Supervisar el progreso de un proyecto a partir de un Plan de Relacionamiento (Marzo 2022)

Resultados que quizá no sepa que puede lograr con los Planes de Participación   

Marzo 17, 2022

 

Como usuario de Borealis, probablemente use Planes de Relacionamiento para agrupar comunicaciones, actividades y tareas relacionadas con los objetivos y propuestas de su proyecto. Los Planes de Relacionamiento constituyen poderosas herramientas de gestión que ofrecen obvios beneficios iniciales, los cuáles se vuelven aún más valiosos a medida que domina su uso para sus proyectos. (Si no ha utilizado los Planes de Relacionamiento de Borealis antes, asegúrese de ver nuestro video de introducción para aprender cómo estos planes pueden beneficiar a su organización!)

 

Echemos un vistazo a 3 formas en que puede usar un Plan de Relacionamiento para monitorear rápidamente aspectos de su proyecto a medida que se desarrolla. (¡Quizás de una manera que no ha conocido antes!)

 

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Observe con quién se está relacionando

Si está vinculando las comunicaciones a un Plan de Relacionamiento, hay una manera sencilla de ver con quién se ha estado relacionando más: Abra el Plan de Relacionamiento en cuestión; en el menú de navegación de la izquierda, haga clic en "Monitoreo", luego elija Estado de grupos de interés. Esta opción le mostrará una lista de los grupos de interés asociados al plan seleccionado, junto con la cantidad de comunicaciones que su equipo ha tenido con cada individuo de interés.

 

Esta es una excelente manera de evaluar rápidamente cómo está asignando su tiempo y recursos para asegurarse que está interactuando con las personas adecuadas, o ajustar su estrategia con grupos de interés según sea necesario. Por ejemplo, si un nuevo individuo de interés aparece en su lista de 5 mejores contactos, entonces podría realizar una evaluación rápida de esta persona para asegurarse de que está considerando sus necesidades también.

 

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Visualice quién más en su organización está interactuando con sus grupos de interés

En una organización grande, puede ser difícil saber quién más está interactuando con sus grupos de interés, o quién lo ha hecho en el pasado. Si está usando Planes de Relacionamiento, hay una manera fácil de saberlo: En el menú "Monitoreo", encontrará un enlace para Miembros del equipo / Colaboradores en las comunicaciones.

 

Al hacer clic en este enlace, se le mostrará una lista de las personas dentro de su organización que están interactuando con sus grupos de interés y cuántas comunicaciones han tenido cada uno. Puede revisar esas comunicaciones para saber quién se comunicó con quién y qué se discutió. Esto puede ayudarlo a evitar ser sorprendido acerca de quién más en su equipo podría estar involucrado en algún caso. También es una forma conveniente de revisar toda la información histórica de las comunicaciones incluso si alguien involucrado se traslada a un nuevo departamento.

 

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Vincule los grupos de interés en el Plan de Relacionamiento a una Lista de distribución, Comunicación inteligente, o Actividad

Digamos que necesita enviar un informe o actualización de proyecto tras una consulta pública. En este caso, es muy fácil crear una lista de distribución para la comunicación correspondiente a partir de un Plan de Relacionamiento en Borealis. En efecto, puede acceder a los grupos de interés/individuos de un Plan de Relacionamiento en pantalla seleccionando en el menú de navegación de la izquierda las opciones "Monitoreo" y después "Estado de grupos de interés". Una vez acceda a la lista de grupos de interés del plan de relacionamiento, puede hacer clic en los botones "Ver individuos" y luego "Seleccionar varios", en el lado derecho de la lista de individuos en pantalla. Este último paso le permitirá seleccionar los individuos de interés para una Lista de distribución, Comunicación inteligente, o Actividad. Una vez seleccionados los individuos correspondientes, solo debe hacer clic en el icono de puntos suspensivos (...) y elegir la opción deseada en el menú desplegable, según se muestra en la imagen siguiente.

 

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Consejo del mes

¿Alguna vez ha querido hacer referencia a una de nuestras comunicaciones anteriores pero no ha podido encontrar el correo electrónico correspondiente? ¿Es usted un nuevo usuario al que le gustaría saber sobre qué otros temas hemos escrito antes? Me complace anunciarle que todas nuestras comunicaciones anteriores se han agregado al Centro de Ayuda de Borealis para fácil referencia, en una nueva sección llamada ‘Educación Continua’. No olvide echarle un vistazo a esta nuevasección... y si existe algún otro tema sobre el que le gustaría que escribiéramos, por favor no dude en decirnos, simplemente respondiendo a este correo electrónico

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