Cuando una reunión ya se ha registrado en Borealis como una interacción planificada, utilice la pestaña Borealis en Microsoft Teams para actualizar el registro existente con el contenido de la reunión y cambiarlo de Planificada a Registrada.
Pasos para actualizar una comunicación existente
- Abra la reunión o el chat de Teams correspondiente y luego abra la pestaña Borealis.
- Conéctese a su instancia de Borealis y luego haga clic en Iniciar sesión. Ingrese su nombre de usuario y contraseña para autenticarse.
Nota: este paso solo es necesario si su sesión ha expirado. - Si ya existe un registro de comunicación coincidente en Borealis, aparecerá un banner azul en la parte superior indicando que se encontró una comunicación existente.
- Haga clic en Actualizar existente para actualizar el registro de comunicación existente en lugar de crear uno nuevo.
- Revise los participantes detectados a partir de la reunión de Teams.
En la sección Elementos de la reunión, seleccione el contenido que desea agregar al registro de comunicación, como mensajes de la conversación, transcripciones, grabaciones o archivos compartidos.
Imagen de referencia - Revise la información que aparece en la sección Registros relacionados o Campos adicionales.
- Haga clic en Actualizar en Borealis.
Aparecerá un mensaje de confirmación que indica que la comunicación se actualizó correctamente. Los elementos seleccionados de la reunión de Teams se agregan a la sección de documentos del registro de comunicación existente en Borealis.
💡 Consejo: abra el registro de comunicación en Borealis para revisar el contenido de la reunión recién agregado y verificar que el registro de interacción esté completo.