Cuando una reunión ya se ha registrado en Borealis como una comunicación Planificada, utilice la pestaña Borealis en Microsoft Teams para actualizar el registro existente con el contenido de la reunión y cambiar su estado de Planificada a Grabada.
⚑ Requisito previo: Asegúrese de que la aplicación de Borealis para Microsoft Teams esté instalada y de que la pestaña de Borealis se haya agregado a la reunión o al chat de Teams correspondiente.
Actualizar una comunicación existente
- Abra la reunión o el chat de Teams correspondiente y luego abra la pestaña Borealis.
- Conéctese a su instancia de Borealis y luego haga clic en Iniciar sesión. Ingrese su nombre de usuario y contraseña para autenticarse.
Este paso solo es necesario si su sesión ha expirado. - Si ya existe una comunicación coincidente en Borealis, aparece un banner azul en la parte superior de la página, indicando que se encontró una comunicación existente.
- Revise los participantes detectados a partir de la reunión de Teams.
- Los participantes etiquetados como En Borealis ya existen como grupos de interés en Borealis.
- Utilice la casilla Seleccionar como participante para determinar si un participante se agrega a la comunicación.
- Utilice la casilla Asistió para indicar si el participante asistió a la reunión. Este valor se completa automáticamente cuando la información de asistencia está disponible desde Microsoft Teams (por ejemplo, para el organizador de la reunión). Si la información de asistencia no está disponible, la casilla está deshabilitada y solo se activa cuando el participante se selecciona mediante la casilla Seleccionar como participante. El valor Asistió se transfiere a la columna Presente de la tabla Participantes de la comunicación en Borealis.
ⓘ Nota: Solo se crean nuevos registros de grupos de interés para los participantes seleccionados cuando la comunicación se envía a Borealis.
- Haga clic en Actualizar comunicación existente para actualizar el registro de comunicación existente en lugar de crear uno nuevo.
- Revise los participantes detectados a partir de la reunión de Teams.
En la sección Recursos de la reunión, seleccione el contenido que desea agregar a la comunicación, como mensajes de la conversación, transcripciones, grabaciones o archivos compartidos.
- Revise la información que se muestra en la sección Registros relacionados o Campos adicionales.
- Haga clic en Actualizar en Borealis.
Aparece un mensaje de confirmación que indica que la comunicación se actualizó correctamente. Los recursos de la reunión seleccionados se agregan a la sección de documentos del registro de comunicación existente en Borealis.
★ Consejo: Abra el registro de comunicación en Borealis para revisar el nuevo contenido de la reunión agregado y verificar que el registro esté completo.