláusulas de renovación, manteniendo toda la información del acuerdo en un solo registro. En lugar de crear un nuevo acuerdo, usted actualiza el existente, lo que preserva los datos históricos y facilita los reportes y la planificación de pagos.
Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo renovar un acuerdo.
Renovar un acuerdo
- Navegue a la sección Acuerdos en el módulo de Acceso a la tierra.
- Ingrese al registro del acuerdo que desea renovar.
Los acuerdos con estado Vencido o Rechazado no pueden renovarse. Solo los acuerdos que contienen una cláusula de renovación son elegibles para la renovación. - Haga click en el Menú acciones.
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Seleccione la opción Confirmar la renovación.
La opción Confirmar la renovación solo es visible si el acuerdo contiene una cláusula de renovación y el campo ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación? está definido en «Sí» en el registro del acuerdo.
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En el formulario Confirmar la renovación, ingrese la Nueva fecha de vencimiento, las notas de renovación y los comentarios, y haga click en el botón Guardar.
Si el acuerdo puede renovarse nuevamente, marque la casilla ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación?
Una vez confirmada la renovación, se realizan los siguientes cambios en el registro del acuerdo:
- La Nueva fecha de vencimiento se convierte en la Fecha de vencimiento del acuerdo.
- El Estado del proceso de renovación se define en «No iniciado».
- Las Notas de renovación se actualizan.
- Si la casilla ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación? está seleccionada, el campo ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación? se define automáticamente en Sí.
Cambios en el registro del acuerdo