Un permiso es una autorización legal adquirida para un proyecto y puede aplicarse a todo el proyecto o a un subconjunto específico de unidades de territorio. La sección Permisos del módulo de Administración de la tierra le permite hacer seguimiento de las autorizaciones legales formales requeridas para las actividades del proyecto, como permisos ambientales, autorizaciones de derecho de vía y aprobaciones regulatorias.
Funcionalidades clave
- Cada permiso constituye su propio tipo de registro.
- Cada permiso está vinculado a un solo Proyecto de tierras.
- Los permisos pueden aplicarse a un proyecto completo o a unidades de territorio seleccionadas.
- Los permisos permiten el seguimiento de estados, las renovaciones y la gestión del vencimiento.
- Los permisos pueden vincularse a registros relacionados e incluirse en las Comunicaciones.
- Los permisos admiten la importación en lote, la duplicación y los reportes a través de Analytics.
- Los permisos pueden crearse directamente en el estado Planificado o Enviado.
- Los campos de los permisos pueden configurarse para responder a los requisitos de negocio de su organización.
ⓘ Nota: Los registros de permisos no incluyen el seguimiento de condiciones ni de pagos.
⚑ Requisito previo: Debe tener acceso a permisos asignado a través de su perfil de Administración de la tierra o de un perfil dedicado Permiso - Invitado o Permiso - Ingreso de datos.
Casos de negocio
- Un equipo de cumplimiento de una empresa minera necesita hacer seguimiento de los permisos ambientales emitidos por el gobierno para cada fase del proyecto, incluidas las fechas de validez y las autoridades emisoras, sin crear registros innecesarios de acuerdos o pagos.
- Un gestor de tierras de una empresa de servicios públicos desea monitorear el estado de los permisos de derecho de vía en varias parcelas y recibir notificaciones antes de las fechas de vencimiento de los permisos.
- Un coordinador de proyecto de una empresa de energía necesita vincular permisos a parcelas y bienes de la compañía específicos para mantener una vista completa de las obligaciones relacionadas con la tierra en un solo lugar.
- Un equipo de asuntos regulatorios necesita generar reportes sobre todos los permisos activos y vencidos en todos los proyectos mediante Analytics, con el mismo nivel de reportes disponible para los acuerdos.
Solución de problemas
- La sección Permisos no es visible.
Comuníquese con su administrador para activar la funcionalidad. - No puedo crear ni modificar permisos.
Debe tener acceso a permisos asignado a través de su perfil de Administración de la tierra o de un perfil dedicado Permiso - Invitado o Permiso - Ingreso de datos. - El campo Permiso no aparece en el formulario de comunicación.
Su perfil debe incluir el acceso a permisos. Verifique también que el campo esté agregado a la lista de Campos predeterminados en la Configuración general. - No recibí una notificación de vencimiento.
Las reglas de notificación deben ser configuradas por su administrador. Confirme que exista una regla para el vencimiento de permisos y que usted esté incluido entre los destinatarios.
Preguntas frecuentes
P: ¿En qué se diferencian los permisos de los acuerdos?
Los permisos se centran en las fechas de validez, las autoridades emisoras y las obligaciones de cumplimiento. No incluyen una etapa de negociación, condiciones ni secciones de pagos. El flujo de trabajo también difiere ligeramente: los permisos usan el estado «Enviado» en lugar de «En negociación».
P: ¿Cómo se gestiona la geometría de los permisos?
Cada permiso admite una de cuatro definiciones de geometría, configuradas por tipo de permiso:
- Sin geometría
- Importada (desde un shapefile)
- Calculada a partir de los bienes de la compañía / unidades de territorio
- Dibujada/Ingresada manualmente
La geometría se actualiza automáticamente cuando cambia la geometría de una unidad de territorio vinculada o cuando se vuelve a importar un shapefile.
P: ¿Puedo crear un permiso sin pasar por todos los estados?
Sí. El flujo de trabajo permite algunas transiciones directas; por ejemplo, puede pasar un permiso directamente de Planificado o Enviado a Activo, según su situación.
P: ¿Se me notificará sobre los cambios de estado o los permisos por vencer?
Sí. Las notificaciones pueden configurarse tanto para los cambios de estado del flujo de trabajo como para las fechas de vencimiento de los permisos.
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